Contabilidad financiera. «Toda práctica debe estar cimentada sobre una buena teoría» Leonardo Da Vinci. Adalberto Escobar Castillo Docente investigador tiempo completo asistente. Correo electrónico: aescobar2@cuc.edu.co

Concepto de empresa Recursos Capacidades Organización Satisfacción de necesidades. Qué, Cómo y a Quién producir Estrategias de gestión Sistemas de producción

Clasificación de las Empresas Criterios de clasificación Convenios Regulación Estadística Criterios de clasificación Según su actividad económica Según su propósito lucrativo Según su tamaño Para efectos contables. De acuerdo al origen del capital Según su forma jurídica

Clasificación de las Empresas Minoristas Comisionistas Criterios de clasificación: Según su actividad económica Servicios Comerciales Industriales Transformación o extracción de las materias primas El valor ofrecido es intangible Intermediarias entre el productor y el consumidor Servicios públicos Mayoristas Menudeo Minoristas Comisionistas Extractivas  Manufactureras  Agropecuarias Servicios privados

Clasificación de las Empresas Sectores económicos estratégicos Criterios de clasificación: De acuerdo al origen del capital Públicas Privadas Semipúblicas Utilizan capital público para su funcionamiento pero su gestión es privada. Capital pertenece al Estado El capital es propiedad de inversionistas privados Sociedades publicas Nacionales Extranjeros Trasnacionales Sectores económicos estratégicos Sociedades públicas financieras Sociedades públicas no financieras. Gobierno en general Gobierno central Gobierno estatal Gobierno local Residencia Unidad institucional Control estatal

Clasificación de las Empresas Criterios de clasificación: Según su propósito lucrativo Sin ánimo de lucro Con ánimo de lucro Obtención de beneficios para sus socios . Tener un impacto social positivo Sociedades cooperativistas Sociedades mutualistas Sociedades asociativas

Clasificación de las Empresas Criterios de clasificación: Según su Tamaño Ley 905 de 2004 Ley 905 de 2004 Su parámetro de medición depende del # de empleados y del total de activos medidos en SMMLV. Micro Mediana 1. Planta de personal no superior a los 10. 2. Activos totales inferiores a 500 SMMLV Planta de personal entre 51 y 200. Activos totales por valor entre 5.001 a 30.000 SMMLV. Pequeñas Grande Planta de personal entre 11 y 50. Activos totales entre 501 y menos de 5.000 SMMLV Mas de 200 trabajadores Activos superiores a 30.000 SMMLV.

Clasificación de las Empresas Criterios de clasificación: Según su forma jurídica. Decreto 410 de 1971 Decreto 410 de 1971 Todas las sociedades están regidas por el Código de Comercio. Dos o mas personas Formas individuales Sociedad Colectiva. Sociedad Anónima (S.A.). Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.). Sociedad en Comandita Simple (S. en C.). Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.). Persona natural comerciante Empresa unipersonal Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S)

Persona natural comerciante. Actividades mercantiles Formas individuales Articulo 515 Persona natural comerciante. Decreto 410 de 1971 Persona que se ocupan de algunas de las actividades que la ley considera mercantiles. Actividades mercantiles Articulo 19 Obligaciones Articulo 20 Inscribir y renovar el registro mercantil. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos. Llevar contabilidad regular conforme a las prescripciones legales. Conservar la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. Las actividades comerciales de bienes muebles e inmuebles. Las actividades de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles. Las actividades financieras. La prestación de servicios. Las actividades industriales.

Persona natural comerciante. Formularios a presentar Formas individuales Articulo 10 Persona natural comerciante. Decreto 410 de 1971 La persona natural responderá ante las obligaciones que se deriven del desarrollo de su negocio con todo su patrimonio, tanto personal como familiar. Constitución Formularios a presentar Formulario Registro Único Tributario RUT Formulario de Registro Único Empresarial y Social - RUES Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades Inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT). Inscribir el Registro mercantil en la Cámara de Comercio.

Un mes después de iniciada la actividad Registro mercantil Articulo 26 Decreto 410 de 1971 Medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro. Un mes después de iniciada la actividad Personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares. Capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales. La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes. Las autorizaciones que se otorguen a los menores para ejercer el comercio y u renovación. Modificación de la administración de los bienes del comerciante La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales y los actos que lo modifiquen. Los libros de contabilidad, registro de accionistas, actas de asambleas y juntas de socios y actas de juntas directivas. Los embargos y demandas civiles La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades, designación de representantes legales y liquidadores, y su remoción. Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.

Escritura o documento privado Formas individuales Empresa unipersonal. Se fundamenta en que la persona natural o jurídica destina una parte de sus activos para el desempeño de la actividad empresarial. Constitución Escritura o documento privado Nombre Documento de identidad Domicilio del empresario Razón social de la empresa Domicilio de la empresa Término de duración Enunciación clara y completa de las actividades principales Monto de capital Forma de administración Número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa. La empresa unipersonal tiene personalidad jurídica independiente de quien la crea. Se constituye mediante escritura o documento privado ante la Cámara de Comercio o Notario.

Formas individuales Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S). Se fundamenta en que la persona natural o jurídica destina una parte de sus activos para el desempeño de la actividad empresarial. Ley 1258 de 2008 Constitución Escritura o documento privado Nombre Documento de identidad Domicilio del empresario Razón social de la empresa Domicilio de la empresa Término de duración Enunciación clara y completa de las actividades principales Monto de capital Forma de administración Número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa. La SAS tiene personalidad jurídica independiente de quien la crea. Se constituye mediante escritura o documento privado ante la Cámara de Comercio o Notario.

Dos o mas personas Sociedad Colectiva Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. Articulo 294 -322 del código de comercio Características Socios La sociedad debe estar conformada por al menos 2 socios quienes tendrán participación y voto para la toma de decisiones administrativas y gerenciales Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios. La administración de la sociedad puede recaer en los propios socios o, incluso, delegarla en terceros. La ley no fija un mínimo ni máximo del capital a aportar en el momento de su constitución. Causales de Disolución y Liquidación 1.  La muerte, incapacidad o declaración de quiebra de algún socio. 2. Por la venta forzosa de la parte de alguno de estos o por el retiro voluntario Denominación Nombre/Apellido seguido de “& Cia” “Hnos” “E hijos”).

Dos o mas personas Sociedad Anónima (S.A.) El capital estará representado en acciones de igual valor. Articulo 373 -418 del código de comercio Características Socios Se constituye mediante escritura pública. En el momento de la constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito (nunca menor del 50% del capital autorizado) y pagado (nunca menor del 33% del capital suscrito). Las utilidades se distribuyen en dividendos. No podrá conformarse, ni funcionar con un número inferior de cinco accionistas. Administración de la Sociedad Los accionistas carecen de facultad de intervenir directamente en la Administración, la cual debe ser confiada a juntas directivas, gerentes o presidentes. Denominación Responsabilidad de los socios Responden hasta el monto de sus aportes Razón social /Sigla S.A.

Dos o mas personas Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Contrato social donde los socios responden en forma limitada según los aportes que hayan realizado al capital en el momento de su constitución Articulo 323 -352 del código de comercio Características Socios Se constituye mediante escritura pública. Documento privado (Micro empresa). El capital divide en cuotas o partes de igual valor. Además, el capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse la sociedad. El número de socios debe ser mínimo de 2 y máximo de 25. Administración de la Sociedad La administración y representación de la sociedad estará a cargo de todos los asociados, sin perjuicio que la junta de socios delegue tales atribuciones en un gerente. Denominación Responsabilidad de los socios Responden hasta el monto de sus aportes Razón social seguida de la expresión Ltda.

Dos o mas personas Sociedad en Comandita Simple (S. en C.). La responsabilidad de los socios se caracteriza por ser mixta Articulo 323 -352 del código de comercio Características Socios Se constituye mediante escritura pública. Este tipo de sociedad se conforma entre socios que son responsables de manera solidaria y otros que responden solo hasta el monto de sus respectivos aportes. Socios gestores: responsables de manera solidaria. Socios comanditarios: responsabilidad hasta el monto de sus aportes Administración de la Sociedad La administración de la sociedad corresponde a los socios colectivos, dicha administración podrá ser ejercida por ellos directamente o por personas designadas por estos. Denominación Nombre/Apellido seguido de la expresión & Cía. S. en C. Responsabilidad de los socios Responden hasta el monto de sus aportes

Dos o mas personas Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.) La responsabilidad de los socios se caracteriza por ser mixta Articulo 323 -352 del código de comercio Características Socios Se constituye mediante escritura pública. Este tipo de sociedad se conforma entre uno o más socios gestores y, al menos, cinco socios comanditarios o capitalistas. Socios gestores: responsables de manera solidaria. Socios comanditarios: responsabilidad hasta el monto de sus aportes Administración de la Sociedad La administración de la sociedad corresponde a los socios colectivos, dicha administración podrá ser ejercida por ellos directamente o por personas designadas por estos. Denominación Nombre/Apellido seguido de la expresión & Cía. S.C.A. Responsabilidad de los socios Responden hasta el monto de sus aportes

Contabilidad: Base para la toma de decisiones Medición Presentación Reconocimiento Revelación El proceso contable Información contable Personas que toman decisiones Actividades económicas Decisiones financieras Posición financiera Resultado de las operaciones Decisiones administrativas Cambios en el patrimonio Generación de flujos de efectivo Retorno sobre la inversión Decisiones sociales Retorno de la inversión

Construyendo el concepto de contabilidad Identificación, medición, registro y comunicación de información económica. Horngren y Harrison (1997) Planificación, evaluación y control de recursos Definición de contabilidad Sistema de información que identifica, mide, clasifica, registra, interpreta, analiza, evalúa e informa las operaciones de una empresa Sinisterra (2011) Fidedigna Completa Clara

Tipos de contabilidad Contabilidad de gestión o administrativa. Necesidades internas Sistema de información que capta, registra, evalúa, analiza y transmite información financiera y cualitativa a fin de facilitar los procesos administrativos y la toma decisiones. Usuarios internos Contabilidad financiera Contabilidad fiscal Contabilidad social Contabilidad de costos Expresa en términos monetarios las transacciones Diseñada para cumplir obligaciones tributarias Revela el impacto de los hechos económicos en la sociedad Análisis, direccionamiento e interpretación de las erogaciones necesarias y obligatorias en la producción o servucción. Suple necesidades de usuarios externos Suple necesidades de usuarios externos Suple necesidades de usuarios externos e internos Suple necesidades de usuarios internos PCGA; Estándares Internacionales . Principios y normas tributarias GRI; AA 1000; IBASE; CRS matriz europea Sistemas de costos

Relación entre los tipos de contabilidad Contabilidad fiscal Contabilidad Financiera Contabilidad De gestión Contabilidad social Contabilidad De Costos

Marcos contables regulatorios en Colombia Proceso de transición a Normas Internacionales de Información Financiera (NIC-NIIF) Ley 1314 de 2009 Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las microempresas Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES Normas Internacionales de Información Financiera Plenas Decreto 2706 de 2012 Decreto 2784 de 2012 Decreto 3022 de 2013 Decreto 2420 de 2015

Clasificación de las empresas para efectos contables A efectos de identificar que marco normativo aplicar Ley 1314 de 2009 Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Emisores de valores Entidades de interés público Empresas grandes según Ley Subordinada de una compañía que aplique NIIF plenas Matriz, asociada o negocio conjunto de entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas Comercio exterior que represente el 50% de las ventas Empresas que no cumplan con los requisitos específicos del Grupo 1. Empresas medianas según la Ley. Micro empresas ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV. Personas naturales que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) (Régimen Simplificado). Micro empresas según la Ley que no cumplan los requisitos del grupo 2. Marco técnico para micro empresas NIIF plenas NIIF PYMES

Normas Internacionales de Información Financiera Proporcionar información que satisfaga las necesidades del número máximo de usuarios principales. Decreto 2420 de 2015 Cualidades Usuarios Objetivos Inversionistas. Prestamistas. Acreedores. Primarias Comparabilidad Verificabilidad Oportunidad Comprensibilidad. Información sobre los recursos económicos. Los derechos de los acreedores Cambios en los derechos de los acreedores. Secundarias Materialidad o relevancia Fidelidad representativa Prudencia Neutralidad. Toma de decisiones financieras al mayor numero de usuarios Ente emisor International Accounting Standards Board- IASB

Gracias