Plataforma de Recepción Documental Digital

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Transcripción de la presentación:

Plataforma de Recepción Documental Digital

INTERFAZ DE USUARIO DE LA PLATAFORMA

Menú lateral izquierdo INTERFAZ DE LA PLATAFORMA Perfil Menú superior Guía de navegación Menú lateral izquierdo

MENÚ LATERAL IZQUIERDO Módulo para subir los archivos Módulo para firmar los archivos Permite visualizar las entregas de información Documentos enviados y recibidos Firma Electrónica Avanzada

CARGAR ARCHIVOS

MENÚ LATERAL IZQUIERDO 1

MÓDULO CARGAR ARCHIVOS Listado de archivos requeridos Menú superior de acciones 2 Información de la Entrega Archivos cargados en la plataforma

LISTA DE ARCHIVOS REQUERIDOS 3 4 Correcto 5 No cargado

SUBIR ARCHIVOS 1

SUBIR ARCHIVOS 2

Listado de los archivos que no serán cargados a la plataforma ARCHIVOS NO REQUERIDOS Y/O CON NOMENCLATURA INCORRECTA 3 Listado de los archivos que no serán cargados a la plataforma

ARCHIVOS PENDIENTES PARA CARGAR EN LA PLATAFORMA 4 Listado de los archivos pendientes de ser cargados a la plataforma 5 Se habilita el botón para subir los archivos

Todos los archivos han sido cargados correctamente RESULTADO DE LA CARGA DEL ARCHIVO 6 Todos los archivos han sido cargados correctamente

LISTADO DE LOS ARCHIVOS CARGADOS EN LA PLATAFORMA Se habilitan los botones para cargar más archivos, actualizar la tabla de archivos y seleccionar todos los archivos 7 Acciones individuales para cada archivo Archivos cargados en la plataforma

Muestra el detalle del archivo ACCIONES INDIVIDUALES PARA CADA ARCHIVO Muestra el detalle del archivo Descarga el archivo Reemplazar el archivo 8

BORRAR ARCHIVOS

Seleccionar los archivos BORRAR ARCHIVOS CARGADOS EN LA PLATAFORMA 2 1 Seleccionar los archivos

BORRAR ARCHIVOS CARGADOS EN LA PLATAFORMA 3 De clic en Si, si esta seguro que desea eliminar los archivos seleccionados Eliminar un formato que esta firmado hará que se borren que el mismo pudiera tener, por lo tanto, será necesario volver a firmarlo.

FIRMAR ARCHIVOS

MENÚ LATERAL IZQUIERDO 1

MÓDULO ARCHIVOS PENDIENTES DE FIRMAR Menú superior de acciones Listado de archivos requeridos 2 Información de la Entrega Listado de archivos pendientes de firmar Acciones individuales para cada archivo

ACCIONES INDIVIDUALES PARA CADA ARCHIVO PENDIENTE DE FIRMAR Firmar el archivo de forma individual Muestra el detalle del archivo 3 Descarga el archivo

FIRMAR ARCHIVOS Forma Individual

Firmar el archivo de forma individual FIRMAR ARCHIVO DE FORMA INDIVIDUAL Firmar el archivo de forma individual 1

FIRMAR ARCHIVO DE FORMA INDIVIDUAL 2 Archivo que será firmado 3 Se solicita el certificado de Firma Electrónica Avanzada

FIRMAR ARCHIVO DE FORMA INDIVIDUAL 5 4

El archivo ha sido firmado correctamente FIRMAR ARCHIVO DE FORMA INDIVIDUAL 4 El archivo ha sido firmado correctamente

Forma masiva o múltiple FIRMAR ARCHIVOS Forma masiva o múltiple

Seleccionar los archivos FIRMAR ARCHIVOS DE FORMA MASIVA 2 Seleccionar los archivos 1

FIRMAR ARCHIVOS DE FORMA MASIVA 3 De clic en continuar, si esta seguro de que desea firmar los archivos seleccionados Para el siguiente paso, es requerido contar con su Firma Electrónica Avanzada, que se encuentre vigente y no se encuentre revocada

FIRMAR ARCHIVOS DE FORMA MASIVA 4 Archivos que serán firmados 5 Se solicita el certificado de Firma Electrónica Avanzada

FIRMAR ARCHIVOS DE FORMA MASIVA 7 6

Los archivos han sido firmados correctamente FIRMAR ARCHIVOS DE FORMA MASIVA 8 Los archivos han sido firmados correctamente

HISTORIAL DE ENTREGAS

MENÚ LATERAL IZQUIERDO 1

HISTORIAL DE ENTREGAS 2 Listado de las Entregas Menú superior de acciones Listado de las Entregas 2 Cumplió con la entrega Revisar los archivos entregados así como sus firmas

ENTREGA 2 Listado de archivos de la entrega Información de la Entrega Acciones del archivo Listado de archivos de la entrega Listado de firmas del archivo Botón para desplegar el listado de firmas

DOCUMENTACIÓN

Redactar nuevo documento Documentos recibidos de parte de la ASEH Documentos que se encuentran en estado de edición y no se han solicitado las firmas Documentos pendientes de firmar Documentos enviados y pendientes de enviar Documentos descartados

Muestra todos los documentos que estén pendientes de firmar DOCUMENTOS PENDIENTES DE FIRMAR Muestra todos los documentos que estén pendientes de firmar

DOCUMENTOS EN BORRADOR Muestra todos los documentos que están en estado de edición, aún no se solicitan las firmas y no ha sido enviado el documento

Muestra todos los documentos recibidos

Muestra todos los documentos enviados y aquellos pendientes de enviar

DOCUMENTACIÓN Enviar documento

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ENVIAR DOCUMENTO 2 Establezca la fecha de envío Si lo desea puede adjuntar uno o varios archivos

Solicitar firmas cuándo este listo el documento ENVIAR DOCUMENTO 3 Solicitar firmas cuándo este listo el documento

FIRMAR Y ENVIAR DOCUMENTO 4 5

GRACIAS Miguel Angel Flores Reyes Analista de Integración y Desarrollo de Sistemas