Carpeta Electrónica Docente 2012 Vicerrectoría Académica Febrero, 2012

Estimado/a Docente: Les presentamos una nueva herramienta que esperamos sea beneficiosa para usted y nuestros estudiantes. En el período de 2 meses de introducción de la Carpeta Electrónica, se requiere que además lleven sus registros en paralelo en la Carpeta Manual. Agradecemos su cooperación y su disposición para aplicar esta nueva plataforma, que son claves para el éxito de la automatización de la Carpeta Docente. Sólo se debe utilizar el computador disponible en la sala, ya que notebooks afectan el acceso a la Carpeta Electrónica y desconectan los equipos para clase siguiente. Si requiere llevar material para presentar, favor envíelo a su mail (accede desde la sala) o en un pendrive.

Objetivos Mejorar, apoyar y facilitar la gestión docente respecto a la administración de la carpeta docente, a través de la automatización de tres actividades relevantes que debe hacer el Docente al impartir docencia en AIEP: - Toma de Asistencia de Estudiantes - Registro del Avance de Contenidos de cada Clase - Observación a Salas/Talleres/Laboratorios Si no tiene su usuario y clave de ingreso debe solicitarla a la Dirección Académica de su Sede A continuación se entrega un tutorial respecto al uso de la carpeta docente, cualquier duda diríjase a su jefe de carrera o a la Dirección Académica de sus sede.

Ingreso a Carpeta Electrónica Debe ingresar a su intranet docente a través de www.aiep.cl en los computadores de la sala y no en los personales

Ingreso a Carpeta Electrónica Docente ingresa con su login y password Si no tiene su usuario y clave de ingreso debe solicitarla a la Dirección Académica de su Sede

Ingreso a Carpeta Electrónica Una vez ingresado debe dirigirse al menú lateral donde indica Carpeta Electrónica Docente, y hacer click en la opción

Ingreso a Carpeta Electrónica Dicho link muestra todos los módulos que el docente tiene asignado, por programación académica. Seleccione el que corresponde a la clase y presione botón de inicio de sesión, dentro de los 15 minutos de iniciada la clase. Si no muestra información o ésta es incorrecta, favor diríjase a la Dirección Académica de su sede para que lo solucionen

Ingreso a Módulos de la Carpeta Electrónica Menú Principal: Avance Contenidos, Registros de Asistencias y Observaciones de Salas

Módulo Registro Asistencias Registre la asistencia de sus estudiantes. Registre al final de la lista los RUT y asistencia de estudiantes no incluidos en la nómina del Sistema. Puede tomar asistencia en cualquier momento de la clase. Debe grabar sólo cuando ingresa alumnos fuera de la nómina

Módulo Registro de Contenidos Debe registrar en cada clase, el avance de contenidos del módulo que dicta, esto puede realizarlo en cualquier momento de la clase. No olvide grabar antes de salir de este módulo

Registro de Observación Sala Debe registrar cómo está el lugar donde imparte docencia. Es importante conocer su opinión para el mejoramiento de los espacios académicos. Debe grabar antes de salir de este módulo

Funcionamiento de la Carpeta Se alimenta de la programación del Sistema Académico Se realiza una carga diaria nocturna para actualizar la información Los cambios de su contraseña, se ven reflejados en su Carpeta al día siguiente. (si tiene clases el día en que cambió la contraseña, no podrá acceder a la Carpeta Electrónica Docente) Una vez finalizada la clase no olvide de cerrar el acceso a su intranet

Toma de Asistencia de Estudiantes Hasta el 14 de Abril, usted puede ingresar información de asistencia de cualquiera de las clases pasadas, con el objeto de regularizar clases en que no pudo ingresar a esta herramienta. El porcentaje de asistencia válido para la aprobación del módulo se obtendrá de la información registrada en esta Carpeta Electrónica Docente. A contar del 16 de Abril, sólo se podrán ingresar asistencia durante dentro del horario de clases. Situaciones especiales, como justificaciones de inasistencia, salidas a terreno, recuperación de clases, serán registradas por la Secretaría Académica de la Sede