Nominación de Candidatos Human resources slide 1 Nominación de Candidatos Junta Directiva PRHIMA 2019-2020

Llamado a Nominaciones PRHIMA Human resources slide 2 El Comité de Nominaciones de PRHIMA le invita a que usted sugiera nombres de compañeros colegas de la profesión ( o a usted mismo) que sean socios activos como posibles candidatos para las posiciones disponibles en la Junta Directiva de PRHIMA para el próximo año fiscal de julio 1, 2019 a junio 30, 2020. Hay nominaciones abiertas para las posiciones de: Presidente-Electo (compromiso por 3 años) Presidente Electo (2019-2020) Presidente (2020-2021) Presidente Pasado (2021-2022) Tesorero(o) (compromiso por 1 año) Secretario(a) (compromiso por 1 año)

DEBERES DEL PRESIDENTE-ELECTO Human resources slide 2 PRESIDENTE-ELECTO (1er Año) En su primer año estará a manera de aprendizaje y sirviendo de apoyo a los demás miembros de la Junta Directiva en sus roles. Ejercerá las funciones del Presidente(a) en su ausencia o incapacidad y llevará a cabo otras funciones delegadas por la Junta Directiva PRESIDENTE(A) (2do Año) El Presidente será el(la) principal oficial electo(a) de PRHIMA. Presidirá todas las reuniones de miembros, Junta Directiva y Comité Ejecutivo. Determinará, junto al Comité Ejecutivo la agenda de todas las reuniones. Presentará un informe ante la Asamblea Anual de PRHIMA. Nombrará los miembros de comités establecidos por la Junta Directiva, excepto que el Reglamento disponga otra cosa. Será enlace entre los cuerpos directivos de PRHIMA. Llevará a cabo todas las funciones inherentes a su cargo y aquellas otras asignadas por la Junta Directiva. El Presidente(a) será miembro activo de PRHIMA y poseer credencial RHIA o RHIT.

DEBERES DEL PRESIDENTE-ELECTO Human resources slide 2 PRESIDENTE PASADO (3er Año) Asesorará al Presidente en todos los aspectos de la Asociación Presidirá el Comité de Presupuesto. Durante el mes de mayo presentará el presupuesto de PRHIMA Llevará a cabo otras funciones delegadas por la Junta Directiva

DEBERES DEL TESORERO (A) Responsable de mantener la contabilidad de todas las transacciones financieras de PRHIMA. Llevará la cuenta bancaria y realizará depósitos de los fondos, en la institución financiera que determine la Junta Directiva de PRHIMA. Rendirá informes mensuales sobre las transacciones realizadas y los estados financieros de PRHIMA. Gestionará la auditoría anual sobre los procesos financieros de PRHIMA. Rendirá el informe anual de la situación financiera en reuniones de matrícula y Asamblea Anual PRHIMA. Presidirá el Comité de Finanzas. Llevará a cabo cualquier otra tarea relacionada con su cargo que sea asignada por la Junta Directiva o que este contemplada en los Artículos de Incorporación o el Reglamento de PRHIMA.

DEBERES DEL SECRETARIO (A) El Secretario(a) será el custodio de todos los documentos de PRHIMA, su Sello Oficial y sus expedientes. Certificará y mantendrá en las sedes de PRHIMA el original y copia de sus Artículos de Incorporación, el Reglamento con sus enmiendas, el Libro de Actas de todas las reuniones de matrícula , Junta Directiva y de cualquier comité autorizado por la Junta Directiva. Mantendrá un registro actualizado de los miembros de PRHIMA con las direcciones postales y electrónicas. Redactará junto al Presidente(a) todas las comunicaciones oficiales. Firmará todas las actas de reuniones de la asociación y Junta Directiva. Juramentará los documentos de PRHIMA cuando así le sea requerido. Llevará acabo otras tareas que le sean asignadas por la Junta Directiva.

NOMINACIONES Los candidatos deben ser miembros activos de AHIMA / PRHIMA. Para someter su candidatura o nominar un candidato debe escribir al correo electrónico prhimavotaciones2019@gmail.com su información y el puesto para el que desea nominarse. Se recomienda actualizar su perfil en MyAHIMA, para que salga en la papeleta de votaciones electrónicas. Período de Nominaciones: Comienza el 29 de marzo 2019 y Cierra el 20 de abril – 2019. Período de Votaciones: 14 al 30 de mayo de 2019 Para información adicional favor de escribir al correo electrónico del comité de nominaciones prhimavotaciones2019@gmail.com y / o magdaline.martinez@gmail.com

¡Les invitamos a que formen parte de nuestra Junta Directiva 2019-2020! Es su oportunidad de contribuir a la clase professional y de obtener experiencias educativas valiosas.

Human resources slide 10 ¡Gracias!