NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DEL GASTO 2019 XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DEL GASTO 2019

Fecha límite para el gasto: 15 de noviembre XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible TIPOS DE GASTO Gastos corrientes (fungible, material, libros, …). Viajes personal asociado al proyecto Becas de alumnos Material inventariable Transferencias Fecha límite para el gasto: 15 de noviembre

1. Gastos corrientes Material fungible, libros, electrónica…: XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 1. Gastos corrientes Material fungible, libros, electrónica…: Facturas van a nombre de la UPM, excepto cuantías menores de 100€: a nombre del interesado y se pagan todas juntas. Facturas a nombre de la UPM (mayores a 100€), se pagarán directamente al proveedor, siguiendo la nueva Ley de Contratos del Sector Público.

Acuerdos marcos (Excel que se adjunta) XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible AUTORIZACIÓN DEL GASTO PREVIO POR LA UNIVERSIDAD: Ver si el servicio lo pueden prestar las empresas con contrato con la UPM a través de: Acuerdos marcos (Excel que se adjunta) Contratos negociados(Excel que se adjunta) En este caso, seguir las instrucciones que os enviamos en documento aparte.

XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible AUTORIZACIÓN DEL GASTO PREVIA POR LA UNIVERSIDAD: 2.- Si las empresas con las que la universidad no pueden prestar el servicio: Solicitar de modo expreso tres ofertas y dejar constancia Presentar las ofertas y orden de preferencia de la selección de la oferta justificado con la mejor relación calidad-precio Si la elegida no es esta, justificación motivada de tal extremo Alta a terceros (web)de las tres ofertas Enviar todo a D. Cooperación para tramitar autorización. Se enviará un nº de autorización que habrá que facilitar al proveedor seleccionado para que figure en la factura (esta tendrá fecha posterior a la fecha de autorización) 4. Enviar a la Dirección Cooperación factura para tramitación

XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible A TENER ENCUENTA: Para compras mayores de 15.000€ hay que hacer contrato negociado No se pueden hacer compras a través de Amazon Para las compras online en España se sigue el mismo procedimiento que con el resto de facturas Intentar evitar compras fuera de la Unión Europea

2. VIAJeS ANTES DE VIAJAR: XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 2. VIAJeS ANTES DE VIAJAR:

XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible DESPUÉS DE VIAJAR:

VIAJES PERSONAL EXTERNO: XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible VIAJES PERSONAL EXTERNO: Estudiantes sin beca o colaboradores externos del proyecto. El viaje se paga a posteriori, una vez que se ha presentado la justificación. La factura a nombre de la persona que viaja, con autorización del IP. NO seguro UPM ONCAMPUS.

DATOS PARA FACTURACIÓN: XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible DATOS PARA FACTURACIÓN: Para cualquier factura que se haga a través de la UPM, bien con acuerdo marco, contrato negociado, o bien con la agencia de viajes. Oficina contable:  U02500067 Servicio de Gestión Económica Órgano gestor: U02500097 Vicerrectorado de Estrategia Académica e Internalización Unidad tramitadora: U02500079 Servicio de Relaciones Internacionales Código_UGEP:           U02500079 Servicio de Relaciones Internacionales

3. BECAS PROGRAMAS ESTABLES: 10.000€ PROYECTOS SEMILLA: 3.000€ XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 3. BECAS PROGRAMAS ESTABLES: 10.000€ PROYECTOS SEMILLA: 3.000€ Cuantía máxima: 750€/mes + Seguridad Social: 40,81€/mes Estudiante de la UPM durante todo el tiempo que dure la beca. Becarios no españoles 24% retención o residencia fiscal Impresos web Matrícula del curso académico en curso Afiliación a la Seguridad Social Fotocopia del DNI/NIE. Españoles modelo IRPF 145 web No españoles sin residencia fiscal modelo IRPF 147 web Los pagos solo se realizarán en una cuenta del Banco Santader o su Grupo (Openbank o Banco Popular). Hay que adjuntar, además, justificante de titularidad de la cuenta. Residencia fiscal: becas de 6 o más meses

XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 3. INVENTARIABLE Se inventaría todo el material, sea que el sea, por cuantía mayor de 600€ Además, se tiene que inventariar, independientemente de su cuantía: Ordenadores, impresoras, tablets, monitores, rack, router, scanners, equipos multifunción, proyectores, cámaras fotográficas digitales, vídeos, televisiones, equipos de reproducción de audio, memorias RAM (no USB), ebooks, discos duros externos, discos magneto-ópticos, teléfonos móviles, sensores, y cualquier otro material similar. Maquinaria de todo tipo (* dudas, consultad antes)

XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 3. INVENTARIABLE Procedimiento de compras UPM para material inventariable. Facturas a nombre de la UPM. Ficha de inventariable (web) con ubicación exacta del material (despacho, sala, Escuela). Compras en el extranjero: informar antes a la Dirección de Cooperación. Seguir procedimiento de compras Dar de alta a la empresa. Rellenar formulario de inventariable. Guardar el albarán de recibo del material. Advertir que pasa aduanas. Se puede hacer donación a la contraparte al final. Transferencia y comprar en el país.

4. TRANSFERENCIAS A otras entidades mediante transferencia: XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 4. TRANSFERENCIAS A otras entidades mediante transferencia: Según lo formulado el proyecto (indicar si son corrientes o de capital) Firma de convenio: se deben incluir todos los datos bancarios de la entidad (incluidos intermediarios si los hubiera) Transferir el dinero. Justificación al final del proyecto con copia compulsada de las facturas. Tramitación larga transferencias al exterior: agilizar proceso de firma de convenios

JUSTIFICACIÓN Justificación técnica: web Impreso de justificación. XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible JUSTIFICACIÓN Justificación técnica: web Impreso de justificación. Presentación pública en el primer semestre de 2020. Justificación económica: Gastos UPM: Lista de gastos (facturas, ayudas, comisiones de servicio, becas…) de la ejecución. Subvención externa: Copia compulsada de facturas.

¡Muchas gracias! Personas de contacto: XIX Convocatoria UPM para Acciones para Contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible ¡Muchas gracias! Personas de contacto: Manuel Sierra: manuel.sierra@upm.es Elena López: e.lopez@upm.es Belén Caballero: belen.caballero@upm.es Teléfono: 910670374