TALLER Nº 3 “Control de Registros”
FORMATOS DEL TALLER (F-8314-23)”. “Control de Registros (F-8314-04)”. _______________________________________________ “Control de Temperatura (F-8314-21)”. “Control de Ingreso de Visitantes (F-8314-22)”. “Hoja de Vida de Equipo (F-8314-23)”. “Reporte Mantenimiento y Calibración de Equipo (F-8314-23)”. “Programa de Mantenimiento y Calibración de Equipos
¿QUE ES UN CONTROL DE REGISTROS? Es un procedimiento para la identificación, recolección, acceso, archivo, almacenamiento, tiempo de retención, protección y disposición de los registros técnicos y de calidad de los Servicios de Laboratorio y Vacunación de la Facultad de Medicina. (F-8314-04) Ejemplos de registro: Formato “Control de temperatura (F-8314-21”). Formato “Listado de distribución de documentos (F-8314-03)”.
DE FORMATO A REGISTRO 1 Se busca el formato que se requiere diligenciar (conocer su ubicación exacta usando el Listado Maestro de Control de Documentos Internos F-8314-01). 2 Se diligencian completamente todas las casillas del formato (en este punto el formato pasa a ser un registro). 3 Una vez se diligencia el formato, se archiva como un registro (en la carpeta destinada para este fin, en medio físico o magnético). 4 Una vez archivado el registro, usamos el “Control de Registros - F-8314-04” para saber por cuanto tiempo lo retenemos dentro de nuestro SGC.
EJERCICIO PRÁCTICO ACTIVIDADES Nos vamos a reunir en equipos de 3 personas. Revisar los formatos que están en la carpeta “Formatos”. Diligenciar el formato de “Control de Temperatura”. Una vez diligenciado el formato, archivar los registros en la carpeta “Registros”. TIEMPO ESTIMADO: 20 minutos
FORMATOS NUEVOS (F-8314-24)”. “Control de Temperatura” (F-8314-21)”. “Control de Ingreso de Visitantes” (F-8314-22)”. “Hoja de Vida de Equipo” (F-8314-23)”. “Reporte Mantenimiento y Calibración de Equipo” (F-8314-24)”. “Programa de Mantenimiento y Calibración de Equipos” (F-8314-25).
!Gracias¡