Grupo Regional de Consulta sobre Migración Informe operativo y financiero de la Secretaría Técnica de la CRM Período junio 2003 – diciembre 2003 Grupo Regional de Consulta sobre Migración Regional Consultation Group on Migration

Contenido I. Resumen de logros y actividades II. Asuntos Financieros Introducción En su reunión preparatoria que antecedió a la VIII Reunión Viceministerial de la CRM realizada en Cancún, México, el GRCM felicitó a la Secretaría Técnica por su informe de actividades y financiero correspondientes al periodo octubre 2002 a mayo de 2003 A manera de continuación de lo anterior, este informe se encuentra en sus carpetas y abarca el período junio 2003- diciembre 2003 y resume las actividades que la Secretaría Técnica ha realizado para dar seguimiento a las Conclusiones de la reunión preparatoria del GRCM en mayo 2003; tomar acción respecto a los diversos mandatos que emanaron de la VIII Reunión de la CRM, y colaborar con la Presidencia Pro-Témpore en la preparación de esta reunión del GRCM, así como del taller que la precedió, al igual que otras actividades de la CRM. La Sección I de este informe representa un resumen de los principales logros y actividades de la Secretaría Técnica, en tanto la Sección II se ocupa de los asuntos financieros.

I. Principales actividades y resultados de la Secretaría Técnica durante el período junio 2003-diciembre 2003 En cumplimiento de mandatos específicos de la CRM o solicitudes del GRCM: Creación de un espacio en la SV para la legislación de los países miembros sobre Convenciones Internacionales relacionadas a Migración Elaborar un calendario de eventos relacionados a migración Preparar un calendario de actividades de la CRM Revisar y modificar el Glosario de la CRM Actualizar los Planes de Acción Confeccionar un informe de situación del Plan de Acción de la CRM En la pantalla se señalan algunos de los mandatos específicos de la CRM y del GRCM que fueron cumplidos por la Secretaría Técnica. Cabe señalar que los calendarios fueron publicados en la SV y son actualizados mensualmente. Los Planes de Acción fueron actualizados en coordinación con la PPT, así como nuestro informe de situación del Plan de Acción. También el Glosario fue revisado de la forma solicitada por el GRCM Vale mencionar que todos estos documentos fueron publicados en la SV en anticipación de esta reunión y además se encuentran en sus carpetas.

Principales actividades y resultados de la Secretaría Técnica durante el período junio 2003-diciembre 2003 Provisión de soporte técnico, financiero y logístico a la Presidencia Pro-Témpore (México) en la planificación, organización y realización del GRCM de Diciembre 2003, y del taller sobre Repatriación de Migrantes Regionales por Vía Terrestre que le precedió, por ejemplo: Preparar comunicaciones, agendas e información para el informe escrito de la PPT Contratación de interpretación, traducción y sonido Publicación en la SV de documentos e información para estos eventos en El Salvador La Secretaría Técnica también brindó soporte técnico, financiero y logístico en la forma indicada en pantalla

Principales actividades y resultados de la Secretaría Técnica durante el período junio 2003-diciembre 2003 Elaboración de los siguientes documentos adicionales para esta reunión de diciembre de 2003: Informe financiero y operativo de la Secretaría Técnica Actualización de la información sobre firma y ratificación de la Convención de Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional y sus correspondientes Protocolos sobre Tráfico de Migrantes y Trata de Personas. Lista actualizada de los Puntos Focales de la CRM. Estos y otros documentos adicionales preparados por la ST también fueron publicados en la Secretaría Virtual con anticipación a esta reunión y se encuentran en sus carpetas. En particular, sobre la actualización de la información sobre firma y ratificación, por parte de los países miembros, de la Convención de Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional, cabe señalar que la Convención entró en vigencia el pasado 29 de setiembre y sus correspondientes Protocolos sobre Trata de Personas y Tráfico de Ilícito de Migrantes entrarán en vigencia el 25 de diciembre y el 28 de enero respectivamente.

Cambios/Modificaciones en la Secretaría Virtual (SV) Sitio web privado: Documentos de clausura de la VIII CRM Actualización de las secciones: Talleres y Seminarios Investigación Novedades Presidencia Pro-Témpore Contactos Boletines Alertas Proyectos Links Página Principal Sitio web público: Declaración de la VIII CRM Actualización de las secciones Links Novedades Descripción Investigación Página Principal La Secretaría Técnica además realizó modificaciones y actualizaciones en la SV, tanto en la página privada como en la pública, las cuales son muy numerosas como para describirlas durante esta intervención, pero sí se detallan en nuestro informe. Cabe señalar que todos esos cambios fueron incorporados en todas las secciones enumeradas en la pantalla y que todos los usuarios fueron informados sobre tales modificaciones por medio de los boletines periódicos que les envía la ST.

II. Asuntos Financieros Rendición de cuentas para el primer año regular de operaciones (1 de junio 2002 – 31 de mayo 2003) Entramos ahora a la segunda parte de la presentación, la cual consiste en la discusión de asuntos financieros

Informe Financiero El que se muestra en pantalla es un informe financiero que preparó la OIM en coordinación con la Secretaría Técnica, para el primer año completo de operación (1 junio 2002 – 31 mayo 2003), con base en las contribuciones de los países miembros y en los gastos realizados con motivo de la VIII CRM en Cancún. Como está indicado, al cierre del ejercicio financiero de este período se registra un saldo favorable de US$ 7.153. Como se puede observar en la pantalla, todavía quedan pendientes para ese primer año de operaciones, las contribuciones de cuatro países miembros, lo que representa un total de $20.000

Establecimiento de un Fondo de Reserva Informe de la ST de Octubre de 2002: Saldo a favor de $51.123 Los Viceministros reunidos en la VIII CRM en Cancún acordaron: “Aprobar el establecimiento de un Fondo de Reserva para apoyar las actividades de la CRM propuestas por los Viceministros, con base en el saldo disponible reportado por la Secretaría Técnica al finalizar la fase inicial de sus operaciones. Los gastos de este Fondo serán autorizados por el Grupo Regional de Consulta sobre Migración, ya sea en sus reuniones regulares o a través de la Secretaría Virtual. El fondo de reserva podría destinarse, entre otras actividades, a las siguientes: a) Financiar las actividades prioritarias identificadas en el Plan de Acción que se encuentren pendientes, en cuyo caso, la Presidencia Pro-Témpore determinará, en consulta con los países cuáles podrían ser. b) Atender las necesidades que identifique la Secretaría Técnica para garantizar su adecuado funcionamiento.” En Cancún, los viceministros acoradron establecer un fondo de Reserva, así como los criterios para el uso de dicho fondo, tales criterios se indican en la pantalla, es decir: … Como se mencionó en el informe de la Secretaría Técnica presentado al GRCM de octubre 2002, al final de la fase inicial de operaciones, del 1º de setiembre de 2001 al 31 de mayo de 2002, se obtuvo un saldo a favor de $51.123 En síntesis, los saldos resultantes del primer año regular de operaciones y de la fase inicial (US$7.153 y US$51.122, respectivamente) confluyen en un fondo de reserva que totaliza actualmente US$ 58.275. Hasta ahora, este fondo se mantiene intacto, por lo cual se encuentra disponible bajo los criterios antes mencionados.

En Cancún, los Viceministros acordaron: Presupuesto y Contribuciones para el período 1º de junio 2003 – 31 de diciembre 2004 En Cancún, los Viceministros acordaron: “Aprobar el presupuesto de la Secretaría Técnica para el periodo de 1 de junio de 2003 al 31 de diciembre de 2004, el cual ha sido programado para 19 meses a fin de adecuar el presupuesto al año calendario, con base en lo acordado en la VII CRM.” En cuanto al período actual, los viceministros acordaron:

Presupuesto Dicho presupuesto, tal y como fuera aprobado, se muestra en este cuadro

Presupuesto y Contribuciones Este siguiente cuadro indica los fondos ya recibidos para este período de operación Quisiera agradecer a los Estados Unidos por haber remitido una porción significativa de su contribución, así como al Gobierno de México por hacer efectivo un 50% de la misma.

Muchas gracias por su atención Reunión del Grupo Regional de Consulta sobre Migración Meeting of the Regional Consultation Group on Migration De esta forma concluyo mi presentación y estoy a su disposición para responder a sus preguntas y atender sus comentarios.