Ing. Héctor Cabrera

SISTEMA DE ALMACENAJE

 El concepto de almacenar es un concepto que se utiliza para hacer referencia a un acto mediante el cual se guarda algún objeto o elemento específico con el fin de poder luego recurrir a él en el caso que sea necesario. El almacenamiento puede ser de muy diversas cosas u objetos, que van desde lo más simple como comida o alimento hasta elementos más complejos, como datos en una computadora. A pesar de que la acción no se realice específicamente como en otras situaciones, el acto de almacenar también se puede dar simbólicamente, por ejemplo cuando se dice que una persona almacena memorias en su cerebro o en su cabeza.

 Las medidas de almacenamiento son aquellas unidades de medición que permiten determinar cuánto espacio hay disponible en una unidad de memoria. Se le llama medida de almacenamiento al registro del espacio que hay en un dispositivo dado para grabar datos e información de manera permanente o temporal. También se puede decir que una medida de almacenamiento es aquella práctica que se realiza con el interés de optimizar el rendimiento y aprovechar todo el espacio que existe dentro de una unidad.

 Un archivo o fichero informático es una entidad lógica compuesta por una secuencia finita de bytes, almacenada en un sistema de archivos ubicada en la memoria secundaria de un ordenador. Los archivos son agrupados en directorios dentro del sistema de archivos y son identificados por un nombre de archivo. El nombre forma la identificación única en relación a los otros archivos en el mismo directorio.

 Los archivos se utilizan cuando se desea almacenar datos de manera persistente, o para guardarlos en memoria secundaria con el fin de no utilizar memoria primaria, dado que esta última es normalmente más escasa que la anterior.  Dependiendo de cada sistema de archivos, los ficheros pueden tener atributos particulares como, por ejemplo, fecha de creación, fecha de última modificación, dueño y permisos de acceso.

 El tamaño de un archivo está limitado por una serie de factores, como la capacidad disponible en la memoria secundaria del ordenador y los límites impuestos por el sistema operativo o el sistema de archivos.  El tipo de un archivo es caracterizado por la organización de los datos contenidos y la interpretación que realiza el software que los escribe o los lee.

 Existen básicamente dos tipos de archivos, los archivos ascii y los archivos binarios.  El vocablo ascii es un acrónimo para American Standard Code for Information Interchange. Es un estándar que asigna un valor numérico a cada carácter, con lo que se pueden representar los documentos llamados de Texto Plano, es decir, los que son legibles por seres humanos

Los archivos binarios son todos los demás. Y pueden ser:  De imagen:.jpg,.gif,.tiff,.bmp (Portable bitmap),.wmf (Windows Meta File),.png (Portable Network Graphics),.pcx (Paintbrush); entre muchos otros  De video:.mpg,.mov,.avi,.gif  Comprimidos o empaquetados:.zip,.Z,.gz,.tar,.lhz  Ejecutables o compilados:.exe,  Procesadores de palabras:.doc

 La Organización de un Archivo es la colección de registros lógicos en el archivo y la percepción que tiene el usuario programador de aplicaciones acerca de la disposición lógica de los registros almacenados en el archivo; una organización de archivo soporta algún(os) método de acceso mediante el cual estos registros pueden ser accedidos.

 Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio. El nombre de un archivo y la ruta al directorio del archivo lo identifica de manera exacta entre todos los demás archivos del sistema informático-no puede haber dos archivos con el mismo nombre y ruta.

 La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas, directorios o catálogos. (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada.) Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no sólo tiene un nombre propio, sino también una ruta, que identifica la carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta. En la ruta, se emplea algún tipo de carácter especial -como un barra- para separar los nombres de los archivos y carpetas. Muchos (pero no todos) sistemas informáticos usan extensiones en los nombres de archivo para ayudar a identificar que contienen.

 El término organización secuencial implica que lógicamente los registros del archivo están almacenados consecutivamente; esto es, en forma adyacente, en el orden en que el usuario final los percibe.  En particular se puede hacer una distinción entre archivos secuenciales ordenados y archivos secuenciales desordenados. Una organización de archivo secuencial ordenada almacena los registros lógicos secuencialmente pero en orden creciente (o decreciente) de acuerdo con los valores de alguna de sus claves, mientras que la organización de archivo secuencial no ordenada almacena los registros lógicos consecutivamente pero sin un orden específico.

 La operación de inserción de un registro. En un archivo organizado secuencialmente puede ser realizada de dos maneras:  Crear un nuevo archivo. Es costoso (en términos de número de transferencias de datos entre memoria principal y secundaria), pero puede la única forma posible en caso de que el archivo se encuentre organizado secuencialmente ordenado.  Agregarlo al final. De bajo costo. Puede no ser útil en el caso de que el archivo encuentre organizado secuencialmente ordenado.

 Creación. Escritura de todos sus registros.  Es la primera operación que sufrirá el archivo de datos. Implica la elección de un entorno descriptivo que permita un ágil, rápido y eficaz tratamiento del archivo.  Para utilizar un archivo, éste tiene que existir, es decir, las informaciones de este archivo tienen que haber sido almacenadas sobre un soporte y ser utilizables. La crea¬ción exige organización, estructura, localización o reserva de espacio en el soporte de almacenamiento, transferencia del archivo del soporte antiguo al nuevo.

 Consulta. Lectura de todos sus registros. Es la operación que permite al usuario acceder al archivo de datos para conocer el contenido de uno, varios o todos los registros. Actualización. Inserción supresión o modificación de algunos de sus registros. Es la operación que permite tener actualizado (puesto al día) el archivo, de tal modo que sea posible realizar las siguientes operaciones con sus registros: Consulta del contenido de un registro. Inserción de un registro nuevo en el archivo. Supresión de un registro existente. Modificación de un registro.

Un ejemplo de actualización es el de un archivo de un almacén, cuyos registros contienen las existencias de cada artículo, precios, proveedores, etc. Las existencias, precios, etc., varían continuamente y exigen una actualización simultánea del archivo con cada operación de consulta.  Clasificación. Reubicación de los registros de tal forma que queden ordenados según determinados criterios. Una operación muy importante en un archivo es la clasificación u ordenación (sort, en inglés). Esta clasificación se realizará de acuerdo con el valor de un campo específico, pudiendo ser ascendente (creciente) o descendente (decreciente): alfabética o numérica.

 Borrado. Eliminando total del archivo, dejando libre el espacio del soporte que ocupaba. Es la operación inversa a la creación de un archivo (kill, en inglés). Cuando se destruye (anula o borra) un archivo, éste ya no se puede utilizar y, por consiguiente, no se podrá acceder a ninguno de sus registros.  Reorganización de un archivo. Las operaciones sobre archivos modifican la estructura inicial o la óptima de un archivo. Los índices, enlaces (punteros), zonas de sinónimos, zonas de desbordamiento, etc., se modifican con el paso del tiempo, lo que hace a la operación de acceso al registro cada vez más lenta. La reorganización suele consistir en la copia de un nuevo archivo a partir del archivo modificado, a fin de obtener una nueva estructura lo más óptima posible.

 ¿Que se entiende por almacenar?  Define medidas de almacenamiento  Define Archivos  ¿Para que se utilizan los archivos?  Cite tipos de archivos  Como pueden ser los archivos binarios?  ¿Que se entiende por Organización de archivos?  Cite y define los tipos de organización de archivos secuencial  Cite las operaciones básicas de la organización de archivos secuencial  Cite y define las operaciones generales de los archivos