INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL Instituto de Seguridad Social BIENVENIDOS Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social FINANCIAMIENTO Las prestaciones que brinda el Instituto a trabajadores activos y pasivos se financian a través de: Aportes recaudados 66.2% Impuestos afectados 27.0% Asistencia financiera de Rentas Generales 6.8% (Estado). *datos año 2007 Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social Qué se recauda? Tipo de Aporte Origen Destino Aporte Jubilatorio Patrón Prestaciones BPS Trabajador AFAPs IRPF Trabajador DGI Seguro de Enfermedad Patrón Junta Nacional de Salud Trabajador IAMCs, ASSE , Seguros Integrales Otros Patrón BSE, CJP, Prest. Activos, Fondos Sociales, etc. Instituto de Seguridad Social Uruguay

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Instituto de Seguridad Social ORGANIZACIÓN ATYR CONTR Declarados No declarados Que pagan totalmente Morosos Omisos Evasores Subdeclarados $ $ $ $ ATyR Recaudación Gestión De Cobro Fiscalización REGISTRACIÓN Instituto de Seguridad Social Uruguay

Asesoría Tributaria y Recaudación REGISTRO DE EMPRESAS Y CONTRIBUYENTES Instituto de Seguridad Social Uruguay

DATOS RELEVADOS Y REGISTRADOS Instituto de Seguridad Social REGISTRO DE OBRAS REGISTRO DE REPRESENTANTES IDENTIFICACIÓN DEL LUGAR: Nro. DE PADRÓN LOCALIDAD DEPARTAMENTO DATOS GEOGRÁFICOS PERSONAS QUE EL CONTRIBUYENTE HABILITA PARA ACTUAR EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DEL MISMO TIPO DE OBRA CANTIDAD DE JORNALES QUE SE ESTIMAN METROS CUADRADOS AFECTADOS REPRESENTANTES ESTATUTARIOS EN LAS PERSONAS JURÍDICAS Instituto de Seguridad Social Uruguay

CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DEL SISTEMA CLAVE DE CONTRIBUYENTE Nro. DE RUT Contribuyentes comunes con DGI Nro. DE BPS Contribuyentes exclusivos NÚMERO DE EMPRESA Unidades económicas asiento de relaciones laborales Transacciones integradas con la BDC actividades y BDC personas Validaciones con datos propios del sistema y cruzados con otros sistemas que impiden la generación de inconsistencias de la información corporativa Instituto de Seguridad Social Uruguay

CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DEL SISTEMA Transacciones realizadas en tiempo real con padrones rurales, nominada y alta en actividades, permitiendo al contribuyente y/o empleado su afiliación a la mutualista en el mismo día en que se registra. Integración con Recaudación Nominada aplicando procedimientos que exijan la presentación de las rectificativas en el momento del registro. Instituto de Seguridad Social Uruguay

REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Y EMPRESAS Es uno de los sistemas corporativos que posee el BPS Cometidos: Registración Identificación Contribuyentes exclusivos del BPS Sistemas y procesos integrados Contribuyentes comunes con la DGI Modalidad ventanilla única Instituto de Seguridad Social Uruguay

DATOS RELEVADOS Y REGISTRADOS Instituto de Seguridad Social REGISTRO DE CONTRIBUYENTES REGISTRO DE PADRONES RURALES DATOS BÁSICOS IDENTIFICATORIOS DE LOS CONTRIBUYENTES ASIENTO DE LAS EXPLOTACIONES AGROPECUARIAS INTEGRANTES EMPRESAS DOMICILIOS GIROS TIPOS DE EXPLOTACIÓN CANT. DE HECTÁREAS FORMA DE TENENCIA TIPOS DE APORT. BASES MÍN. APORT. VEHÍCULOS EMP. UNIP. CONT. Instituto de Seguridad Social Uruguay

Asesoría Tributaria y Recaudación Instituto de Seguridad Social RECAUDACION NOMINADA Instituto de Seguridad Social Uruguay

CICLO DE LA RECAUDACIÓN Instituto de Seguridad Social Registrar Datos reg. de la empresa Nómina del personal Calcular Se emite: Facturas y/o Declaración de NO Pago Cobrar BPS Ag. Externos BROU Débito auto. Distribuir BPS AFAPs DGI Instituto de Seguridad Social Uruguay

MODELO DE RECAUDACION NOMINADA Y PREFACTURACION DE OBLIGACIONES Instituto de Seguridad Social Uruguay

IDEAS FUERZA DEL MODELO CALIDAD EN LA INFORMACIÓN VALIDADA LA INFORMACION SE PROCESA A TIEMPO REAL PREFACTURA LAS OBLIGACIONES BRINDANDO CERTEZA SOBRE LOS MONTOS A PAGAR GARANTÍAS PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS PRESTACIONES A LOS TRABAJADORES (ACTUALES Y FUTURAS) Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social DIAGRAMA DE PROCESOS Conexión Remota Atención Personalizada Nóminas Automáticas Proceso de Recaudación Nominada Cálculos Validaciones Emisor de documentos RUR Cta de Empresas Reglas Reglas Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social DECLARACIÓN NOMINADA Información que identifica los servicios, remuneraciones y datos de la relación laboral de los trabajadores (dependientes y no dependientes) con la empresa durante el transcurso del mes de cargo del que se trata. Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social DECLARACIÓN NOMINADA Comprende: Datos registrales del contribuyente. Nómina del personal ocupado. Remuneración y concepto de las mismas. Datos vinculados a la relación laboral. (seguro de enfermedad, días trabajados, servicios bonificados, exoneración de aportes, etc) Altas, bajas y modificaciones. Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social DECLARACIÓN NOMINADA Validaciones: se realizan aproximadamente 230 validaciones respecto a los sistemas corporativos del Banco al momento del procesamiento y validación de la nómina. Instituto de Seguridad Social Uruguay

GENERACIÓN Y VALIDACIÓN DE NÓMINAS Elabora nómina formato papel Bases RUR y Deducciones Funcionario de ATYR registra y valida en el sistema RNOM Contribuyente concurre a ATYR y presenta nómina papel o diskette Contribuyente Genera nómina Sistema RNOM Contribuyente envía a ATYR a través de la WEB la nómina generada Aplicación WEB registra y valida en el sistema RNOM Instituto de Seguridad Social Uruguay

CONSULTA DE NÓMINAS Y RECTIFICATIVAS Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social CONSULTA DE LÍNEAS Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social FACTURACIÓN Bases RUR y Deducciones Módulo único de cálculos Aplicativo WEB imprime factura o Declaración de No pago Cuenta de empresas Factura o Declaración de No pago Contribuyente Emisor de documentos Funcionario de ATYR imprime factura o Declaración de No pago Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social CÁLCULOS Existen aproximadamente 85 reglas genéricas de cálculos que determinan la forma de calcular, basándose en los diferentes tipos de aportación y los distintos tipos de relaciones persona- empresa (vínculos funcionales, seguros de salud, etc) declarados en la nómina. Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social EMISIÓN DE DOCUMENTOS FACTURACION Basada en: debes calculados (presentación de nóminas, nóminas automáticas, conexión remota) declaración del contribuyente Tipos de facturas: Total de obligación (aportes personales o patronales) Pago mínimo (aportes personales) OTROS DOCUMENTOS Declaración Jurada de No Pago (Total o Patronal) Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social EMISIÓN DE DOCUMENTOS Instituto de Seguridad Social Uruguay

EMISIÓN DE DOCUMENTOS CONSECUENCIAS RELEVANTES DE LA PREFACTURACIÓN PARA EL CONTRIBUYENTE PARA EL ORGANISMO Precisión y confiabilidad: Documentos calculados y emitidos por el organismo Recaudación consolidada: alta calidad de la información Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social Cobranzas Factura o Declaración de No pago Contribuyente Funcionario de Finanzas Recepciona pago e ingresa al sistema MUC Módulo único de cajeros Bases Bases Archivo recaudación y transferencia recaudación Agentes Externos Recepcionan pago Cobranzas Cuenta de Empresas Debito automático Instituto de Seguridad Social Uruguay

DIFERENTES TIPOS DE RECEPCIÓN Instituto de Seguridad Social COBRANZAS DIFERENTES TIPOS DE RECEPCIÓN Oficinas BPS Montevideo – Pago de factura y presentación de DNP Interior – presentación de DNP BROU - 85 agencias en el Interior Agentes Recaudadores Externos – 380 locales en Montevideo y 370 en el Interior Débito Bancario Instituto de Seguridad Social Uruguay

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CONSULTA DETALLADA DE ESTADO DE CUENTA Instituto de Seguridad Social Uruguay

CONSULTA DETALLADA DE ESTADO DE CUENTA Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social DISTRIBUCIÓN Se cuenta con un sistema diseñado para distribuir efectivamente los aportes recaudados por BPS, de acuerdo al régimen mixto instaurado por la Ley 16.713 a las cuentas personales de los trabajadores a las AFAPS Genera la base de datos que utiliza Prestaciones, de donde se toma la información para el cálculo jubilatorio, subsidios por enfermedad, desempleo, incapacidad parcial y maternidad. Instituto de Seguridad Social Uruguay

DISTRIBUCIÓN DE APORTES Instituto de Seguridad Social Recaudación Nominada Pagos Afiliaciones y Opciones S I S T E M A D I S T R I B U C I Ó N AFAP BPS Instituto de Seguridad Social Uruguay

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IMPACTOS DE LAS ULTIMAS REFORMAS Líneas de Nóminas procesadas en junio/2007: 1:200.000 Líneas de Nóminas procesadas en julio/2007: 2:100.000 (600.000 por Aguinaldos y 300.000 por IRPF). Deducciones para IRPF (nuevo Registro): 490.000 (presentadas por 350.000 trabajadores y patronos de 27.000 empresas). Cambios de código de SS por SNIS en enero/2008: 290.000 Instituto de Seguridad Social Uruguay

NOMINAS Y LINEAS PRESENTADAS SEGUN SOPORTE - ABRIL 2008 Instituto de Seguridad Social Uruguay

NOMINAS Y LINEAS PRESENTADAS SEGUN SOPORTE - ABRIL 2008 Instituto de Seguridad Social Uruguay

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Asesoría Tributaria y Recaudación Instituto de Seguridad Social Historia Laboral Instituto de Seguridad Social Uruguay

Instituto de Seguridad Social Buenas Prácticas Creación de una base de personas corporativa del Banco Formulación del Modelo de Base de Datos de Historia Laboral con participación e involucramiento áreas sustantivas del Banco Validación del prototipo por las Áreas que van a otorgar la prestación de actividad o pasividad Instituto de Seguridad Social Uruguay

Modelo Historia Laboral Instituto de Seguridad Social Buenas Prácticas Modelo Historia Laboral Datos identificatorios del trabajador dependiente o no dependiente validados por Base de Personas Incorporación de Datos Registrales variables de la relación laboral con el contribuyente Instituto de Seguridad Social Uruguay

Información contenida en la Historia Laboral Datos identificatorios de la persona Documento de Identidad Nombre completo Fecha de nacimiento Nacionalidad Sexo Acumulación Laboral Identifica actividades del trabajador con un tratamiento diferencial en la remuneración, cómputos de servicios o prestaciones Fecha de Ingreso Instituto de Seguridad Social Uruguay

Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Relación Laboral (Vínculo Funcional) Relación de trabajo que tiene la persona con la empresa (dependiente, no dependiente, empleado, obrero) Categoría En la Aportación Construcción y Rural la categoría del Trabajador determina el jornal mínimo a percibir Instituto de Seguridad Social Uruguay

Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Concepto Distingue los conceptos que conforman la Materia Gravada del Trabajador (sueldo, aguinaldo, Retroactividades por aumento de sueldos) Remuneración Imponible Monto de las remuneraciones que constituye materia gravada y en consecuencia asignación computable a los efectos de las prestaciones (p.ej.: sueldo, viáticos, horas extras, propinas, vivienda, gratificaciones,etc.) Instituto de Seguridad Social Uruguay

Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Jornal Se completa en la Aportación Construcción el jornal diario que percibe el obrero Otros Haberes Se completa en la Aportación Construcción si el obrero percibe partidas no incluidas en remuneración imponible (por ejemplo: Horas Extras, Saldos de Horas, Suplementos de Balancín) Instituto de Seguridad Social Uruguay

Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Tipo de Remuneración Forma en que el trabajador percibe su remuneración Determina el cómputo de servicios para la obtención de prestaciones Seguro de Salud Identifica el derecho a la afiliación mutual por esta empresa, con hijos menores a cargo o mayores con discapacidad, o sin hijos Instituto de Seguridad Social Uruguay

Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Días Trabajados Información para establecer períodos de servicios para otorgamiento de subsidios y cómputo jubilatorio Determina el acceso del trabajador a la afiliación mutual propia y de los hijos menores a cargo o mayores con discapacidad Horas Trabajadas Para trabajadores temporarios o zafrales en calidad de jornaleros (remanente de horas trabajadas que no llegan a un día) Instituto de Seguridad Social Uruguay

Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Horas Semanales Determina el acceso del trabajador a la afiliación mutual en los trabajadores mensuales Servicios Bonificados Identificación de actividades con tratamiento diferencial para el cómputo de servicios Exoneración Actividades de la empresa y/o trabajador con reducción de aportes patronales Instituto de Seguridad Social Uruguay

Información contenida en la Historia Laboral (cont.) Caja Actividad En Construcción el empleador indica la Sucursal de Montevideo y/o Interior que el obrero quiere hacer efectivo el cobro de la licencia, aguinaldo y salario vacacional Fecha de Egreso y Causal Consigna la causal de rotura de la relación laboral (por ejemplo: renuncia, término de contrato, despido, jubilación, etc.) Determinadas causales de egreso habilitan al trabajador al acceso del subsidio por desempleo Instituto de Seguridad Social Uruguay

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Muchas gracias por la atención dispensada Preguntas Mónica C. Yanneo Jefe Relacionamiento con el usuario myanneo@bps.gub.uy Instituto de Seguridad Social Uruguay