English Learner Advisory Committee (ELAC) September 27, 2017 27 de septiembre 2017

Introductions Presentaciones Gregory Shelby– Principal / Director Terry Flora – Vice Principal / Subdirector Naomi Ansaldo - ELD Coordinator / Coordinador de desarrollo del idioma Inglés Luis Calonje – English Learner Support and Assessment Technician (ELSAT) / Técnico de Apoyo para Evaluaciones y Estudiantes de Ingles como Segundo Idioma

Agenda Review of Agenda Call for Additional Agenda Items Review and Adoption of May 16, 2017 Minutes ELAC Overview DELAC Report for September 13,2017 ELAC Officers Elections CELDT / ELPAC Testing Reclassification Process Needs Assessment Survey

What is ELAC? ¿Que es ELAC? ELAC is an advisory committee composed of parents of English Learner students. ELAC es un comité de padres de estudiantes que aún no dominan el idioma Inglés.

Why take part in ELAC? ¿Porque formar parte de ELAC? Joining ELAC is an opportunity to meet parents of other English Learners and along with school staff, principal and district administrators provide your input in regards to our the English Learners Program. Formar parte de ELAC le brinda la oportunidad a conocer a padres de estudiantes que aun no dominan el idioma ingles así como también trabajar en conjunto con el personal escolar, la directora y la administración del distrito para proveer su opinión referente a los programas de para estudiantes que aun no dominan el idioma ingles.

ELAC Requirements Requisitos de ELAC Each California public school, grades kindergarten through 12, with 21 or more English learners must form an English Learner Advisory Committee (ELAC). Cada escuela pública de California, con grados desde kindergarten hasta el 12vo, y que tenga 21 o mas estudiantes clasificados como Aprendices del Inglés Como Segundo Idioma (o ELs) deben formar un Comité Consejero de Padres de Estudiantes Que Aun No Dominan el Idioma Inglés (ELAC).

ELAC Requirements Requisitos de ELAC Site/district Parent Advisory Committees are required for districts receiving Title I, Title III funds (as well as EIA-LEP/SCE Carryover funds for 2013-14 and 2014-15) Tanto el Comité Consejero de Padres de Estudiantes Que Aun No Dominan el Idioma Inglés en la escuela (ELAC) como el Comité Consejero de Padres de Estudiantes Que Aun No Dominan el Idioma Inglés del distrito (DELAC) son requeridos si las escuelas/distrito reciben fondos de Título I, Título III, así como también fondos remanentes de EIA-LEP o SBE para 2013-14 y 2015.

ELAC Officers and Duties Oficiales de ELAC y sus deberes President / Presidente Preside at all meetings of the ELAC Sign all letters, reports and other communications of the ELAC Presidir en todas las reuniones del ELAC. Firmar todas las cartas, reportes y otras informaciones del ELAC. Vice President / Vicepresidente Support the president ELAC assigned duties Substitute for the president in his or her absence Representar al/la Presidente(a) o al miembro asignado. Sustituir al/la Presidente(a) si éste(a) está ausente.

ELAC Officers and Duties Oficiales de ELAC y sus deberes Secretary / Secretaria(o) Keep minutes of all regular and special meetings of the ELAC Promptly transmit to each of the ELAC members and DELAC chairperson copies of the minutes of ELAC meetings Serve as custodian of the ELAC records Maintain a list of the address, phone number, and term of office of each ELAC member Mantener las actas de todas las reuniones regulares y especiales del ELAC. Comunicarse con puntualidad y enviar copias de las actas a los miembros del ELAC y copias de las actas de las reuniones del ELAC al/la Presidente(a) del DELAC. Mantener actualizados los registros del ELAC. Mantener una lista de direcciones, teléfonos y términos de mandato de cada miembro del ELAC.

ELAC Officers and Duties Oficiales de ELAC y sus deberes DELAC Representative / Representante de DELAC Attend all DELAC meetings Receive input from the ELAC and share the information with the DELAC Provide the ELAC with information from the DELAC meetings Asistir a todas las reuniones del DELAC. Recibir informaciones del ELAC y compartirlas con los miembros del DELAC. Ofrecer al ELAC informaciones de las reuniones del DELAC.

ELAC Meetings Date & Times Hora y fecha para las Reuniones de ELAC Current Meetings / Reuniones Actuales: Wednesday, 3:15 p.m., Large Conference Room miércoles, 3:15 pm, en la gran sala de conferencias September 27, 2017 / 27 de septiembre del 2017 November 29, 2017 / 29 de noviembre del 2017 January 31, 2018 / 31 de enero del 2018 March 28, 2018 / 28 de marzo del 2018 ELAC/Reclassification Celebration ELAC/ Celebración de Reclasificación May 16, 2018, 6:00-7:00 p.m., Cafeteria 16 de mayo del 2018, 6:00-7:00 pm, la cafetería

DELAC Update Actualización de DELAC Everyone is welcome to attend our DELAC meetings, which are held from 6:30-8:00 p.m. in the SCUSD Boardroom Todos son bienvenidos para asistir a las reuniones de DELAC que se llevan a cabo de 6:30 – 8:00pm en las oficinas del Distrito Escolar Unificado de Santa Clara DELAC Dates September 13, 2017 October 25, 2017 December 6, 2017 February 7, 2018 March 21, 2018 April 4, 2018 May 23, 2018

DELAC Update Actualización de DELAC DACA Legal Updates Community forum to discuss DACA legal updates September 20, 2017 - Scott Lane Asian Law Office (408) 287-9710 Non-profit organization that provides services for immigartion and housing issues Free legal consultation September 26 and 29, October 3 1:00-4:00 pm My Name, My Identity Curriculum Language Line – District-paid interpreter

ELAC and DELAC Elections Elecciones para ELAC y DELAC Nominations and Election for President Nominación y elección de Presidente(a) Nominations and Election for Vice President Nominación y elección de Vice Presidente(a) Nominations and Election for Secretary Nominación y elección de Secretaria(o) Nominations and Election for DELAC Representative Nominación y elección de Representante de DELAC

CELDT/ELPAC Update Actualización de las pruebas CELDT/ELPAC English Language Proficiency Assessment/California English Language Development Test Pruebas del Desarrollo del ingles de California The CELDT and ELPAC are state mandated tests that assesses students’ listening, speaking, reading, and writing skills with the purpose of determining their level of proficiency in English. All students who speak another language apart from English are required to take this test. Las pruebas CELDT y ELPAC son pruebas exigida por el estado de California y cubre las áreas de escuchar, hablar, lectura y escritura con el propósito de determinar el nivel del domino del idioma ingles. Es requisito que todos los estudiantes que hablan un idioma aparte del ingles tomen esta prueba estatal.

CELDT/ELPAC Update Actualización de las pruebas CELDT/ELPAC English Language Proficiency Assessment/California English Language Development Test Pruebas del Desarrollo del ingles de California The CELDT will be used for initial assessments La prueba CELDT es para la evaluación inicial The ELPAC will be used for annual assessments second semester La prueba ELPAC se utilizara para la evaluación anual durante el segundo semestre.

Reclassification Process Proceso de Reclasificación To be reclassified, a student must: Earn a grade of C- or better in a grade level English class Demonstrate proficiency on the Demonstrate proficiency on the Student’s Oral Language Observation Matrix (SOLOM), which is completed by the student’s English teacher Cada estudiante debe: Recibir una calificación de C- o mejor en su clase de ingles Demostrar el dominio de la prueba ELPAC Demostrar el dominio en el SOLOM que es llenado por el maestro/la maestra de ingles

Needs Assessment Survey Encuesta de Necesidades This questionnaire will help us better serve the needs of our ELL students and ELL parents. Esta encuesta no ayudara en mejor asistir a nuestros estudiantes que aun no dominan el idioma ingles y a los padres de estudiantes de estudiantes que aun no dominan el idioma ingles también.

Questions Preguntas Naomi Ansaldo Luis Calonje (408)423-2715 (408)423-2645 Nuestra próxima reunión de ELAC será el miércoles, 29 de noviembre del 2017 Our next ELAC meeting will be on Wednesday, November 29, 2017