PROCEDIMIENTOS y SIMULACRO CAPITAL DE TRABAJO Ecopetrol S.A. – Gerencia Refinería de Cartagena Refinería de Cartagena S.A. PROCEDIMIENTOS y SIMULACRO CAPITAL DE TRABAJO Jaime Leonardo Flórez – DGP - Equipo PMD Carlos Bustillo Lacayo – GRC - Equipo PMD Ramón Benavides Zárate – GDR - Equipo PMD Hugo Barrios Barceló – GRC – Dpto. Programación de la Producción Carlos Guerrero Ardila - GRC – Dpto. Programación de la Producción Cartagena, D.T. y C., Noviembre 27 a Diciembre 1° de 2006

PROCEDIMIENTOS y SIMULACRO CAPITAL DE TRABAJO Objetivo General Revisar los procedimientos generados para la determinación del Capital de Trabajo (Activos Fijos, Materiales de Bodega e Inventarios de Hidrocarburos) que se entregará a la nueva Sociedad Refinería de Cartagena S.A. y realizar el simulacro programado aplicando aquellos procedimientos para determinar conformidad y/o necesidades de ajustes

Radios apagados o en canal de emergencia. PROCEDIMIENTOS y SIMULACRO CAPITAL DE TRABAJO Reglas de la Presentación Radios apagados o en canal de emergencia. Celulares apagados o en modo silencioso. Si definitivamente se requiere contestar un Celular, hacerlo brevemente fuera del recinto Formular comentarios y preguntas concretas en los espacios de participación establecidos. Pedir la palabra Respetar el orden y uso de la palabra Ser breves y concretos en las intervenciones. Evitar conversaciones o reuniones paralelas. Centralizar inquietudes a través del expositor. “Parquear” oportunamente los temas que requieran mayor discusión (después de más de 5 intervenciones sobre el mismo tema).

PROCEDIMIENTOS y SIMULACRO CAPITAL DE TRABAJO Áreas de Enfoque para conformación de Equipos de Trabajo 1- ACTIVOS FIJOS 2- INVENTARIOS EN BODEGA: (i) Materiales en general y (ii) Químicos & Catalizadores en Bodega 3-1 INVENTARIOS DE HIDROCARBURO (i) En Tanques; (ii) En Líneas hacia tanques y de éstos a entregas y; (iii) En plantas de Proceso 3-2- Inventarios de Químicos & Catalizadores en Proceso (este trabajo se hará con los ingenieros de proceso de GRC que intervengan en el ítem (iii) anterior )

PROCEDIMIENTOS y SIMULACRO CAPITAL DE TRABAJO AGENDA Noviembre 27 (Lunes) PRESENTA INICIO FIN 1. INDUCCIÓN Charla de Seguridad H. Barrios 11:00 11:15 Charla general de la Refinería 11:45 2. REVISIÓN AGENDA Y PLAN DE TRABAJO J. L. Flórez Revisión del plan general de trabajo 12:30 ALMUERZO 13:30 Coordinación logística general 13:45 Conformación de Equipos de Trabajo 14:15 Revisión por equipos de los procedimientos a aplicar 16:00

PROCEDIMIENTOS y SIMULACRO CAPITAL DE TRABAJO AGENDA Noviembre 28 (Mar), 29 (Mié) y 30 (Jue) PRESENTA INICIO FIN 1. REUNIÓN DE INICIO DEL DÍA Coordinación Logística del Día Líder Grupo 07:30 7:45 Postura de elementos de seguridad Todos 07:45 08:00 Traslado a sitio inicial de auditoría 2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES CLAVES Verificación de condiciones previas de campo o en los sistemas de información. 08:15 Aplicación de procedimientos establecidos y ejecución del simulacro correspondiente. 12:30 ALMUERZO 13:30 Aplicación de procedimientos establecidos y ejecución del simulacro correspondiente (continuación) 15:30 3. CIERRE DEL DÍA Recapitulación de lo ejecutado en el día 15:45 Conclusiones y acciones de mejora 16:00

PROCEDIMIENTOS y SIMULACRO CAPITAL DE TRABAJO AGENDA Diciembre 1° (Viernes) PRESENTA INICIO FIN 1. REUNIÓN PLENARIA Recapitulación general actividades semana Hugo Barrios 07:30 8:30 2. PRESENTACIÓN DE CONCLUSIONES Y PLANES DE MEJORA POR EQUIPO Activos Fijos - Proyectos 08:50 09:20 Inventarios en Bodega - Materiales 10:20 Inventarios en Bodega – Productos al Granel (Químicos y catalizadores) 10:35 Inventarios de Hidrocarburo – Productos en Proceso 11:20 Conclusiones y acciones de mejora 11:50 3. CIERRE DEL DÍA ALMUERZO 12:00