DEPTO. GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN PROCEDIMIENTO VISITAS INDUSTRIALES CAJA NEGRA Fecha de elaboración: 13 / febrero / 2019 Elaboró: M.A. Claudia Leticia Arias Guzmán Jefa de depto. Gestión Tecnológica y Vinculación RECURSOS Papel, impresora, scanner, computadora con acceso a internet, teléfono, oficina. PROCESO SALIDAS ENTRADAS El DGTyV establece la fecha límite de recepción de Solicitudes. Los docentes elaboran y entregan solicitudes de Visitas Industriales al DGTyV, previamente avaladas por la Academia. El DGTyV gestiona las Visitas Industriales, emite oficios de solicitud de Visitas Industriales a empresas. DGTyV da seguimiento de solicitudes emitidas a empresas. DGTyV, elabora el programa de las visitas industriales y se coordina con el Depto. de Recursos Materiales y Servicios, enviando la programación por correo electrónico. El Depto. De Recursos Materiales y Servicios, recibe el programa de visitas aceptadas y gestiona recursos para operadores y transporte. DGTyV, notifica la programación a docente solicitante y al Depto. Académico correspondiente por vía electrónica. El docente solicitante genera y entrega a DGTyV, el listado de los estudiantes con número de control, nombre completo y NSS vigente. DGTyV, emite y entrega oficio de Presentación y Agradecimiento, así como el formato de Reporte de Incidencias. Depto. De Recursos materiales y servicios realiza el traslado del grupo. El docente responsable, una vez concluida la visita, entrega Documentación de Visita realizada. DGTyV recibe la documentación de las visitas realizadas. 1.- Oficio de Solicitud de Visita Industrial dirigido a empresa (DGTyV). 2.- Programa de Visitas Industriales autorizadas (DGTyV). 3.- Lista de estudiantes que acuden a la visita (Docente responsable). 4.- Oficio de Presentación y Agradecimiento (DGTyV). 5. Reporte de Incidencias de cada visita realizada (DGTyV). El Depto. De Recursos Materiales y Servicios reporta al DGTyV disponibilidad de transporte. Solicitudes de Visitas Industriales, en formato oficial (Emitidas por cada Departamento Académico). ITH-VI-PO-001-01 ITH-VI-PO-001-02 ITH-VI-PO-001-03 ITH-VI-PO-001-04 ITH-VI-PO-001-05 ITH-VI-PO-001-06 PELIGRO Retraso en el proceso de programación de visitas industriales. Desconocimiento de los intereses de los docentes por realizar acercamiento de sus estudiantes a la industria. RIESGO Cancelación de visitas por parte de la escuela. Cancelación de visitas industriales por parte de la empresa INDICADOR 1.- Cumplir con el indicador de porcentaje de visitas programadas / visitas realizadas (80%)