DOCUMENTOS CONTABLES Gerson Ortiz Karen Ortiz Laudi Álvarez
Documentos Contables Clasificación de la Documentación. Documentos contables más utilizados.
DOCUMENTOS CONTABLES Son todos los comprobantes extendidos por escrito. Son de vital importancia Son soportes de contabilidad. Se elabora en original y copias. Están organizados en carpetas.
Clasificación de la documentación contable Desde el punto de vista de quien recibe o emite, se clasifica en: Comprobantes externos. Comprobantes Internos. Desde el punto de vista de que se registra y archiva, se clasifica en: Documentos que se archivan y generan registro. Documentos que sólo se archivan.
DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS
LETRA DE CAMBIO Denominada en nuestro país “giro” Contiene una promesa u obligación de pagar. Constituye una orden escrita.
EL CHEQUE
EL PAGARÉ Es un titulo valor o instrumento financiero. Documento mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona Estos pueden ser al portador o endosables
FACTURA CAMBIARIA Es otra clase de titulo valor Esta estipulado el valor a cancelar y plazo
EL CERTIFICADO DE DEPOSITO A TÉRMINO “CDT” Es un titulo valor Se hace por un plazo o término Es redimible o reembolsable Puede ser negociable. Se fija un monto o valor mínimo El interés depende del plazo pactado Puede ser renovado Están sometidos a Retención de la Fuente El rendimiento financiero es superior.
BONOS Es un certificado de deuda Son una obligación Aparecen en el balance como pasivo fijo El comprador obtiene pagos periódicos y el emisor recibe recursos financieros.
Actividad mercantil: Se denomina actividad mercantil a la realizada por las personas que participan en el mercado para ofrecer bienes o servicios valorables en dinero con el ánimo de obtener ganancias o lucro. Recibos por Cobranza: Es un comprobante no solamente de interés para la empresa, sino que también para el cliente, ya que el mismo es el que le permite al cliente contar con una documentación que respalda que el pago ha sido efectuado. Nota Débito: E s un documento que se le envía al comprador o cliente para avisarle de que ha aumentado la cantidad de su deuda por algún motivo. Con este documente se le avisa que se le cargado, o que debe, una cantidad de dinero por un concepto que se especifica en la nota. Nota Crédito: es un documento que se utiliza para anular facturas, una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes. GLOSARIO
Nota Crédito Bancaria: Es un documento que extiende el banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular. Titulo Valor: Es un documento mercantil en el que está incorporado un derecho privado patrimonial, por lo que el ejercicio del derecho está vinculado jurídicamente a la posesión del documento. Librador: Persona (acreedor) que libra una letra de cambio ordenando al deudor (librado) el pago de la cuantía monetaria expresada en la misma. La firma del librador es requisito de validez del instrumento cambiario y puede realizarse por el librador o su representante, indicándose, en este último supuesto, el nombre de la persona a la que representa. Endosar: Es cuando una persona cede a otra el poder de hacer actos de dominio a su nombre o transfiere la propiedad de un documento. Sería el endosante el que por medio de una firma realizada en el reverso del documento permite conceder este traspaso.