Capítulo 4 Ajustes

Asociación de Costos y Gastos con Ingresos Postulados: Periodo contable Asume que las actividades de la organización económica se divide en periodos: Mensual Trimestral Anual Asociación de costos y gastos con ingresos: Pretende hacer un adecuado enfrentamiento de unos y otros en el mismo periodo contable.

Proceso de ajustes contables Pretende relacionar o enfrentar los ingresos del periodo Vs con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.

Se realizan al final de cada periodo contable. Asientos de ajuste Objetivo: Actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtención de éste. Se realizan al final de cada periodo contable.

No es un asiento de ajuste: Asientos de ajuste Afecta una cuenta del estados de situación financiera o balance general y una del estado de resultados. No es un asiento de ajuste: Si no afecta una cuenta de ingresos o de gastos.

Módulo de ajustes en el ciclo contable Comprende cuatro pasos básicos: Analizar la información. Registrarla en el diario general. Clasificarla en el mayor general. Elaborar la balanza de comprobación ajustada. Punto de partida del procedimiento de ajustes: Balanza de comprobación antes de ajustes Se obtiene como producto final del módulo de registro de transacciones.

Tipos de ajustes A las cuentas de Ingresos. A las cuentas de Gastos.

Ajustes a las cuentas de ingresos Su fundamento Los asientos de ajuste aseguran que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo. Su finalidad Que la utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados.

Tipos de ajuste de Ingresos Ingresos acumulados no cobrados Anticipos de clientes Que se registran como pasivo y que, cuando se devenguen, se convertirán en ingresos.

A. Ingresos acumulados no registrados Pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del clientes, o de que se contabilice la operación en los ingresos contables. En resumen Son ingresos que se han ganado, pero que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente. Su ajuste Requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos.

B. Anticipos de clientes Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados: Efectivo XXX Anticipos de clientes XXX Ajuste Se disminuye la cuenta de pasivo por el importe de los servicios que se hayan realizado y se reconoce la proporción de ingresos correspondientes al importe ganado durante el periodo. Anticipos de Clientes YYY Ingreso por Servicios YYY

Ajustes a las cuentas de gastos Su fundamento: Requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo: Los asientos de ajuste relacionados con: Gastos acumulados pendientes de pago. Gastos que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados.

Tipos de ajustes de gastos Gastos devengados no registrados. Gastos pagados por anticipado. Depreciación

A. Gastos Devengados no Registrados Devengar quiere decir desquitar, incurrir.

B. Gastos Pagados por Anticipado Son gastos que se registraron como un activo cuando se pagaron. En resumen: Es un activo que se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno o más periodos contables futuros.

B. Gastos pagados por anticipado Su fundamento Cuando el pago se hace: Antes de que se haya incurrido en el gasto. Antes de que se haya vencido el gasto Su ajuste Por lo general se hace un cargo a la cuenta de activo Gastos pagados por anticipado Representa un costo no devengado, el cual se empleará en periodos futuros para producir ingresos.

Gastos por depreciación: C. Depreciación Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de depreciación. Gastos por depreciación: Constituye una partida virtual porque no representa un desembolso real de dinero. Se tiene que considerar ya que de lo contario el estado de resultados no reflejara la utilidad correcta. Depreciación de activos fijos, excepto terrenos.

Balanza de Comprobación Ajustada Asientos de ajuste Registro de los asientos en el diario Pases al mayor Elaboración de la balanza de comprobación ajustada: Finalidad Verificar la exactitud de los saldos de las cuentas del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de periodo. Este procedimiento se realiza de la misma forma que la balanza de comprobación antes de ajustes.