ENPRESEN ZUZENDARITZA ETA ANTOLAKETA

IBAILAN S.A.

IBAILAN S.A Dokumentazio eta ikerkuntza-aholkularitza enpresa 25 Langile: * Zuzendari orokorra * 8 Ikertzaile * 4 Idazkari * 2 Liburuzain * 2 Kontabilitate-administrari * 3 Langile: enpresa eta erakundeetan jardun * Abokatu 1 * 4 Langile: dokumentazioaz arduratu

IBAILAN S.A. Enpresaren egitura: organigrama formalik ez. Lanaren izaeraren arabera antolatua: * Dokumentazioa: enpresako egunkari, aldizkari eta liburuen hustuketaz arduratu * Ikerkuntza: bezeroen eskaerak ikertu * Administrazioa: bezeroarekin harremanak eta ikerkuntza alorrari lagundu

IBAILAN S.A. Enpresaren egoera: * Hainbat proiektu martxan * Egoera oparoa * Arazoak: - zuzendaritzak geroz eta pisu handiagoa: zentralizazioa - proeiktuetan ikerlariak bakarrik inplikatzea

GALDERAK 1.-Zer aldaketak bideratu beharko lirateke enpresaren oztopo nagusiei aurre egiteko? 2.-Zer mekanismo bidez lor daiteke enpresan beharrezkoa den koordinazioa areagotzea? 3.-Mintzberg-en zer enpresa-eredutan sartuko zenuke IBAILAN S.A.?

1.-Oztopoei aurre egiteko aldaketak: Ikerkuntza arlorako aholkularitza eta laguntza teknikoa ematen duen Staff-a: * Ikerlarien inplikazioa proiektuetan murrizteko * Ikerlarien lana hobeto egiteko Delegatzea: zuzendariaren agintea delegatzea: * Erabakiak hartzen laguntzeko * Ekimen edo ideia berriak sortzen laguntzeko * Antolaketa egitura sendotzeko Deszentralizazioa helburu

1.-Oztopoei aurre egiteko aldaketak: Deszentralizazioa: * Arazoen tamaina eta konplexutasuna txikitzeko * Erabakiak errazago eta egokiago hartzeko * Goi mailetako lana hobetzeko (epe luzerako erabakietarako denbora gehiago eskaintzeko ahalmena)

2.- Koordinazioa areagotzeko mekanismoak Trebetasun eta ezagutzen normalizazioa: * Langileek beren lana egiteko ezaguera eta prestakuntza nahikoa izatea. Lan-prozesuen normalizazioa: * Arau eta erregelen bidez erregulatu * Kide bakoitzak bete beharreko eginkizunak programatu * Egin beharreko urrats desberdinak ezarri

2.- Koordinazioa areagotzeko mekanismoak * Beharrezkoa enpresaren kohesioa mantentzeko * Espezializazio maila handiagoak koordinazio handiagoa eskatu *Helburua: antolaketaren barne koherentzia areagotzea

3.- Mintzenberg-en ereduetan sailkatu IBAILAN S.A. Eredu adhokratiko edo berriztatzailean kokatzen da. ARRAZOIAK: * Helburua: berrikuntza edo proiektu bat aurrera eramatea * Proiektu bereziak garatzeko disziplina anitzeko taldeak dira * Lana espezializatua, sorkuntzakoa eta ezagupen handia eskatzen duena da * Elkarrekiko doikuntza-mekanismoak pisu handia du; ideologiaren bidezko koordinazioak ere geroz eta garrantzi gehiago du

3.- Mintzenberg-en ereduetan sailkatu IBAILAN S.A. Eredu adhokratiakoaren barnean, adhokrazia operatiboan kokatzen da: * Proiektu berriztatzaileak bezeroak eskatuta garatzen ditu enpresak

COPRECI

COPRECI Elektrogailuentzako konponenteak garatzen ditu Aretxabaletan egoitza nagusia, baina horretaz aparte baditu munduan zehar beste zenbait ekoizpen planta: Asian, Europan eta Ipar eta Hego Ameriketan.

COPRECI (galderak) 1.- Nolako organigrama du Copreci kooperatibak? 2.- Zein dira enpresaren antolaketa-egitura horren abantaila eta desabantailak? 3.- Bestelako zer antolaketa-egitura proposatuko zenuke enpresarentzat?

COPRECI (organigrama)

1.- Nolako organigrama du Copreci enpresak? ORGANIGRAMA BERTIKALA ANTOLAKUNTZAREN FAKTORE BALDINTZATZAILEAK: Tamaina handia → Egitura espezializatua, koordinazio beharra Adina 1963an sortua → Egitura formalizatua, zaharkitua Teknologia konplexua → Egitura konplexua Ingurune dinamikoa → Egitura burokratizatua

1. - Nolako organigrama du Coprecik. (2) 2 1.- Nolako organigrama du Coprecik? (2) 2.- Abantailak eta desabantailak ANTOLAKETA-EGITURA:TIPOLOGIA Kontrol-hedaduraren arabera: antolaketa-egitura zabala. - Abantailak: - Kostu txikiagoa - Zuzendariak motibatuagoak - Barne komunikazioa hobea - Zuzendaritzatik gertu ikusi - Desabantailak - Zuzendariek presio handia - Presazko lanari lehentasuna - Irtenbideak ez egokiak

1. - Nolako organigrama du Coprecik. (3) 2 1.- Nolako organigrama du Coprecik? (3) 2.- Abantailak eta desabantailak Departamentalizazioaren arabera: Funtzioen araberakoa: - Abantailak: -Tradizioak espezializazioa ahalbidetu -Funtzioen eraginkortasuna hobetu -Funtzioen kontrola erraztu - Desabantailak: -Sailen arteko mugak sortu -Zuz.orok. mozkinen arduradun bakarra -Zuz.orokor izateko trebakuntzarako zailtasunak

1. - Nolako organigrama du Coprecik. (4) 2 1.- Nolako organigrama du Coprecik? (4) 2.- Abantailak eta desabantailak Lurraldeen araberakoa: - Abantailak: - Garraio eta komunikazio gastuak ↓ - Eak merkatua hobetu ezagutu - Bezero-hornitzaileen komunikazio-arazoak ↓ - Arazoen ebazpena gertatzen diren gunean - Desabantailak: - Baliabideen eta espezializaturiko zerbitzuen bikoizketa - Zuzendaritza Orokorrarentzat kontrol arazoak

1. - Nolako organigrama du Coprecik. (5) 2 1.- Nolako organigrama du Coprecik? (5) 2.- Abantailak eta desabantailak Produktuen araberakoa: - Abantailak: - Langile eta baliabide fisikoen espezializazioa - Prod. bakoitzaren bezeroentzako zerbitzua hobetu - Prod. bakoitzaren ekoizpen-lerroaren irabaziak errez kontrolatu - Arreta eta ahaleginak produktuan zentratu - Produktu eta zerbitzuen hazkundea eta dibertsifikazioa ahalbidetu - Etorkizunerako zuzendari orokorren trebakuntzarako metodo egokia

1. - Nolako organigrama du Coprecik. (6) 2 1.- Nolako organigrama du Coprecik? (6) 2.- Abantailak eta desabantailak - Desabantailak: - Laguntza-jarduerak bikoiztu - Kontrolerako zailtasunak - Ahalmen handiko jendea behar - Zerbitzu zentralak ekonomikoki justifikatzeko arazoak azaldu - Agintaritza-harremanen arabera: - Abantailak: - Aginte-katea argi dago eta zaila da saihestea - Erabakiak azkar hartu daitezke - Desabantailak: - Komunikazio oso motelak - Ezinezkoa guztien ardura izatea - Inguruko aldaketetara egokitzeko gaitasunik ez

2.- Bestelako ze antolaketa egitura proposatuko genuke?

ZUZENDARI OROKORRA GOI MAILAKO ZUZENDARIA EKOIZPEN ZUZENDARIA FINANTZA PLANGINTZA ETA BALIABIDEEN KONTROLA KALITATE KONTROLA GOI MAILAKO ZUZENDARIA EKOIZPEN ZUZENDARIA FINANTZA ZUZENDARIA MARKETING ZUZENDARIA GIZA BALIABIDEEN ZUZENDARIA I+G ZUZENDARIA GAS-EGOSKETA ZUZ. ARETXABALETAKO ZUZ. ETXE KONFORT ZUZ. EUROPAKO LURRALDE ZUZ. BARBAKOA ZUZ. IPAR AMERIKAKO LURRALDE ZUZ. GARBIKETA ZUZ. HEGO AMERIKAKO LURRALDE ZUZ. ASIAKO LURRALDE ZUZ.