El Centro de Documentación e Información del Ministerio de Economía cuenta con una sala de reunion y distintos elementos multimedia, los cuales son solicitados por diferentes areas dentro del Ministerio. Para eso cuenta con dos paginas de reserva. Sistema anterior
Sistema actual En la pagina del sistema de reservas se puede encontrar el formulario de pedido, el regalmento del presamo, los materiales que se pueden solicitar, dia y horario en que estan reservados y los pasos a seguir para concretar la reserva.
Sistema actual El procedimiento es analogo en la paguina de reservas de la sala de reunion.
Instancia de Pedido Instancia Administrativa El nuevo sistema de reservas esta montado sobre la pagina de intranet. Este cuenta con dos instancias. La intancia del pedido: en la cual el usuario del sistema hace su pedido via intranet. La instancia de administración: donde el administrador del sistema cuenta con una lista de los pedidos pendientes donde puede aprobarlos o rechazarlos
El centro de documentación intercambia información entre distintas áreas. Hoy este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: 1. Copiando la información requerida en un disco de red compartido. 2. Mandando un avisando donde se encuentran los documentos. -Mejor caso: que la información entre dentro de el mismo correo (no exceda el tamaño maximo)
El nuevo sistema de intercambio de información funciona montado en la intranet del cdi.