Proceso de reporte de información Resolución 4505 de 2012 EPS Sanitas Procex Software Diciembre de 2018

Ministerio de Salud y Protección social Resolución 4505 de 2012 Protección especifica Detección temprana Salud pública Resultado en salud Registro de actividades Impacto Coberturas SISPRO Ministerio de Salud y Protección social

Servicios a reportar Atención de control prenatal Partos cesáreas y recién nacidos Vacunación Planificación Familiar Laboratorios Patologías crónicas Crecimiento y desarrollo Joven Adulto Enfermedades infecciosas Salud mental Cáncer de mama y cérvix

Responsabilidades IPS EPS Recolectar y consolidar la información remitida por las IPS Verificar la veracidad de la información remitida por IPS Reportar al Ministerio de salud y protección social Capacitar a su personal en el registro y soporte clínico de actividades DTPE y atención de enfermedades de interés salud pública. Recolectar la información Reportar a las EAPB Realizar la asistencia técnica, capacitación, monitoreo y retroalimentación a las IPS Responder por la oportunidad, cobertura y calidad de la información reportada

Cambios en el proceso de reporte 01 02 03 04 05 06 Reporte IPS a EPS Resultado de indicadores y estimaciones Resultado de la validación Validación datos Consolidación de actividades Asistencia técnica* Correo electrónico EPS informa a IPS Errores EPS informa cargue exitoso EPS envía estimaciones a cada IPS EPS contacta a IPS Anterior EPS procesa datos res4505@colsanitas.com SIGIRES (Descarga directa) SIGIRES (Descarga directa) SIGIRES (procesa datos) SIGIRES (Consulta directa) Nuevo PROCEX y EPS SIGIRES

Datos importantes INICIO REPORTE EN APLICATIVO SIGIRES Primer cargue de archivo 4505 : ENERO 2019: reporte dic 2018 Se debe reportar la no atención, en caso de no realizar actividades relacionadas con 4505 en el mes. OPORTUNIDAD E INFORME CONSOLIDADO Fecha oportuna de reporte: 5 primeros días calendario de cada mes Reporte extemporáneo: Del 6 al 10 de cada mes. Consolidado informes : 11 de cada mes IPS CON AVICENA* Vacunación (fuera de Bogotá) Laboratorios (en caso que no cuente con Laboratorio Colsanitas) Odontología ASISTENCIA TECNICA PROCEX CONTACTO EPS SANITAS Mónica Pachón Plazas (mpachon@epssanitas.com) 6466060 Ext. 5710029 * Historia clínica ambulatoria de EPS Sanitas

Procex Software SIGIRES Somos una compañía de desarrollo de software, con mas de 5 años de experiencia en el sector salud, y actualmente proveedores para la EPS Sanitas. Estamos orientados al procesamiento de información de actividades de protección especifica y detección temprana, registro de actividades individuales, y todas las actividades relacionadas con la gestión oportuna de riesgos en salud. (Resolución 4505 de 2012, Resolución 3384/412. Resolución 3374 RIPS, PAI, Salud oral, CAC, etc) SIGIRES SIGIRES (Sistema de Información para la Gestión Integral del Riesgo En Salud) es un software que permite la clasificación e identificación del riesgo general e individual, mediante cohortes, indicadores y tableros de control, que permiten priorizar las actividades que requieren gestión.

Flujo de la información en SIGIRES Programación de actividades PyP Estimaciones Minsalud Afiliados IPS Objetivos Obtención de variables de acuerdo a la norma (Resolución 4505 de 2012). Pre-validación de información. Valida consistencia del archivo CA Valida estructura de información CE Valida coherencia de datos CD Generación de reportes (cohortes SP, PyP, Alertas, afiliados, etc) Generación de indicadores de evaluación (MSPS, PyP) Alistamiento información Cargue de archivo Consolidación y análisis de información Gestión de la información (reporte atenciones afiliados) Gestión

Generalidades archivos Resolución 4505 Composición del archivo: El archivo a procesar en el sistema, debe cumplir con las especificaciones descritas en el anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012, resaltando las siguientes especificaciones: Archivo plano (txt con codificación ANSI) Delimitador de columnas | (pipe o pipeline) Separador de decimales . (punto) No se aceptan acentos (tildes) Fechas en formato AAAA-MM-DD 119 columnas en total, ninguna debe estar vacía ( || dos pipe continuos ) Nota: Si bien el archivo con la información debe ser TXT, antes de cargarlo al sistema este debe ser comprimido en ZIP.

Generalidades archivos Resolución 4505 Nombre del archivo: El nombre del archivo a cargar, está compuesto de la siguiente manera: (Código habilitación IPS + _ + Periodo a reportar) archivo comprimido. Ejemplo: 123456789012_31122018.zip El archivo de texto debe tener el mismo nombre del ZIP (ejemplo:123456789012_31122018.txt) El periodo corresponde al ultimo día del mes evaluado, en formato DDMMAAAA. Enero = 31012019 Febrero = 28022019 Marzo = 31032019

SIGIRES – EPS Sanitas URL de acceso: https://epssanitas.sigires.co/ Usuario: Código de habitación IPS (en caso de tener varias sedes, el código de la sede principal). Contraseña: Se entrega una contraseña inicial, única por cada IPS, que debe ser cambiada por el usuario después de ingresar a la aplicación. Nota: Los usuarios asignados son para uso exclusivo, y cada persona es responsable por el manejo que se de a la información con su usuario.

Soporte Brindamos diferentes alternativas de comunicación, para reportar cualquier tipo de incidencia: Correo electrónico: soporte_epssanitas@procex.co Telefónicamente y vía Whatsapp (teléfonos móviles) (4) 322 4148 01-8000 413 697 Linea gratuita nacional 301 6202030 300 2843777 314 8791970 El horario de atención es de lunes a viernes (no se incluyen los festivos), en horas de oficina de 7:30 a.m. – 5:00 p.m. y Sábados de 8:00 a.m. – 12:00 m. Redes sociales: https://www.facebook.com/ProcexSoftware/ https://twitter.com/ProcexSoftware