En ciertos formatos es necesario controlar los datos Que se cataran en una hoja de calculo ya sea que no sea de un determinado rango que sean de algún tipo de dato especial o bien controlar los resultados de las operaciones. Los pasos para validar una o varias celdas son los siguientes
Como validar una o varias celdas 1- selecciona la celda o las celdas q se validaran 2- despliega el botón validacio0n de datos que se encuentran en el grupo herramienta de datos de la ficha datos 3-elije la opción validación de datos y se activara el cuadro de dialogo correspondiente en la ficha 4- configuración se encuentra el cuadro desplegable permitir el cual considera diferentes tipos de datos
Ejemplo de validación de una celda Se desea validar una celda para la captura de calificaciones donde el valor mínimo debe de ser de 5 y el valor máximo debe de ser de 10 Posicionarse a la celda donde se va a capturar el dato Activar el cuadro de dialogo elegir de la luiste desplegable permitir: la opción numero entero y se actuaran los datos los cuadros mininos y máximos Despliega el numero de datos ( cuadro de datos) y elije la opción entre Anota el cuadro mínimo el valor mínimo 5 y máximo 10 Activa la ficha mensaje de error y escoge del cuadro de la lista estilo el tipo de mensaje que enviara el programa en caso de no cumplir con la condicen de captura definida. Los estilos son: grave, advertencia,información. Anota el titilo o el mensaje que deseas que aparezca cuando se cometa algún error de captura Selecciona la ficha de mensaje de entrada donde puedes poner el mensaje Despliega la configuración de la validación de datos y da un clip en el botón aceptar