Naciones Unidas Biblioteca Dag Hammarskjöld http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/index.html Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Bibliotecas de Naciones Unidas Bibliotecas Depositarias de Naciones Unidas Bibliotecas exteriores y locales de la ONU Bibliotecas de las oficinas de la ONU Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Sistema de Bibliotecas Depositarias http://www. un Objetivo: Proveer acceso gratuito en los paises miembros a los documentos y publicaciones de las Naciones Unidas Jugar un rol estratégico en la difusión de información sobre Naciones Unidas Criterio para la designación de bibliotecas depositarias: Biblioteca Nacional (depósito gratuito) Biblioteca Parlamentaria a nivel Nacional (depósito gratuito) Otras bibliotecas (contribución anual) Condicionaes del depósito: El material de la ONU debe estar bajo el cuidado de personal calificado El material debe ser mantenido en orden y buenas condiciones El material debe estar accesible en forma gratuita al público en general, dentro de un horario razonable Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Actividades de las bibliotecas depositarias: Informar y educar al público sobre los objetivos y actividades de la ONU Proveer acceso directo al público en general a los documentos y publicaciones de la ONU Promover los temas prioritarios de la ONU a nivel nacional Preparar y re-diseminar materiales relacionados con temas de la ONU en el idioma local Organizar cursos sobre cómo buscar, recuperar y utilizar los documentos de Naciones Unidas Participar en actividades de extensión sobre temas de interés para la ONU Contribuir a una imagen positiva de la Organización Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Bibliotecas Depositarias en 2009 405 bibliotecas en 145 países y territorios 248 bibliotecas reciben deposito impreso-plus (completo) 157 bibliotecas reciben deposito normal (parcial) 214 (53%) bibliotecas pagan una contribución anual 178 (43.8%) reciben los materiales sin cargo 13 (3.2%) bibliotecas tienen convenios de intercambio con la biblioteca Dag Hammarskjöld Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Bibliotecas de países en desarrollo: Contribucion Bibliotecas de países en desarrollo: $500 – por año por depósito impreso-plus $250 – por año por depósito normal Bibliotecas de países desarrollados: $1,750 – por año por depósito impreso-plus $1,000 - por año por depósito normal Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Distribución de bibliotecas por región Africa Asia y el Pacífico Asia Occidental Europa del Este Europa Occidental Latinoamerica y el Caribe Norteamerica 55 114 19 33 75 52 59 Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Distribución por categoría Bibliotecas depositarias Bibliotecas Nacionales Bibliotecas parlamentarias Bibliotecas públicas Bibliotecas de investigación/ Agencias gubernamentales/ONGs 242 (60%) 77 28 30 Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Bibliotecas depositarias con acceso a Internet (2008) Africa Asia y el Pacífico Asia Occidental Europa del Este Europa Occidental America Latina y el Caribe Norteamerica 76.6% (2004) 98% 100% 96% Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Deposito Documentos Oficiales Documentos mimeografeados (masthead) Publicaciones con código de venta Publicaciones periódicas disponibles bajo subscripción La Colección de Tratados de las Naciones Unidas Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Publicaciones no incluidas en el depósito Publicaciones para la venta categoría 0, III, XX https://unp.un.org/standingorder.aspx Publicaciones de la Corte Internacional de Justicia http://www.icj-cij.org Publicaciones del Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer (UNIFEM) http://www.unifem.org Publicaciones del Centro de las Naciones Unidas para el Desarrollo Regional (UNCRD) http://www.uncrd.or.jp Publicaciones de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (UNHCR) http://www.unhcr.org/cgi-bin/texis/vtx/home Publicaciones del Instituto de Investigaciones de las Naciones Unidas para el Desarrollo Social (UNRISD) http://www.unrisd.org Publicaciones del Tribunal Penal Internacional de Rwanda (ICTR) http://www.ictr.org/ Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Publicaciones no incluidas en el depósito Documentos y publicaciones de las agencias especializadas de Naciones Unidas: OIT,FAO,UNESCO,OMS,OACI,UPU,UIT,OMM,OMI,OMPI, OMT, FIDA, ONUDI, Banco Mundial, FMI. Documentos de distribución LIMITADA, RESTRINGIDA o SOLO PARA PARTICIPANTES Publicaciones marcadas como “Solo para venta” al momento de publicarse Documentos en línea, CD-ROM y productos en microfichas Comunicados de prensa. Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Procedimiento para reclamos                               Procedimiento para reclamos Como se identifican las publicaciones faltantes? - Catalogo de publicaciones de la ONU https://unp.un.org/Catalog.aspx - Bases de datos de la biblioteca Dag Hammarskjold Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Lista de categorías de publicaciones http://www. un Todas los titulos de Naciones Unidas se encuentran clasificados en categorías de publicaciones, que se relacionan con un organo en de la ONU en particular, o con grupos de publicaciones por área temática. Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Lista de categorías de publicaciones https://unp.un.org/standingorder.aspx No incluida No incluidas Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Lista de categorías de publicaciones https://unp.un.org/standingorder.aspx No incluidas No incluida Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Herramientas para identificar documentos faltantes    Herramientas para identificar documentos faltantes Indices impresos: Documentación de Naciones Unidas Índices de las actas: Asamblea General, Consejo de Seguridad, consejo Económico y Social y Consejo de Administración Fiduciaria. Recursos en línea: UNBISNET http://unbisnet.un.org/indexs.htm Diario de las Naciones Unidas http://www.un.org/es/journal/ UN-I-QUE http://lib-unique.un.org/lib/unique.nsf ODS http://documents.un.org/advance.asp United Nations Publications https://unp.un.org/ Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Formulario de “Pedido de documentos” PS.16 http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/deplibs/topics/claiming.htm Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Ejemplo de PS.16 completo Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Un análisis del sistema de Bibliotecas Depositarias desde Nueva York Desafíos Opciones y más Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009

Tiempo para reenfocar y reorientar el Programa de Bibliotecas Depositarias de Naciones Unidas Impacto de los cambios revolucionarios en las Tecnologias de la Información y la Comunicación (TIC) Nuevas formas de diseminar información y conocimiento, versus los servicios y funciones tradicionales de las bibliotecas, basados en collecciones en papel Problemas en almacenamiento, organización y diseminación de Documentos de Naciones Unidas Incremento en la marginalización de las biblitoecas depositarias Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Desafíos Alto costo de mantener un sistema de 407 bibliotecas depositarias en 145 países Distribución lenta e ineficiente de documentos y publicaciones Acceso electrónico a documentos y datos (ODS, UN Treaty Collection, UNdata, etc.) Necesidad de entrenamiento del personal de las bibliotecas depositarias Actividades de extensión de las bibliotecas depositarias, Outreach activities of depository libraries, oportunidades de colaboración. Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Alto costo de mantenimiento del sistema de depósito bibliotecario Costo annual promedio de distribución de documentos y publicaciones por biblioteca: US$20,000 Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Distribución lenta e inefectiva de documentos y publicaciones impresas Systema inefectivo y anticuado Correo de superficie desde múltiple puntos de distribución Los documentos no se reciben dentro de un plazo razonable de tiempo No se dispone de listas de documentos enviados No hay historial de lo que se envió Hay huecos en las collecciones enviadas El reclamo de los documentos es un proceso que lleva mucho tiempo Recomendación: Revisión y puesta a punto de todo el sistema de distribución de documentos y publicaciones en papel Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Sistema de Archivos de Documentos (SAD) http://documents. un Un archivo a texto completo de documentos de Naciones Unidas en los idiomas oficiales, y sistema de recuperación para documentos - aproximadamente 1,000,000 archivos - 100,000 se añaden cada año texto completo de los documentos de la ONU desde Septiembre de 1992 texto completo de las resoluciones de la ONU desde 1946 en adelante gratuito desde el 1ro de enero de 2005 Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Sistema de Archivos de Documentos (SAD) http://documents. un Interfase y capacidad de búsqueda multilingue Económico, actualizado y seguro Recomendación: La distribución de copias en papel de los documentos oficiales y mimeografiados a las biblitoecas depositarias debe ser discontinuada gradualmente Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Colección de Tratados de Naciones Unidas http://treaties.un.org Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

UNdata http://data.un.org/ Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Entrenamiento para el personal de las Bibliotecas Depositarias Programa de entrenamiento a nivel mundial desde 1997 Talleres de tres días para Bibliotecas Depositarias (Beirut, Port of Spain, Santiago, New Delhi, Islamabad, Mexico City, Rabat, Moscow, Bucharest, Pretoria, Addis Ababa, Seoul, Santo Domingo, 2007 - Bangkok, 2008 - Saint Petersburg, New Delhi, 2009 - Pretoria) Guias básicas de entrenamiento en la página web de la Biblioteca Dag Hammarskjold. Cursos en CD-Rom Recomendación: Buscar incrementar fuentes alternativas de fondos y formar alianzas con donantes potenciales para solventar actividades adicionales. Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Bibliotecas Depositarias como futuras aliadas de las Bibliotecas de la ONU Reenfoque de actividades: Concientizar al público sobre el trabajo de la ONU Mobilizar apoyo para los objetivos de la ONU a nivel local Dar a conocer los documentos de la ONU a una audiencia más amplia Apoyar el fortalecimiento de las actividades de extensión de la ONU hacia la ciudadanía en general. Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Bibliotecas depositarias como futuras “Bibliotecas aliadas de la ONU” Convertirse en promotoras a nivel local de: Los Objetivoss de Desarrollo del Milenio Las politicas de Prevención de conflictos Los Derechos Humanos La Ayuda Humanitaria El Combate contra el Terrorismo El Dialogo entre Civilizaciones Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Actividades de extensión: bibliotecas aliadas de la ONU y los UNICs Lanzar exhibiciones de libros; Incluir información sobre las colecciones de la ONU en los websites e Intranet institucionales; Organizar presentaciones sobre las colecciones de la ONU para estudiantes, en las clases introductorias al principio de año, mencionando a los UNICs; Preparar folletos y guías para los usuarios de las colecciones de la ONU; Organizar mesas redondas y seminarios sobre temas relacionados con la ONU; Conducir entrenamientos sobre el uso del sitio web de la ONU y las bases de datos de la ONU; Promover el uso de los la información de la ONU en la enseñanza. Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009

Información de contacto Para información relacionada con el depósito: Coordinator, Depository Libraries Room DN-2446 Dag Hammarskjöld Library Department of Public Information United Nations Telefono:+1 212 963 7392 Fax:+1 212 963 1779 E-mail: dhldl@un.org Para pago de contribuciones: United Nations Publications Sales and Marketing Section 2 United Nations Plaza, Room DC2-0853 New York NY 10017 United States of America Telefono:+1 212 963 8302 Fax:+1 212 963 3489 E-mail: publications@un.org Internet: https://unp.un.org Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009 Incheon - June 2009