IX Reunión de la Conferencia Regional sobre Migración Informe operativo y financiero de la Secretaría Técnica de la CRM Período enero – mayo 2004 Reunión del Grupo Regional de Consulta sobre Migración IX Reunión de la Conferencia Regional sobre Migración

Contenido I. Resumen de logros y actividades II. Asuntos Financieros Introducción En su reunión intermedia que se celebró en El Salvador el diciembre pasado, el GRCM agradeció la Secretaría Técnica por su informe de actividades y financiero correspondientes al periodo junio 2003 – diciembre 2003. A manera de continuación de lo anterior, este informe se encuentra en sus carpetas y abarca el período enero 2004 – mayo 2004 y resume las actividades que la Secretaría Técnica ha realizado para dar seguimiento tanto a los diversos mandatos que emanaron de la VIII Reunión de la CRM como a las Conclusiones de la reunión intermedia del GRCM el diciembre pasado. También describe las actividades múltiples realizadas en colaboración con la Presidencia Pro-Témpore para la preparación de esta reunión del GRCM, así como de la IX CRM. La Sección I de este informe representa un resumen de los principales logros y actividades de la Secretaría Técnica, en tanto la Sección II se ocupa de los asuntos financieros.

I. Principales actividades y resultados de la Secretaría Técnica durante el período enero - mayo 2004 En cumplimiento de mandatos específicos de la CRM o solicitudes del GRCM: Creación de espacios en la SV dedicados a las actividades de las dos Redes de Enlace en aras de facilitar el intercambio de información y compilación de datos sobre casos de trata y migrantes extra-regionales varados en países miembros de la CRM Actualizar el informe de situación del Plan de Acción de la CRM Revisar y modificar el Glosario de la CRM Elaborar y actualizar un calendario de eventos relacionados a migración En la pantalla se señalan algunos de los mandatos específicos de la CRM y del GRCM que fueron cumplidos por la Secretaría Técnica. Cabe señalar que en los espacios dedicados a las actividades de las redes de enlace ya hay bastante información publicada, la cual sirvió como base de discusión en las reuniones de las redes que tuvieron lugar ayer. Nuestro informe de situación del Plan de Acción así que el Glosario fue revisado en coordinación con la PPT. el calendario fue publicado en la SV y es actualizado mensualmente Vale mencionar que estos documentos fueron publicados en la SV en anticipación de esta reunión y además se encuentran en sus carpetas.

Principales actividades y resultados de la Secretaría Técnica durante el período enero - mayo 2004 Provisión de soporte técnico, financiero y logístico a la Presidencia Pro-Témpore (Panamá) en la planificación, organización y realización del actual reunión del GRCM y la IX CRM, por ejemplo: Preparar comunicaciones, agendas e información así como asegurar que todos los países miembros estén informados Recibir y procesar insumos e información solicitada de los países miembros como base de discusión en las reuniones Publicación en la SV de documentos e información Contratación de interpretación, traducción y sonido para estos eventos La Secretaría Técnica también brindó soporte técnico, financiero y logístico en la forma indicada en pantalla

Principales actividades y resultados de la Secretaría Técnica durante el período enero - mayo 2004 Elaboración de los siguientes documentos adicionales para esta reunión: Informe operativo y financiero de la Secretaría Técnica Actualización de la información sobre firma y ratificación de la Convención de Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional y sus correspondientes Protocolos sobre Tráfico de Migrantes y Trata de Personas. Lista actualizada de los Puntos Focales de la CRM. Estos y otros documentos adicionales preparados por la ST también fueron publicados en la Secretaría Virtual con anticipación a esta reunión y se encuentran en sus carpetas. En particular, sobre la actualización de la información sobre firma y ratificación, por parte de los países miembros, de la Convención de Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional, cabe señalar que la Convención entró en vigencia el pasado 29 de setiembre y sus correspondientes Protocolos sobre Trata de Personas y Tráfico de Ilícito de Migrantes entraron en vigencia el 25 de diciembre y el 28 de enero respectivamente. También hemos incorporado las reservaciones y observaciones sobre la Convención y/o los Protocolos hechas por parte de los varios países miembros de la CRM que firmaron estos convenios.

Cambios/Modificaciones en la Secretaría Virtual (SV) Sitio web privado: Documentos de clausura del GRCM de diciembre Actualización de las secciones: Programación Talleres y Seminarios Investigación Novedades Presidencia Pro-Témpore Contactos Boletines Alertas Proyectos Links Página Principal Sitio web público: Declaración de la VIII CRM Actualización de las secciones Links Novedades Descripción Investigación Página Principal La Secretaría Técnica además realizó modificaciones y actualizaciones en la SV, tanto en la página privada como en la pública, las cuales son muy numerosas como para describirlas durante esta intervención, pero sí se detallan en nuestro informe. Cabe señalar que todos esos cambios fueron incorporados en todas las secciones enumeradas en la pantalla y que todos los usuarios fueron informados sobre tales modificaciones por medio de los boletines periódicos que les envía la ST.

II. Asuntos Financieros Entramos ahora a la segunda parte de la presentación, la cual consiste en la discusión de asuntos financieros

En Cancún, los Viceministros acordaron: Presupuesto y Contribuciones para el período 1º de junio 2003 – 31 de diciembre 2004 En Cancún, los Viceministros acordaron: “Aprobar el presupuesto de la Secretaría Técnica para el periodo de 1 de junio de 2003 al 31 de diciembre de 2004, el cual ha sido programado para 19 meses a fin de adecuar el presupuesto al año calendario, con base en lo acordado en la VII CRM.” En cuanto al período actual, los viceministros acordaron:

Presupuesto Dicho presupuesto, tal y como fuera aprobado, se muestra en este cuadro

Presupuesto y Contribuciones Este siguiente cuadro indica los fondos ya recibidos para este período de operación Quisiera agradecer a Canadá, El Salvador, Estados Unidos, México, Nicaragua por haber efectuado sus contribución. Al final del período actual operativo, es decir 31 Diciembre 2004, la Secretaría Técnica, en coordinación con la OIM, preparará y presentará una rendición de cuentas.

Establecimiento de un Fondo de Reserva Informe de la ST de Octubre de 2002: Saldo a favor de $51.123 Los Viceministros reunidos en la VIII CRM en Cancún acordaron: “Aprobar el establecimiento de un Fondo de Reserva para apoyar las actividades de la CRM propuestas por los Viceministros, con base en el saldo disponible reportado por la Secretaría Técnica al finalizar la fase inicial de sus operaciones. Los gastos de este Fondo serán autorizados por el Grupo Regional de Consulta sobre Migración, ya sea en sus reuniones regulares o a través de la Secretaría Virtual. El fondo de reserva podría destinarse, entre otras actividades, a las siguientes: a) Financiar las actividades prioritarias identificadas en el Plan de Acción que se encuentren pendientes, en cuyo caso, la Presidencia Pro-Témpore determinará, en consulta con los países cuáles podrían ser. b) Atender las necesidades que identifique la Secretaría Técnica para garantizar su adecuado funcionamiento.” En Cancún, los viceministros acordaron establecer un fondo de Reserva, así como los criterios para el uso de dicho fondo, tales criterios se indican en la pantalla, es decir: … Como se mencionó en el informe de la Secretaría Técnica presentado al GRCM de octubre 2002, al final de la fase inicial de operaciones, del 1º de setiembre de 2001 al 31 de mayo de 2002, se obtuvo un saldo a favor de $51.123 En síntesis, los saldos resultantes del primer año regular de operaciones y de la fase inicial (US$7.153 y US$51.122, respectivamente) confluyen en un fondo de reserva que totaliza actualmente US$ 58.275. Hasta ahora, este fondo se mantiene intacto, por lo cual se encuentra disponible bajo los criterios antes mencionados. Esta información esta presentada para servir como base de discusión en el punto siguiente de la agenda, conforme con una de las conclusiones de la reunión previa del GRCM. Como antecedente quisiera señalar que conforme a la decisión de los(as) viceministros(as) en Cancún, se asignó al GRCM la responsabilidad de autorizar gastos del fondo.

Presupuesto propuesto - 2005 Dicho presupuesto, tal y como fuera aprobado, se muestra en este cuadro

Presupuesto propuesto - 2005

Muchas gracias por su atención Reunión del Grupo Regional de Consulta sobre Migración IX Reunión de la Conferencia Regional sobre Migración En resumen, ha sido un período de alta actividad para la Secretaría Técnica en el cumplimiento de las diversas responsabilidades que se le han conferido. De esta forma concluyo mi presentación y estoy a su disposición para responder a sus preguntas y atender sus comentarios.