Haciendo clic aquí obtenemos la Ficha de Formularios. Los formularios permiten la entrada o visualización de datos de tablas o consultas. Para crear un nuevo formulario hacenos clic en este botón. Ventana de la Base de Datos: Ficha Formularios Una vez creado podemos hacer clic en este botón para modificar su diseño. Se hace clic aquí para verlo, para cargar los datos o visualizarlos.
Al hacer clic en el botón Nuevo aparece esta caja de diálogo que tiene diferentes opciones de creación del formulario. Creando un Formulario La opciones más comunes son dos: Vista diseño (el formulario se realiza paso a paso); nosotros usaremos el Asistente, luego si queremos modificar algo emplearemos la vista diseño.
Creando un Formulario mediante el Asistente Por un lado tenemos los tablas o consultas en la que se basará el formulario. Luego seleccionaremos los campos. Y los incluiremos a través de estos botones.
Creando un Formulario mediante el Asistente
Para este formulario se elige la tabla Empresa con todos sus campos.
Luego elegir la tabla Predio con todos sus campos.
Por último elegir la tabla Potrero con todos sus campos.
Aquí se selecciona la forma en que se verán los datos de las diferentes tablas. Según esta opción la tabla Empresa estará como encabezado del formulario y las otras tablas como subformulario (un formulario dentro de otro).
Según esta opción en el formulario principal estará la tabla Empresa y con un botón de control pasamos al formulario Predio que contendrá el subformulario Potrero
Como se eligió un formulario con subformularios, el asistente pide la disposición de los datos de los subformularios.
En forma Tabular: los registros se dispondrán en columnas En forma Hoja de datos: los registros se disponen en fila.
Aquí se elige el tema de diseño con respecto a fondo y diseño de los controles del formulario.
Por último el asistente solicita el nombre de los diferentes objetos creados. Al finalizar abrir el formulario o modificar el diseño
En la ficha Formularios aparecerán los objetos creados.
Al abrir, el formulario muestra los registros de la tabla Empresa con los suformularios de Predios y Potreros respectivos. Estos son los botones de navegación correspondientes a la tabla Empresa. Estos al igual que en Potrero, son los botones de navegación de dichos subformularios.
Esta es la Vista Diseño del formulario. Estos controles de texto: poseen un parte de título (etiqueta) y otra parte que contendrán el campo correspondiente a tabla Empresa. Los mismos se pueden cambiar de lugar. Los subformularios se pueden mover o cambiar de tamaño.