Capacitación Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU BIENVENIDOS Capacitación Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU Definición El proyecto QUIPU para la Universidad Nacional de Colombia se origina en el Nivel Nacional, en desarrollo de sus funciones básicas de Formular políticas, procedimientos y normas Prestar asesorías a todos los Niveles de la Universidad Nacional de Colombia Actuar como ente consolidador de la información Presentar informes a entidades externas

Infraestructura Cliente Servidor Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU Arquitectura Cliente-Servidor conectado a través de la red de área local que posee la Universidad. Descentralizado por Sedes Diseño Base de Datos relacional Servidor de “Formas” Servidor de Bases de Datos Infraestructura Cliente Servidor

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU Infraestructura Ambiente WEB CARACTERISTICA Arquitectura en ambiente WEB tres capas Único Servidor de Aplicaciones para toda la Universidad ubicado en la sede Bogotá Servidor de Bases de Datos descentralizado por Sedes. Diseño Base de Datos relacional

Módulos y tipos de operación Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU Distribución y Consolidación de información: Universidad Nacional Sedes Empresas Proyectos Áreas Módulos y tipos de operación

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU SEDES Sede Bogotá Sede Medellín Sede Manizales Sede Palmira Sede Amazonia Sede Orinoquia Sede San Andres Sede Tumaco BASES DE DATOS SFINAL SFIBTA SFI_MED SFI_MANIZ SFI_LETICIA SFI_ARAUCA SFI_ISLA SFI_TUMACO

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU Dos primeros dígitos Sede - 20XX Fondos o Niveles Centrales Dos últimos dígitos - XX01 Código Empresa XXXX Ejemplos Descripción Empresa Códigos Fondo Especial Nivel Nacional 1010 Facultad de Artes Sede Bogotá 2012 Facultad de Minas Sede Medellín 3015 Fondo Especial Sede San Andres 8010 Fondo Espe Inst Estud del Pacifico 1110

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU Responsables: Líderes de áreas funcionales * Soporte Funcional * Soporte técnico

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU Operativos Líderes De Consulta SISTEMA Gestión de información

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Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU Cliente Servidor Presupuesto Proyectos Contratos Avances Tesoreria Cuentas por pagar Recaudos Inversiones Facturación y Cartera Bines y Servicios Adquisiciones Almacen Ambiente WEB Activos Fijos General Administracion MODULOS Contabilidad

Flujo de información en el SGF-QUIPU Presupuesto Proyectos Contratos Almacen Contabilidad Inventarios Cuentas por pagar Tesoreria

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU PRESUPUESTO Gestionan registros de apropiación y ejecución Distribución Ingresos y Gastos por empresa y se ejecuta el presupuesto asociado a un proyecto Requisitos en el sistema para la gestion presupuestal Rubros, Áreas y Recursos Presupuestales Tipos de Documentos y Movimientos Grupos de Movimientos

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU PROYECTOS Ficha Administrativa Ficha Financiera Distribución de la apropiación Presupuestal para el proyecto Traslados Modificaciones Cancelación Cierre de Vigencia

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU APROPIACION EJECUCIÓN Ingreso Resolución EJR / EJI Gasto Disponibilidad Compromiso Obligación Pago Tipo de Doc. CDP ODS, ODC, ATI Orden de Pago Resolución Egreso Tipos de Mvto. 1,2,3,6,4 8-10 18-20 27-76 33-78 Grupos de Mvto. 5 6 7 8 9

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU CONSULTAS: Presupuesto / Consultas/Movim por Rubros Presupuesto / Consultas/Documento Proyectos/Consultas/Movimientos por Proyectos Cuentas por pagar / Consultas / Ordenes de pago /General

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU REPORTES : Presupuesto / Reportes /Operativo /Control documentos / Compromisos Presupuesto / Reportes / Ejecuciones / Acumulada-Empresa Proyectos/Reportes/ ejecu. gasto/ proyec Proyectos/Reportes/Mov por Imputación (gastos)

Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU REFERENCIA DATOS DE REGISTRO Empresa 2001 Áreas especifica de validación 201980102 Área de Ejecución 201010101 Periodo a ejecutar Abril de 2011 Valor total del proyecto $100.000,oo Rubros Ingresos- Contratos Compra de equipo, Mantenimiento, Remuneración por servicios técnico Recurso 20 – Recursos Corrientes

…Gracias… 3165000 Ext. 18078, 18034, 18012, 18037 Contáctenos Pagina Web www.unal.edu.co/quipu Correo Electrónico Sopq_nal@unal.edu.co Teléfono 3165000 Ext. 18078, 18034, 18012, 18037

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Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU Registro en Activos Fijos