PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES Plan de Trabajo 2018-2019 (Versión ejecutiva)

PLAN DE TRABAJO BASES OBJETIVOS ACCIONES ORGANIZACIÓN PROGRAMACIÓN

BASES La base esencial del Plan es la continuación operativa del RYE en sus aspectos de: Promoción (difusión) del intercambio hacia la comunidad Negociación (acuerdos) de plazas con los distritos extranjeros A través de comunicación a distancia y participación en eventos Trabajo de relación de los corresponsales Capacitación de Funcionarios del RYE (distritales y de los clubes) Procedimiento para la participación en el RYE: Foros regionales de información Presolicitud y Solicitud Proceso de selección de aspirantes y familias Capacitación de estudiantes y familias Documentación oportuna de outbounds e inbounds Atención de problemas particulares Trabajo sobre la estructura orgánica actual (con algunas modificaciones)

OBJETIVOS Participación muy activa de los clubes Asignación de países y lugares disponibles en función al trabajo de los clubes Operación del RYE en base a los formatos aprobados Consolidación del sistema electrónico de solicitud y documentación Eficiencia en la capacitación de funcionarios del RYE Mejoramiento de la situación de inbounds Adaptación, aprendizaje, conocimiento, participación Estructuración del NGSE (Nuevas Generaciones) Promover el ST (Intercambio Corto) Organización del plan de becas (outbounds e inbounds)

(Objetivos, continúa)

ACCIONES Preconvocatoria anticipada para el ciclo 2019-2020 Definirá las bases de planeación de trabajo de los clubes Colaborar capacitando a los clubes en la planeación de su trabajo hacia el RYE Promoción hacia la comunidad Capacitación (funcionarios, outbounds y familias) Proyectos de actividades relativos al RYE Atención efectiva a sus inbounds Participación de sus inbounds en proyectos del club Colaboración con el Distrito Responsabilidad en el procedimiento de solicitud de aspirantes Encauzar la experiencia de sus rebounds a proyectos de servicio Participación de los clubes sujeta al registro de metas en Rotary Club Central Planeación de sistema de asignación de países y lugares Asignación de países como estímulo al trabajo de los clubes en el RYE Eficientar el trabajo de los Coordinadores de Área y de los Corresponsales

(Acciones, continúa)

(Acciones, continúa) El Intercambio Corto se promoverá en dos vertientes Intercambio con Brasil (inbounds Ene/Feb y outbounds Jul/Ago) Intercambio con países europeos en verano Campamento y hospedaje de inbounds Programas europeos para outbounds Para Becas en la Convocatoria se establecerán bases y procedimientos Regulación de las bases y procedimientos precisos En materia de regulación se proyectará la reglamentación integral del RYE Concluir el conjunto normativo en lo orgánico, procedimental y funcional Es necesario un mecanismo efectivo para atención de problemas Establecer una regulación precisa para la problemática recurrente De inbounds, familias anfitrionas y outbounds A la oficina de documentación y archivo se le proveerá de mayor funcionalidad Se busca profesionalizar la actividad documental del RYE

(Acciones, continúa) Participación en las reuniones de los Chairmen de los distritos mexicanos Proyectos y trabajos armónicos con los distritos mexicanos Unificar aspectos esenciales del RYE Participación en la organización y celebración de la reunión RYE MX 2019 Consolidar la realización del auspiciado por el 4110 en 2018 Proyección Internacional del Distrito 4110 Liderazgo en la participación mexicana en los eventos internacionales Ofrecer calidad en el intercambio (resultados de excelencia en inbounds) Celebración de partner agreements en igualdad de condiciones Trabajo en la organización y preparación de la conferencia mundial NAYEN 2020 Sede Aguascalientes, Dto 4110 Difusión del RYE a nivel interno hacia el exterior Actualización permanente de la página web y páginas de redes sociales Información distrital al Comité y Comités y a los Clubes Información al/del extranjero Información sobre inbounds y outbounds Preparación para el año rotario 2019-2020 Integración de archivo operativo Acordar con Gobernador electo 2019-2020 sobre estructura orgánica Capacitar e involucrar a funcionarios

* Las cursivas indican fechas por confirmar Primer semestre de 2018, calendario con eventos relativos a 2018-2019 * Las cursivas indican fechas por confirmar ENERO 2018 14 Entrega de proyecto de Plan de Trabajo a Gobernador Electo 26-27-28 Reunión RYE MX (Reunión de Comité Distrital, incluyendo la presentación de lineamientos para 2018-2019) FEBRERO 15 CONVOCATORIA NGES 2017-2019 MARZO 1 PRECONVOCATORIA 2019-2020 14-18 NAYEN (Omaha, USA) 15-17 PETS (Ciudad Juárez) 29/30 Juev y Viernes Santos ABRIL MAYO JUNIO 1 Capacit Sab/PN/Ac 2 Capacit Salt/Moncl 8 Capacit Dgo 9 Capacit Torreón 19 Capacit Cuauhtémoc 20 Capacit Chih/Del 20-23 RYE Preconvention 23-27 RI Convention (Toronto) 29 Capacit Cd Jz 29/30 Jun: Acuerdos con Gob Electo 30/Jun: Nombramiento Comité 30/Jun TOMA DE POSESIÓN CJ

* Las cursivas indican fechas por confirmar RYE Calendario 2018-2019 * Las cursivas indican fechas por confirmar JULIO 2018   27 Visita a Camp Otinapa 28 Reunión de Comité Distrital (Primer Semestre, Torreón) AGOSTO Todo Agosto y Sept difusión RYE 30 Inicia Campamento de Orientación Inbound Otinapa SEPTIEMBRE 31/1/ 2 (cont) Campamento de Orientación Inbound 14-17 EEMA (Deauville, Fra) OCTUBRE 5/6/7 Foros de Información 13 Presolicitud 14 Inician entrevistas y visitas a aspirantes y familias NOVIEMBRE 2 Primer reporte de Inb/Outb 4 Terminan entrevistas y visitas a aspirantes y familias 8/9/10 ABIJ (Araxá, MG, Brasil) 9/10/11 Primer Intern’tl Weekend 9 Límite para aprobación por Clubes 10 Taller de llenado de solicitud 17 Revisión de documentos por Yeos  24 Límite para Solicitud en línea y envío de anexos digitales 30 Plazo para llegada de documentos materiales de aspirantes y clubes a Torreón DICIEMBRE 1/7 Revisión de documentos en Torreón  8/14 Reuniones de Comité de Selección 15 Publicación de lista de aceptados 21 Primer pago outbounds ENERO 2019 26 Reunión de Comité Distrital (Segundo Semestre) FEBRERO 1° Segundo pago outbounds Reunión RYE MX 16 Segundo reporte de Inb/Outb MARZO 8/9/10 Segundo Intern’tl Weekend 14/16 NAYEN (Denver, USA) 22/23/24 Selección de países ABRIL YEPAUPCH (Sudamérica) 18/19 Juev y Viernes Santos MAYO 17 Tercer reporte de Inb/Outb CONF DE DTO (CJ) Inicia Ruta Maya 20-23 RYE Preconvention Meeting Hamburg JUNIO 1/5 RI Convention (Hamburg) Termina Ruta Maya