RDA Más allá de MARC 21 Barbara B. Tillett, Ph.D. Policy & Standards Division, Library of Congress (División de Políticas y Estándares, Biblioteca del Congreso EE.UU.) Traducción de Mariaelyse Délano con actualizaciones de Ana Cristán Esta presentación está basada en un artículo publicado en Serials 24(3), Nov. 2011, “Keeping libraries relevant in the semantic Web with resource description and access (RDA)” ”Manteniendo a las bibliotecas relevantes y ala altura de los tiempos, en la Web semántica con descripción y acceso de recursos (RDA). Una version en ingles se presento en marzo de 2012 en una video conferencia organizada por el Seminario de Investigación “Organización de la Información” la UNAM Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas. Traducción de Mariaelyse Délano de la Biblioteca del Congreso de Chile con actualizaciones de Ana Lupe Cristán (LC). La catalogación no se trata solamente de construir un catálogo, sino que de proveer a los usuarios con acceso oportuno a información relevante a sus necesidades. La tarea de identificar recursos reunidos por bibliotecas, archivos y museos produce metadatos ricos y abundantes, que se pueden reutilizada para muchos propósitos. Esto involucra describir los recursos y mostrar sus relaciones entre personas, familias, entidades corporativas y otros recursos, permitiendo a los usuarios navegar a través de las alternativas para obtener más rápidamente la información requerida. Los metadatos que se construye a través del ciclo de vida de un recurso; son especialmente valiosos para muchos tipos de usuarios, desde los creadores de recursos a los editores, agentes de suscripción, libreros, agregadores de recursos, proveedores de sistemas, bibliotecas y otras instituciones culturales, y usuarios finales. El nuevo código internacional de catalogación, RDA: Recursos, Descripción y Acceso, (RDA: Resource Description and Access) está diseñado para cumplir tareas fundamentales de los usuarios de una manera que produzca metadatos bien formados e interconectados para el entorno digital. Julio 2012 1 1 1

Las bibliotecas han dado largas zancadas hacia una presencia Web, pero ofrecen solamente versiones electrónicas de sus catálogos de fichas. El despliegue lineal de las citas y existencias puede tener enlaces a una versión digital del recurso descrito, pero típicamente excluye conexiones accionables por máquina. Los catálogos basados en citas necesitan describir recursos por sus identificando sus características de una manera que los sistemas computacionales puedan entender y mostrar relaciones entre personas, familias, cuerpos corporativos y otros recursos. Esto permitirá a los usuarios navegar a través de otras alternativas sustitutas vinculadas a los recursos y obtener la información más rápidamente. Además, permitirá, de mejor manera, que los sistemas posibiliten una catalogación más fácil. 2 2

Desde mediados de 2010, RDA: Recursos, Descripción y Acceso, ha ofrecido una alternativa a prácticas pasadas de catalogación. Este nuevo código para identificar recursos ha surgido a través de años de colaboración internacional, y produce metadatos interconectados y bien formados para el medio ambiente digital, ofreciendo una manera de mantener relevantes y acorde a los tiempos, a las bibliotecas en la Web semántica. 3 3

Desarrollos Tecnológicos Sistemas basados en FRBR desde 1997 Modelo Abstracto Dublin Core ( basado en FRBR ) FRBR como base conceptual para catalogación. RDA está basado en el modelo conceptual FRBR – Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos. Los sistemas basados en FRBR han existido, han sido probados y usados en el mundo por más de una década para posibilitar la combinación y navegación de datos bibliográficos. Algunos ejemplos son los sistemas desarrollados por la Biblioteca Nacional de Australia, el sistema VTLS Virtua, los servicios de datos enlazados de la Biblioteca Nacional de Suecia y el catálogo de música del proyecto Variaciones 3 de la Universidad de Indiana. Ell modelo abstracto Dublin Core está construido sobre la base FRBR. RDA posiciona a las bibliotecas para entrar en ese espacio. Artículos recientes de investigación reafirman el uso de FRBR como una base para la catalogación del futuro. [i] [i] Pisanski, Jan and Maja Žumer. Mental Models of the Bibliographic Universe. Part 1: Mental Models of Descriptions, 2010, Journal of Documentation, 66(5), 643-667 and Pisanski, Jan and Maja Žumer. Mental Models of the Bibliographic Universe. Part 2: Comparison Task and Conclusions, 2010, Journal of Documentation, 66(5), 668-680. 4 4

Escenario de formatos/bases de datos Registro bibliográfico (archivo plano) Based on Gordon Dunsire’s slide Z 666.7 .L55 2009 Lee, T. B. Cataloguing has a future 1 sound disc Spoken word. Donated by the author. Al centrarse en algunos elementos identificatorios específicos, RDA usa la estructura FRBR para describir recursos de nuestras colecciones. Esto nos permite preparara datos bibliográficos para ser usada en el ambiente Web. Permítame hacer una breve demostración de la reutilización de los metadatos y en particular la migración desde fichas de catálogo a registros MARC y sistemas enlazados de archivos bibliográficos y autoridades, luego en estructura FRBR, y el futuro de sistemas de datos enlazados. Esta es una vista animada basada en una lámina de Gordon Dunsire quien estuviera en la Universidad de Strathclyde. En el pasado teníamos datos bibliográficos en un catálogo de fichas, completo y con orificio para poner la barra que sujetaba la ficha en la gaveta – cuando transcribíamos datos desde el ítem, los tipeábamos o escribíamos en la ficha del catálogo. Este registro de metadatos era utilizado para desplegar los datos a nuestros usuarios en los catálogos de fichas. Incluíamos metadatos del autor, título, tipo de contenido, tipo de soporte, materias e incluso la posible proveniencia de los datos como vemos aquí (por supuesto con mucha más información)- 1. Metadatos 5 5 5 5 5 5

Escenario de formatos/bases de datos Based on Gordon Dunsire’s slide Registro bibliográfico (archivo plano) 100 01 $a Lee, T. B. 245 00 $a Lectures on metadata 300 $a 1 sound disc 500 $a Spoken word. 561 1 $a Donated by the author. 650 0 $a Metadata Cuando trasladamos estos datos al formato MARC, comenzamos a crear registros bibliográficos y de autoridades legibles por máquina. Pero estos fueron concebidos básicamente para ser registros autosoportantes, autocontenidos, que no requerían ser referenciados ni enlaces a datos para ser comprendidos; de hecho fueron usados inicialmente para imprimir fichas de catálogos o despliegues en los OPACs locales. 6 6 6 6 6 6

Database/format Scenarios Based on Gordon Dunsire’s slide FRBR registry (IFLA) Future record FRBR record RDA element registry Bib record (description) Bib record (flat-file) Work information Name authority record Author: Lee, T. B. Title: Lectures on metadata Name: Work title: Lectures on metadata Content type: Spoken word Identifier: … En algunos sistemas en línea, incluso actualmente, los datos de autoridades son almacenados en un <clic> registro de autoridad y los de materias <clic> en un registro de autoridad de materias <clic> con enlaces entre los registros de autoridad y bibliográficos. Hoy día grabamos los datos en el formato MARC, pero es visualizado de manera diferente a través de los catálogos en línea. En un sistema basado en FRBR, identificamos en forma separada <clic> los datos a nivel de ítem, tal como la proveniencia de dicho ítem; <clic> los datos a nivel de manifestación tal como el título propiamente dicho, el tipo – por ejemplo: audio, y la información de publicación tales como imprenta, lugar de publicación, editor y fecha; <clic> datos a nivel de expresión como el tipo de contenido; y <clic> datos a nivel de la obra tales como <clic> encabezamientos de materia y el nombre del creador de la obra – y el título de la obra, que en muchos casos está basado en el título propiamente dicho de la primera manifestación. Toda estos datos están enlazados y son utilizados para identificar cada recurso. Puede estar contenida en un solo paquete o a través de paquetes enlazados de datos, dependiendo del diseño del sistema. Los sistemas futuros deben hacer esta estructura invisible a los usuarios y fácil de utilizar para catalogadores, para creación y mantención <clic> . Tambien tenemos registros accionables por máquina para los vocabularios controlados que estamos usando <clic> tipo de contenido <clic> y tipo de soporte. En el futuro podremos, si deseamos, enlazar todos los nombres y términos a registros de autoridad o registros (registries) – incluso los nombres que están ahora en notas <clic> o menciones de edición. Los términos que usamos para los roles <clic> como “autor”, “compositor” “artista” – también son términos controlados que podemos hacer disponibles a través de registros accesibles en la Web. De hecho, todos los elementos RDA y los términos de sub-elementos han sido colocados en registros de la Web. De la misma manera <clic> los términos ONIX para tipos de contenidos están en un registro de la Web y <clic> e IFLA tiene ahora un namespace en el cual se puede encontrar todos los elementos FRBR. Expression information Carrier type: Audio disc Subject authority record Subject: Metadatos Manifestation information Provenance: Donated by the author Label: Identifier: … ONIX RDA content type registry Item information Label: Spoken word Identifier: … RDA carrier type registry 7 7 7 7 7 7

Datos ligados Información de la obra Registro de autoridad de nombre Tema: Nombre: Lee, T. B. Título de la obra: Lectures on metadata Identificador: … Información de la expresión Registro de autoridad de materia Tipo de contenido: Información de la manifestación Término: Metadatos Título: Lectures on metadata De esta manera, mi visión del futuro es que estos datos enlazados estarán disponible para reutilizarlos en la Web, usando los registros (en inglés: registries) y repositorios de conjuntos descriptivos – hechos una vez y mantenidos por todos. La estructura no se verá de esta manera – probablemente serán tripletas RDF, algunas con URIs para los valores específicos – y podrían ser visualizados utilizando las hojas de estilo para acomodar cualquier contexto que sea necesario. Los catalogadores no tendrán que crear cuatro registros separados para obra, expresión, manifestación e ítem – ellos estarían construyendo la descripción del recurso como conjuntos enlazados de descripción, etiquetando claramente en qué nivel y qué es enlazado con qué, de manera que las máquinas utilicen los datos y la puedan desplegar a usuarios finales de maneras fantásticas, dependiendo de la tarea: ya sea como bibliografía o respondiendo a una consulta de referencia, o cualquier otra. Identificador: … Tipo de soporte: Registro RDA de tipo de contenido Información del ítem Proveniencia: Donado por el autor Término: Palabra hablada Registro RDA de tipo de soporte Identificador: … 8 Disco de audio 8 8 8 8 8

Paquete para visualizaciones Visualización futura Autor: Lee, T. B. Tipo de contenido: Palabra hablada Titulo: Lectures on metadata Soporte: (Disco de audio) (Haga clic para pasar a través de la diapositiva) Podríamos incluso tener sistemas que provean íconos y otros elementos interesantes para ayudar a los usuarios a mirar rápidamente las opciones de lo que está disponible, y visualizar los datos en el contexto apropiado para su forma. El esquema de comunicación y codificación con URIs o etiquetas MARC sería invisible a los catalogadores y a los usuarios finales de nuestras bibliotecas. 9 9 9 9 9 9

Estructura para descripciones Hamlet México City 2008 English Spanish French German Shakespeare Library of Congress Copy 1 Green leather binding Romeo and Juliet Stoppard Rosencrantz & Guildenstern Are Dead Movies … 100 10 Shakespeare 245 01 Hamlet 260 Mexico City En los últimos 40 años, con el formato Marc nos hemos acostumbrado a pensar en términos de empaquetar los datos de nuestros recursos y las entidades relacionadas como registros bibliográfico o de autoridad. Dichos registros bibliográficos y de autoridades han incluido información de identificación además de claves acerca de relaciones bibliográficas significativas. Pero esa visión, de cómo empaquetamos los atributos, va a evolucionar a medida que maduren las herramientas de descubrimiento. Desde hace algunos años, la Biblioteca Nacional de Suecia ha estado experimentando y aplicando FRBR con datos enlazados <clic> para un medio ambiente semántico que parece ser la personificación de la dirección que estamos tomando. Queremos que las personas encuentren las cosas que están disponibles para ellas, bastante parecido a la forma en que Amazon, Google o cualquier empresa que busca facilitar que los clientes se contacten con sus productos y servicios. Tenemos un inventario de los recursos que necesitamos describir, y mostrar como están interrelacionados, de manera que nuestros clientes o usuarios, encuentren y conozcan los recursos que tenemos para sus necesidades de información. Estas cosas de nuestro inventario – nuestro universo bibliográfico – son explicadas en el modelo conceptual FRBR como entidades que tienen relaciones y pueden ser descritas por sus atributos. RDA denomina a estos atributos “elementos”, para estar alineados con la Web semántica y las estructuras y esquemas RDF (Resource Description Framework). 10 10

Identificadores Elementos y vocabularios controlados Visualización sencilla de términos en los idiomas preferidos por el usuario (enlazados a través de URIs compartidos – Universal Resource Identifiers) Es importante que las bibliotecas se unan al resto de la comunidad de información en la Web para compartir su experticia, vocabularios controlados multilingües y habilidades organizacionales. El enfoque de RDA, basado en elementos, facilita la identificación de personas, familias, cuerpos corporativos y obras de manera que las máquinas puedan usarlas de manera más fácil. Los vocabularios controlados por RDA son publicados en la Web como “registros” ( en inglés: registries) junto con otros vocabularios controlados de nuestras bases tradicionales de autoridades. Por ejemplo, los datos disponible en forma libre de autoridades de cientos de bibliotecas nacionales y otras instituciones, ahora reside en el Archivo Virtual Internacional de Autoridades - Virtual International Authority File[ii]. VIAF incluye nombres y datos identificatorios de personas, entidades corporativos, conferencias y títulos uniformes, demostrando como los metadatos de bibliotecas pueden ser reutilizados y reempaquetados de nuevas maneras. Provee una base multilingüe multi-escrituras, que tiene el potencial de servir como mecanismo de switch para desplegar el idioma y escritura que el usuario prefiera, asignando URIs (identificadores persistentes) distintivos a cada entidad. Si bien VIAF puede manipular los datos de diversos esquemas o formatos de comunicación, tener los datos identificados como lo hace RDA, hará que los servicios como VIAF y futuros sistemas de datos enlazados sean más fáciles de usar, con las características específicas identificatorias que describen personas, entidades corporativos, obras, etc. RDA hará que sea más fácil para las máquinas usar los datos par enlazar información relacionada y visualizar la información que buscan los usuarios. [ii] VIAF. Disponible en: http://viaf.org   11 11

Conjunto de elementos RDA y vocabularios controlados Open Metadata Registry for the RDAvocabulary.info namespace Se usa el Registro Abierto de Metadatos para el vocabulario de RDA que se llama: RDA info namespace URIs para cada elemento y término controlado Universal Resource Identifiers Los registros RDA incluyen términos de descripción y acceso, tales como el título propiamente dicho, fecha de publicación, extensión, así como valores de elementos específicos tales como términos a usar para describir tipos de soporte, (ejemplo: disco de computador, volumen, microficha, videodisco). Estos están publicados en el Open Metadata Registry[i], (Registro abierto de metadatos), proveyendo URIs para todos los términos, que pueden ser usados en la Web semántica para favorecer un mayor uso de servicios Web. Esto posiciona a la comunidad de bibliotecas en trasladar el acceso a sus datos desde los silos de datos usados actualmente solo por bibliotecas hacia ser accesibles en la Web. [i] Open Metadata Registry, RDA vocabularies at: http://metadataregistry.org/rdabrowse.htm 12 12

http://metadataregistry.org/rdabrowse.htm Los vocabularios controlados y las listas de elementos incluidos en RDA estan publicados en el registro Web administrado por la Open Metadata Registry, como lo ven en esta imagen y allí tienen el URL del sitio para que lo revisen. 13 13 13 13

URI Tipos de soporte RDA El registro va un paso más adelante, más allá de identificar el elemento, a identificar los valores específicos, o tipos, o términos que pueden ser usados al identificar dicho elemento – por ejemplo, cuando vemos la primera página de términos de tipo de soporte – la marca verde muestra las categoría más amplias, y bajo ellas están los términos más específicos <clic>. Las URIs son listadas. 14 14 14

VIAF ‎葛飾, 北斎, 1760-1849 Katsushika, Hokusai, 1760-1849   Katsushika, Hokusai, 1760-1849 Para otra vista de este entorno de datos enlazados – que está ACTUALMENTE en la Web, tenemos el ejemplo de VIAF (Virtual International Authority File – Archivo Virtual Internacional de autoridades), como prueba del concepto de mostrar la forma en que los archivos de autoridades de todo el mundo pueden quedar enlazados y los datos ser reutilizados en formas creativas. Déjeme mostrarle: Por ejemplo, si un usuario obtiene información acerca del artista Hokusai en Japonés, cuando está buscando en la Web, pero tiene que armar su perfil para ver en Inglés <clic> en nuestros caracteres latinos – una aplicación del sistema puede usar VIAF para desplegar la escritura deseada – buscando en Argentina o en EEUU, y puede moverse a través de Internet a los enlaces disponibles de las obras de o acerca de este artista. 15 15 15

VIAF Virtual International Authority File (reutilización creativa de datos) viaf.org VIAF es un ejemplo de visualizaciones creativas de datos proveniente de múltiples fuentes que provienen en diferentes estándares. Actualmente VIAF tiene información acerca de personas, entidades corporativas y títulos uniformes con datos de autoridades de aproximadamente 25 instituciones o consorcios. . 16 16

Los datos de registros de autoridad es enlazada con datos “extraídos” o “minados” obtenidos de registros bibliográficos relacionados y empaquetados para visualización en el VIAF, como vemos aquí con los lugares de publicación de las obras de una persona en particular – en este caso Cervantes – convertido a un mapa del mundo … o Feb. 23, 2012: Millones de autoridades y 114 millones de registros bibliográficos. De más de 20 millones de grupos, ahora hay 3 millones (3,115,726) grupos con más de un registro fuente. A través de estos grupos hay 13.4 millones de enlaces entre autoridades fuente. 17 17

Cervantes Las fechas de publicación de los registros bibliográficos relacionados, desplegados como una línea de tiempo, una barra gráfica. Cuando se pasa por encima de la barra, se obtiene estadísticas de cuantas publicaciones de esa década están representadas en las bases de datos que contribuyeron. Esto es mucho más ineresane que ver un campo codificado Marc de fecha. 18 18 18

Cervantes VIAF también provee otra información acerca de la persona – aquí muestra que Cervantes era hombre, su nacionalidad y el idioma original que usó. Y, también algunos enlaces a Wikipedia y la posibilidad de otros enlaces en el futuro. 19 19 19

Cervantes MARC 21 VIAF tiene además los registros en los formatos MARC21, UNIMARC y RDF y los combina por programación como “registros enriquecidos de autoridad” para cada persona. 20 20 20

Cervantes Así es como los datos se ve en RDF (Resource Description Framework). El punto es que cuando tenemos los metadatos, pueden ser empaquetada según cualquier formato de comunicaciones o esquema de metadatos que escojamos. RDA nos provee orientación acerca de los metadatos importante para la descripción bibliográfica y el acceso. . RDF 21 21 21

Prueba de RDA - 2010 Informe 2008 – Grupo de trabajo acerca del futuro del control bibliográfico (Working Group on the Future of Bibliographic Control) La respuesta el test RDA de las Bibliotecas Nacionales de EE.UU. Si bien la Library of Congress (LC) se comprometió públicamente a la implementación de RDA en 2007, en una declaración conjunta con la British Library, las Bibliotecas y Archivos de Canadá, y la Biblioteca Nacional de Australia, se pospuso este compromiso. Este compromiso fue resultado como respuesta al informe 2008 del Grupo de Trabajo en el futuro del Control Bibliográfico de la LC, que recomendaba suspender todo el trabajo sobre RDA, la LC, La Biblioteca Nacional de Medicina y la Biblioteca Nacional de Agricultura lanzaron una prueba en Estados Unidos para comprobar la calidad de RDA y explorar si implementar o no, el nuevo código. Esto incluyó la obtención de información acerca de las necesidades técnicas, operacionales y financieras de la implementación. 22 22

Prueba RDA en USA – Apoyo de LC LChelp4rda@loc.gov Declaración de Políticas de LC (Library of Congress Policy Statement) (LCPS) http://loc.gov/aba/rda/ para noticias de la implementación en LC; materiales de capacitación, Webcasts, etc. Como preparación para la prueba, LC entregó módulos y ejemplos para “entrenar al entrenador”, que están disponibles libremente como Webcasts, presentaciones PPT y documentos en Word. La División de Estándares y Políticas de LC también dispuso de un correo electrónico en LChelp4rda@loc.gov para quien desee hacer preguntas acerca de las instrucciones RDA y la políticas de LC al respecto. Las decisiones iniciales de políticas para la prueba fueron establecidas y publicadas en el sitio Web, junto con las herramientas RDA Toolki, que provee instrucciones para RDA. Las decisiones políticas de LC han sido ajustadas, de acuerdo a los informes de las pruebas y la retroalimentación de los participantes, en conjunto con discusiones con el Programa de Catalogación Cooperativa y sugerencias preliminares de la British Library, la Libraries and Archives de Canada, la Biblioteca Nacional de Australia y la Biblioteca Nacional de Alemania, respecto de sus decisiones de implementación. 23 23

Prueba RDA en USA 26 instituciones participantes Muchos tipos de bibliotecas, archivos, museos, libreros, escuelas de bibliotecología, proveedores de sistemas, consorcios bibliográficos, proyectos PCC (proyectos de autoridades cooperativas – proyectos chimenea) 10,570 registros bibliográficos 12,800 registros de autoridad >8,000 encuestas sobre resultados Resultados: Mejoramiento al RDA Toolkit (kit de herramientas), a la compresión de las instrucciones, evolución más allá del MARC, etc. Las 26 instituciones participantes en el test RDA incluyen diversos tipos y tamaños de bibliotecas, así como archivos, museos, proveedores, escuelas de bibliotecología, proveedores de sistemas, consorcios y proyectos de autoridades cooperativas (proyectos chimenea). Ellos crearon 10.570 registros bibliográficos y 12,800 registros de autoridad, y más de 8,000 encuestas. El análisis de los resultados de los datos generó retroalimentación de gran ayuda para mejorar el RDA Toolkit, en el lenguaje utilizado para transmitir instrucciones y sugerencias para ir más allá del formato MARC actual. 24 24

Recomendaciones de la prueba RDA en USA Implementación no antes de enero de 2012, siempre que se cumpla con las condiciones Condiciones = recomendaciones a: Comité Conjunto RDA (JSC-RDA) Editores de la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA) Proveedores de sistemas Programa de catalogación cooperativa Library of Congress; National Agricultural Library, National Library of Medicine. El informe de esta prueba recomienda la implementación no antes de enero de 2013, siempre que se cumpla con algunas condiciones. Estas condiciones aparecen declaradas como recomendaciones al Comité Directivo, la Asociación de Bibliotecas Norteamericanas (ALA), los editores que crearon el Toolkit RDA, los proveedores de sistemas, el programa de catalogación cooperativa y los altos ejecutivos de la LC, la Biblioteca Nacional de Medicina y la Biblioteca Nacional de Agricultura. . 25 25

Iniciativa marco de transformación bibliográfica Resultados de la prueba RDA en USA: MARC es considerado una barrera para lograr los beneficios de RDA- Hay evidencia de recomendaciones para un confiable progreso hacia la sustitución del MARC. Mapeos o servicios que facilitan el uso de las nuevas estructuras y de MARC. La prueba no estuvo específicamente enfocada al formato MARC, pero las respuestas de los participantes dejaron claro que el formato MARC es una barrera para lograr los beneficios potenciales del código, y llevar a las bibliotecas hacia la Web. Como resultado, una de las recomendaciones fue mostrar progreso confiable hacia la sustitución del MARC: El trabajo ya está encaminado hacia este fin, a través de la nueva iniciativa de la LC “ Transformando el marco bibliográfico”.[i] [i] Bibliographic Framework Transition Initiative. Available at: http://www.loc.gov/marc/transition/ 26 26

Grupo directivo interno de LC Iniciativa para: Eric Miller (Zepheira) – asesor externo Iniciativa para: Analizar medio ambiente actual y futuro Identificar componentes del marco de apoyo para usuarios Planificar la evolución desde el marco presente al futuro. Esta iniciativa fue originalmente liderada por la Dra. Deanna Marcum, quien fuera Bibliotecaria Asociada de Servicios Bibliotecarios de LC y se ha dado seguimiento por Roberta Shaffer la nueva directora. El grupo directivo interno en la LC, conducido por Beacher Wiggins, Director de Adquisiciones y Acceso Bibliográfico anuncio en Junio de 2012 que se ha contratado la empresa Zepheira para el desarrollo de un plan para trasformar los datos MARC 21 en datos ligados listos para el entorno Web. Las herramientas para este proceso se harán libremente disponibles a manera que la comunidad nos ayude comprobar su utilidad – en la diapositiva ven los pasos a tomar. Como ha sido señalado en el sitio Web, el propósito de esta iniciativa es analizar el medio ambiente, identificar componentes de un nuevo marco de acción que mejor apoye a los usuarios, y un plan para ir hacia el futuro. 27 27

Elementos a ser considerados Aspectos de estándares de codificación de metadatos a retener o evolucionar. o reemplazarlos con algo más compatible con Internet Beneficios de la Web semántica y tecnologías de datos enlazados para ajustar modelos actuales Máxima reutilización de metadatos de biblioteca, para que los usuarios dispongan de metadatos de calidad, en formas innovadoras. De manera más específica, los comités técnicos explorarán aspectos de los códigos en vigencia como el formato MARC 21 para ver qué debe ser retenido y qué debe evolucionar o ser sustituido. Ellos también estudiarán los beneficios de la Web semántica y las tecnologías de datos enlazados, para ver la forma de obtener la mayor reutilización de los metadatos actual de bibliotecas – porque hay mil y millones de registros MARC21 a través del mundo que será necesario usar en el nuevo medio ambiente. 28 28

Elementos, continuación Relaciones de navegación entre entidades en catálogos de bibliotecas y la Internet más amplia. Visualizaciones de metadatos más allá de los que estan basados en MARC. Identificación de riesgos de acciones o inacciones, evaluación de ritmos aceptables de cambio. Plan para llevar los metadatos existentes a nuevos sistemas bibliográficos. Eric Miller y sus colegas de la empresa Zepheira también explorarán la mejor manera de navegar a través de las relaciones entre entidades en nuestros catálogos de bibliotecas y más allá, en el medio ambiente más amplio de Internet. Ellos mirarán visualizaciones más allá de aproximaciones basadas en MARC e identificarán riesgos de acción o falta de acción, y sugerirán tiempos aceptables para este cambio. Estarán también a cargo de desarrollar un plan para llevar los metadatos existente hacia este nuevo entorno. 29 29

El proceso Completamente colaborativo Consultas Socios Usuarios Expertos en estándares Diseñadores y constructores de sistemas que usan metadatos de biblioteca. Acoger reuniones para obtener información de todos los actores interesados Asociaciones, Organizaciones, “foros abiertos” Reuniones invitadas en 2012 y 2013 El proceso de la Iniciativa del marco de trabajo bibliográfico está orientado a ser completamente colaborativo, con consultas a los diferentes socios, usuarios, expertos, diseñadores de sistemas y otros que usan metadatos de biblioteca. LC sostendrá diversas reuniones para lanzar esta iniciativa y ya ha comenzado a obtener información y sugerencias de las personas interesadas. LC ya está dialogando acerca de este tema en las reuniones de diversas asociaciones de bibliotecas, tales como la conferencia de la ALA en Dallas, Texas, en enero y en Anaheim, California en junio de este año. También sostendremos reuniones por invitación en 2012 y 2013 para unir a expertos y otras personas y buscar la mejor forma hacia adelante. 30 30

Como participar BIBFRAME@listserv.loc.gov http://www.loc.gov/marc/transition/index.html Sitio Web BIBFRAME@listserv.loc.gov Lista de discusión Ustedes puede involucrarse uniéndose a la lista o siguiendo el sitio Web para nueva información – más debería estar sucediendo ahí este año. Nos encontramos mirando más allá del MARC para ir hacia el entorno de datos enlazados, que es donde brilla RDA. 31 31

Implementación RDA 8 instituciones continuaron con RDA después de la prueba USA RDA. RDA “Copy” o ejemplos disponible para catalogación en OCLC, SkyRiver, etc. El sitio de planificación de implementación de RDA en LC: http://loc.gov.aba/rda/ Ocho instituciones participantes de la prueba RDA USA decidieron continuar usando RDA, independientemente de las recomendaciones de las pruebas. Sus registros bibliográficos y autoridad están siendo agregados a las redes bibliográficas EE.UU. así como SkyRiver y OCLC y están disponibles para catalogación de copia. La Biblioteca del Congreso tiene cerca de 50 catalogadores involucrados en la prueba. Ellos retomaron el uso de RDA en noviembre de 2011, para apoyar la preparación de las propuestas de mejoramiento del código, para informar de decisiones políticas relacionas y para asistir en las capacitaciones. De esta manera LC está planificando la implementación de RDA para Marzo 31 de 2013. Tenemos una cantidad de material de capacitación en preparación, en nuestro sitio http://loc.gov/aba/rda/ y estamos explorando nuevas e innovadoras maneras de enseñar RDA para uso inmediato con MARC pero también planificando un nuevo entorno. Para estimular este pensamiento, estamos consultando con Deborah y Richard Fritz, que poseen una empresa que se llama “Marc of Quality”: 32 32

Esta empresa (cuyo URL está en la lámina), ha desarrollado software basado en MARC que está siendo usado en muchas bibliotecas (incluyendo LC), para proveer controles calidad para nuestros registros MARC: Deborah y Richard están trabajando en una herramienta de enseñanza llamada RIMMF – RDA en muchos formatos de meta datos. RIMMF es una herramienta de visualización para catalogadores, para ayudarlos a acostumbrarse a pensar en RDA, en lugar de pensar en AACR/MARC; una herramienta de capacitación en catalogación, para ayudar a los educadores que enseñan el pensamiento RDA: RIMMF no es una herramienta de catalogación porque no puede guardar registros que puede utilizar en su propio sistema de bibliotecas, pero permite aplicar el pensamiento RDA y practicar la creación, duplicar y copia WEMI (Work-Expression-Manifestation- Item) obra, expresión, manifestación e ítem y otros registros de entidad RDA, de manera que puede obtener una sólida idea de la forma en que RDA piensa y cambia la manera en que catalogamos, esperamos que para lo mejor. ¿Por qué usar RIMMF? Hay un largo camino a recorrer antes de reemplazar MARC en nuestra complicada infraestructura de catalogación, pero tenemos la esperanza que RIMMF nos permitirá visualizar una forma mejor, más simple de catalogar – algún día. Tenemos la intención de usar RIMMF para enseñar esta nueva manera de pensar acerca de la catalogación. http://www.marcofquality.com/ 33 33

RDAToolkit RIMMF RIMMF está diseñado en torno a la estructura de las instrucciones RDA en el RDA Toolkit. Esta lámina muestra el software disponible para abrir la plantilla para crear un obra, expresión, manifestación o ítem de un registro --- algo aún no disponible en MARC – actualmente el registro MARC bibliográfico es usado para las 4 de estas entidades FRBR. Tome nota de que también puede escoger abrir una plantilla para crear el registro para una persona, familia o entidad corporativo, un objeto que es un concepto, evento y lugar – lo que actualmente llamamos un registro de autoridad. 34 34

RIMMF RDAToolkit Las vistas de los conjuntos agrupa los elementos de datos RDA en “atributos” y “relaciones”, de manera que RIMMF hace lo mismo, como muestra esta lámina. 35 35

RIMMF RDAToolkit Al mover desde la vista del conjunto de elementos a la guía RDA en sí misma, la Tabla de Contenidos de la caja de herramientas de RDA (mano izquierda) descompone los atributos en diferentes categorías, ejemplo: atributos para identificar manifestaciones vs. atributos para describir soportes para la manifestación, RIMMF hace lo mismo (a mano derecha). 36 36

RDAToolkit RIMMF La tabla de contenidos RDA lista los elementos que se aplican bajo las categorías de Atributos y Relaciones y provee los sub-elementos en donde sean necesarios, RIMMF hace lo mismo como lo ven aquí en el registro de la Manifestación y en la diapositiva siguiente. 37 37

RIMMF RDAToolkit Por ejemplo, puede expandir el título y luego incorporar toda los datos relevante a lo que Ud. está catalogando. Hay conexiones a las instrucciones RDA específicas que aplican a cada elemento identificador. 38 38

RIMMF Al abrir un registro de entidad (nuevo o ya existente), un catalogador puede ingresar texto en las cajas de texto provistas, y lo puede enlazar las a instrucciones RDA disponibles a través de un clic en la regla RDA (para hacer esto es necesario una suscripción al RDA Toolkit para esta opción). Listas para “pull down” de términos de vocabulario son provistas, cuando corresponda, para ahorrar tiempo buscando cosas o escribiéndolas, pues lo que esto hace es recordar a los catalogadores lo que están haciendo – les exige utilizar el vocabulario y ayudando a pensar acerca de la organización de información de una manera más orgánica o intrínsico. Esto hace que sea una excelente herramienta para usar en un entorno de escuela de bibliotecología. En la LC estamos investigando formas para usar este producto para formar a los catalogadores y no-catalogadores, y esperamos que sirva en la transición de AACR2 a RDA. Todavía estamos usando el formato MARC y poniéndolo los datos en campos que no se pueden ajustar completamente para mostrar esta nueva perspectiva de estructurar la información. 39 39

>Basic search > Expert search - K040 rda Aun cuando todavía estamos utilizando el formato MARC, se puede tomar ventaja de las nuevas etiquetas MARC para visualizar algunos de los elementos de la RDA, por ejemplo, para ayudar a los usuarios encontrar ejemplos a través de los OPACs (catálogos en línea de acceso público) – Primero hay que hacer una búsqueda básica y luego en la pagina de esta búsqueda escoger “Expert search” [búsqueda de experto] y ingresar la clave “K” la etiqueta MARC 21 para la fuente de catalogación y agregar “rda” [K040 rda] para encontrar todo los registros en LC que en dado momento existen en la base de datos de registros bibliográficos catalogados bajo las instrucciones RDA 40

10,000 search results Como ven el resultado de la búsqueda, en este momento hay mas de diez mil registros catalogados según las instrucciones RDA en la base de datos y solo se pueden ver los primeros diez mil – sin embargo a través de una búsqueda booleana se pueden limitar a ciertas categorías para que el resultado sea mas manejable. 41 41

K040 rda and K336 moving image K040 rda and 336 text Para realizar una búsqueda booleana se utiliza el operador booleano “y” en ingles AND en combinación de un la clave 336 [campo de contenido) con el termino “text” [texto] para buscar un recurso impreso [clic] o bien el termino “moving image” [imagen con movimiento] para una búsqueda con el fin de recuperar solo registros para películas o [clic] 42

K040 rda and K337 video O así mismo se puede usar el campo MARC 337 para el tipo de media – por ejemplo “video” o [clic] 43

K040 rda and K338 videodisc Y también se puede usar el campo MARC 338 para el tipo de soporte – por ejemplo “videodisc” [disco video] Como ven se pueden combinar los campos 336, 337 y 338 con los términos definidos en RDA para limitar las búsquedas para encontrar ejemplos de registros bibliográficos RDA en LC. 44

INTERNACIONALIZACION EURIG (European Union RDA Interest Group) Expansión de la membresía JSC Traducciones de la caja de herramientas de RDA Toolkit RDA está concebido como un código internacional. Muchos europeos han manifestado interés en aprender más acerca de RDA y varios países se han unido a EURIG (el grupo de interés europeo de RDA) que ya ha realizado tres conferencias desde 2010. Se espera que estos grupos interesados presenten propuestas para mejorar RDA y el JSC ha recibido ya, una propuesta que fue aprobada en 2011. Como reconocimiento de las intenciones internacionales de RDA, la administración del Comité Conjunto ha sido expendida para incluir un nuevo miembro de Alemania y se espera que otros países y regiones del mundo, que tienen al intención de implementar el código, tales como los países que comparten idiomas, que también serán incluidos en algún momento. Cualquiera que esté interesado en participar debe contactar a un miembro del Comité de Principles (CoP), el grupo que supervisa las actividades del JSC. CoP incluye representantes de ALA, la Asociación Canadiense de Bibliotecas, CILIP; el Instituto de Bibliotecas y Profesionales de Información en Gran Bretaña, la LC, Bibliotecas y Archivos de Canadá, la Biblioteca Británica y la Biblioteca Nacional de Australia. Se está preparando traducciones de RDA, de manera que las personas lo puedan leer en sus propios idiomas. Se espera traducciones en español (coordinadas por Ageo García); Frances ( Canada / Francia), y Aleman, entre otras. 45 45

Bibliotecas en peligro Marginalización por servicios de entrega de información con una fuerte presencia Web. Salvo que re-empaquetemos nuestros metadatos para usarlos de nuevas y creativas maneras: Visualizaciones VIAF de datos de biblioteca Relaciones bibliográficas = enlaces y senderos para los usuarios. Las bibliotecas están en peligro de ser marginalizadas de otros servicios de entrega de información, al no tener una fuerte presencia con otros servicios en la comunidad de información de la Web. El control bibliográfico está basado en el formato MARC, que no es adecuado para el entorno de la Web Semántica. Por ejemplo, MARC no es suficientemente granular para distinguir entre diferentes tipos de fechas, y coloca muchos tipos de información de identificación en una nota general que no pueden ser fácilmente analizadas sintácticamente para manipulación por máquina. Los catálogos en línea actuales no son más que versiones electrónicas de catálogos de fichas, con visualizaciones lineales similares a la información textual. Sin embargo, los metadatos provistos por bibliotecas pueden ser re-empaquetados para crear visualizaciones mas interesantes, tales como líneas de tiempo para la publicación de historias y mapas del mundo que muestran lugares de publicación, similares a las visualizaciones del VIAF. Los bibliotecarios pueden construir enlaces entre obras y expresiones – como obras originales y sus traducciones, o novelas que son la base de guiones de películas – para navegar a través de estas relaciones, más que confiar en notas textuales que no pueden ser accionadas por máquina. 46 46

Datos compartidos Metadatos bien-formados RDA Habilidad para reutilizarlos fácilmente, enlazar en un entorno internacional. Para contribuir a reducir los costos de catalogación, los bibliotecarios necesitan reutilizar los metadatos proveídos por los editores, libreros y proveedores. Las bibliotecas deben compartir sus metadatos en mayor medida para reducir la creación y mantención de registros bibliográficos y de autoridad que son costosos y redundantes. RDA posiciona a las bibliotecas pare el escenario de datos enlazados con la meta de poder compartir datos descriptivos y de autoridades a través de la Web, para poder reutilizarlos y crear visualizaciones sensibles al contexto y de esta manera hacerse cargo de las necesidades del usuario en idomas y escrituras que ellos pueden leer. Al proveer metadatos bien formados, que puede ser empaquetados en varios esquemas para uso en el entorno Web, RDA ofrece conjuntos de elementos de datos para todo tipo de materiales. Está basado en principios acordados internacionalmente, incorporando las entidades y relaciones de los modelos conceptuales de IFLA y se centra en los elementos comunes a través de todo tipo de recursos. Sin embargo provee instrucciones especiales cuando hay diferentes necesidades para tipos de recursos como música, cartográficos, legales, religiosos y materiales raros, archivos, o se refiere a manuales especializados para descripciones más granulares de material. 47 47

Nuevos sistemas No más registros bibliográficos y de autoridad – Más datos compartidos Sistemas de inventario para manejar colecciones locales Enlaces a servicios compartidos para la descripción y puntos de acceso Servicios con capacidades expandidas y facetadas para búsqueda. Se ha lanzado un reto a los proveedores y a las bibliotecas alrededor del mundo a desarrollar mejores sistemas basados en RDA. Una vez que RDA es adoptado, los sistemas pueden ser rediseñados para el medio tecnológico actual, llevando a las bibliotecas hacia sistemas de descubrimiento de datos enlazados y de navegación en el entorno del Internet, alejado de los Catálogos de Acceso Público (OPACs), que son sólo visualizaciones lineales de información textual. 48 48

TRANSICION RDA “plus” Esquema de codificación y aplicación de perfiles para bibliotecas, que los aleja de MARC hacia estructuras más flexibles para enlazar y compartir datos. Nuevos sistemas Este es un período de transición, en que las bibliotecas buscan y necesitan trasladar o migrar datos bibliográficos a la Web, para uso y reutilización. RDA no es la solución completa, pero su función como un nuevo tipo de estándar de contenido puede facilitar el camino en esa dirección. Otros dos componentes son requeridos: Un esquema de codificación que conserve la integridad de metadatos RDA bien-etiquetados – la previamente mencionada transición del MARC, y Sistemas que pueden acomodar RDA para reforzar su potencial completo de expresar relaciones entre múltiples recursos. 49 49

Recuperación Objetivos de visualización del catálogo: Cervantes Don Quixote Todas las obras asociadas a una persona, etc. Todas las expresiones de la misma obra Todas las manifestaciones de la misma expresión Todos los ítemes o copias de la misma manifestación. Otras novelas ejemplares Inglés Texto Francés Alemán Español Así, en el entorno de datos enlazados, aún queremos sistemas que pueden llenar los objetivos de los catálogos del pasado: Visualizar <clic> Todas las obras asociadas a una persona <clic> Todas las expresiones de la misma obra <clic> Todas las manifestaciones de la misma expresión <clic> Todos los ítemes o copias de la misma manifestación Y … <clic> Madrid, 1979 Library of Congress Copia 1 Encuadernación en piel color verde 50 50 50

Relaciones Senderos a obras relacionadas Cervantes Obras derivadas Autor de Wasserman Obras derivadas Autor de Don Quixote The Man of La Mancha Otras novelas ejemplares Inglés Texto Francés Películas … Alemán Español Materia Todos las obras relacionadas <clic> a películas u obras de teatro basadas en Don Quijote mostradas en este ejemplo- Todo ello para guiar al usuario a través de nuestra rica colección y más allá – también podemos hacer conexiones a información relacionada en el Internet, <clic> como el artículo de Wikipedia sobre Don Quijote y otras fuentes relacionadas en la Web- Esto no era posible con catálogos impresos o fichas. Hay una asombrosa red de información relacionada y en el pasado solo hemos sido capaces de entregar una pequeña vista a nuestros usuarios. Pero, una vez que seamos capaces de compartir estos datos enlazados en el Internet, podemos ofrecer sistemas de descubrimiento que mostraran caminos hacia todo tipo de recursos relacionados. Madrid, 1979 Library of Congress Copia 1 Encuadernación en piel color verde 51 51 51

Internet Los catálogos ya no están aislados Acceso global a los datos Integración de datos bibliográficos en el entorno Internet es más amplio. Compartir datos más allá de las instituciones. La evolución de las tecnologías tomo un rumbo mayor desde la creación de Internet. Los catálogos y especialmente datos bibliográficos de cualquier fuente, pueden ahora ser integrados al medio ambiente más amplio de Internet. Los catálogos ya no están aislados en las paredes de una institución. Nuevos tipos de enlaces pueden ser realizados; nuevos visualizaciones generadas para usuarios de datos empaquetados de nuevas maneras – todo en una escala mundial con múltiples idiomas y escrituras. Ahora tenemos la tecnología para proveer conexión global en cualquier lugar que operen computadores – incluyendo conexiones digitales de celulares o “smartphones” (aparatos inteligentes) con conexión Internet, para enlazar con cualquier usuario, en cualquier parte del mundo, en cualquier momento. 52 52 52 52 52 52

“NUBE” Internet Bases de datos, Repositorios Servicios VIAF LCSH Web de frente Los sistemas de información y contenidos en el futuro, esperamos estén libremente accesibles en la Web. Me imagino algo como la Nube informática (Cloud computing), como sucede hoy con Amazon, Google y otros sistemas. Estos elementos que describen nuestros recursos estarán disponibles a las bibliotecas y usuarios en el mundo a través la Web que conecta usuarios con servicios y datos __ los datos pueden provenir de editores, creadores de los recursos, bibliotecas y otras instituciones, o de cualquier parte. En este momento, los datos bibliográficos y recursos digitales están en la Web ahora, y estamos agregando vocabularios controlados de bibliotecas para ayudar en la identificación de recursos – tales como los valores controlados para nombrar tipos de contenidos, tipos de soporte y otros elementos que ya están siendo registrados en la Web y pueden ser usados para presentar visualizaciones y mostrar senderos a recursos relacionados. RDA permite identificar todos los elementos – las características identificatorias de todas las cosas que tenemos en nuestras colecciones, de manera que las máquinas y la Internet pueden manipularlas de maneras más útiles en las visualizaciones a los usuarios. Los administradores de bibliotecas necesitan comprender los grandes beneficios de invertir en estos componente, que no estarán disponibles inmediatamente, pero la inversión es crítica para la salud y el rol futuro de las bibliotecas. Hay mucho más trabajo por hacer, pero la dirección ya está establecida. Y Ud. Puede, mejor dicho, debe ser parte de asegurar que esto suceda. Gracias por su atención. “NUBE” Internet March 2012 53 53 53

¿Preguntas, Consultas, Dudas? Gracias por la traducción a Mariaelyse Délano Departamento de Producción de Recursos de la Información Biblioteca del Congreso Nacional de Chile