P a r o h i a Sf. Macarie cel Mare L E E D S Raport de activitate pe perioada Iunie 2010 – Iunie 2011 November 17, 2018

A G E N D A Consiliul Parohial - prezentarea raportului de activitate a pe perioada iunie 2010 - iunie 2011 Fundatia "St. Makarios the Great Ecclesiastical Trust“ - prezentarea activitatilor de la infiintare pana in prezent Prezentarea structurii / atributiilor noului Consiliu Parohial si a Comitetului Parohial; Alegerea noului Consiliu si Comitet Parohial. Durata: 2h (14:30 - 16:30) November 17, 2018

RAPORT ACTIVITATE CONSILIU Pastoral-Misionar – Pr. Constantin – 5 min. Catehetic - Pr. Constantin – 5 min. Administrativ - Pr. Constantin – 5 min. Social – Pr Constantin – 3 min. Financiar – Pr Constantin (pentru cont asociatie). – 5 min.

PASTORAL - MISIONAR Slujbe bisericesti regulate Organizarea de activitati moral-educative pentru copii Participarea la slujbele bisericesti organizate de catre parohiile surori din UK: Londra, Birmingham, Nottingham, Northampton, Liverpool si Boston Participarea la hramul parohiei sarbesti din Halifax Participarea la pelerinajul anual de la Ilam – Derbyshire, organizat de parohia «Saint Michael» de la Audley (Patriarhia Antiohiei) Participarea la Vecernia pan-ortodoxa de la Lincoln (Patriarhia Antiohiei) Organizarea primului retreat al clericilor din UK, cu participarea IPS Iosif si PS Marc Organizarea unei conferinte duhovnicesti cu Pr Nicolae Tanase Organizarea unui pelerinaj la manastirile din Romania

Catehetic & Tineret Toate botezurile si cununiile solicitate au fost precedate de cateheza necesara Cateheza despre Crez si Autocefalia BOR (decembrie 2010) prilejuite de Anul Omagial al Crezului Ortodox si al Autocefaliei Roamanesti la nivel de Patriarhie Impartirea de carti cu continut duhovnicesc si icoane litografiate Participarea la Congresul NEPSIS filiala UK – Mai 2011

ADMINISTRATIV Mutarea locului de slujire de la Mirfield la Farnley Crucea din Sf. Altar Organizarea de agape fratesti (noiembrie, decembrie, aprilie si mai) Reproiectarea paginii web a parohiei Publicarea primei brosuri a parohiei cu un tiraj de 250 de exemplare Reorganizarea grupurilor de discutii ale parohiei Reparatii la usile de la intrare Curatenie in curtea bisericii (noiembrie 2010 si aprilie 2011)

NOUA PAGINA WEB

PRIMA BROSURA

SOCIAL Organizarea unei colecte pentru sinistratii din Moldova (Dorohoi si Schitul Zosin) Sponsorizarea unei activitati sportive cu caracter umanitar pentru ProVita (decembrie 2010) unde a participat un membru al parohiei noastre (Dan Dumitru) Trimiterea de ajutoare banesti pentru Provita (mai 2011) Donarea caravanei catre o manastire ortodoxa din Franta, dependenta de Mitropolia noastra

FINANCIAR Prezentarea situatiei la zi

FUNDATIA SMOC Prezentarea pe scurt a Fundatiei: necesitati, obiective, etc. Bogdan - 10 min. Prezentarea situatiei curente cu Church Commissioners si Robinson Ltd Pr Constantin – 5 min.

FUNDATIA - esential Saint Makarios The Great Ecclesiastical Trust Nume de lucru: SMOC (Saint Makarios Orthodox Church) Statut juridic: recunoscuta si controlata de catre Charity Commission Obiectiv: “Promovarea religiei crestine in beneficiu public in concordanta cu doctrinele Bisericii Ortodoxe Romane” Proiect major: achizitionarea proprietatii

FUNDATIA - istoric 10 Aug 2010 Acord asupra Governing Document 15 Aug 2010 Prima semnatura 12 Sep 2010 Constituirea Fundatiei 26 Oct 2010 Deschiderea contului la NatWest Bank 04 Ian 2011 Depunerea dosarului la Charity Commission 15 Feb 2011 Inregistrare la Register of Charities (nr.reg. 1140421) 26 Feb 2011 Depunerea dosarului la HMR&C 01 Iun 2011 Inregistrare la HMR&C

FUNDATIA – inregistrare CC November 17, 2018 14

FUNDATIA – inregistrare HMRC November 17, 2018 15

FUNDATIA - functionare Cinci administratori fondatori Deciziile se iau cu majoritatea voturilor Inregistrarea donatiilor se face in prezenta a doua persoane Operatiunile bancare necesita dubla autorizare Fundatia trebuie sa prezinte anual documente catre Charity Commission Colaboreaza organic cu Consiliul Parohial in indeplinirea obiectivelor comunitatii

FUNDATIA – 2010-2011 Organizarea colectarii donatiilor Generarea a 14% resurse financiare suplimentare (prin mecanismul Gift Aid) Inchirierea Church Hall (contract) Asigurare civila (Ecclesiastical Insurance) Inspectia tehnica a structurii bisericii (Robinson Design Ltd.) Parte in procesul de achizitie a proprietatii Identificarea si accesarea surselor de finantare

FUNDATIA – 2011-2012 Finalizarea achizitiei Preluarea proprietatii si gestionarea ei Incheierea contractelor de utilitati Incheierea contractelor de inchiriere a Church Hall Finalizarea evaluarii costurilor de reparatii Identificarea si accesarea surselor de finantare Proiectul nr.1: inlocuirea sistemului de incalzire Proiectul nr.2: iconostas Pregatirea evenimentului de sfintire a bisericii

FUNDATIA Expertiza tehnica la cladirea bisericii 5 firme specializate au prezentat interes pentru a efectua o expertiza tehnica la cladirea bisericii In urma evaluarii ofertelor, a fost aleasa firma Robinson Ltd. In 12 Aprilie 2011 Robinsons Ltd a inmanat raportul tehnic catre SMOC In raportul se identifica urmatoarele lucrari: Refacerea partii superioare a zidului dinspre apus Rostuirea blocurilor de piatra si inlocuirea celor erodate Repararea sistemului de colectare de apa de ploaie de la acoperis.

FUNDATIA Expertiza Tehnica la cladirea bisericii

FUNDATIA Church Commissioners – Nota Publica Inceputa oficial pe 19 mai 2011 Se incheie pe 20 iunie 2011 Daca nu sunt obiectii, se va trece la procesul legal de transfer de proprietate SMOC va avea asistenta juridica pe tot parcursul procesului de transfer de proprietate.

PREZENTARE NOUA STRUCTURA

COMITET PAROHIAL Scoala Parohiala Identifica copiii care ar putea fi inclusi pe grupe de lucru, pe criterii de vartsa si limba Organizeaza serbari si activitati extracuriculare cum ar fi: jocuri in aer liber, jocuri cu premii, concursuri, etc. Pe termen scurt: stabileste aria curiculara la disciplina Religie, in conformitate cu programa scolara propusa de Ministerul Educatiei din Romania Pe termen lung: adauga disciplinele Geografie, Limba si Literatura Romana si Istoria Romaniei, in conformitate cu programa scolara in vigoare Asigura prin rotatie o gustare pentru copiii scolii parohiale.

COMITET PAROHIAL Sectorul Cultural Promoveaza muzica bisericeasca, culta si traditionala romaneasca, prin organizarea de repetitii si auditii de piese reprezentative Infiinteaza si ruleaza biblioteca parohiala Promoveaza cartea religioasa, icoanele si colportaj bisericesc prin organizarea unui pangar (punct de desfacere) Promoveaza filmul de factura religioasa prin infiintarea unei videoteci si organizarea de vizionari regulate in church hall-ul comunitatii

COMITET PAROHIAL Sectorul Activitati Sociale Identifica persoane din comunitate cu posibilitati materiale limitate si organizeaza colecte pentru ajutorarea lor Analizeaza cazurile persoanelor care solicita ajutor material parohiei si se consulta cu Consiliul Parohial in cazurile unde se identifica nevoi urgente Colaboreaza cu organizatii din Romania (gen Provita Valea Plopului, pr. Tanase, etc).

COMITET PAROHIAL Sectorul Activitati Tineret Reprezinta parohia la intalnirile de tineret din Mitropolie, Fratia NEPSIS Promoveaza viata crestina printre tinerii comunitatii noastre Se ocupa de primirea noilor veniti in sanul comunitatii, creand totodata punti de legatura cu tinerii din celelalte parohii

COMITET PAROHIAL Sectorul Evenimente Speciale Pregateste evenimentele majore ale comunitatii prin coordonarea agapelor Initiaza activitati de strangere de fonduri, tombole, bradul de Craciun, etc. Initiaza activitati extra parohiale, cum ar fi vizite la obiective turistice si religioase

COMITET PAROHIAL Sectorul Tehnic & IT Mentine / actualizeaza mijloacele de comunicare pe internet: pagina web, grupurile de discutii pentru Consiliu si Parohie Identifica si propune spre achizitie mijloacele tehnice necesare desfasurarii in bune conditii a altor activitati parohiale, cum ar fi Scoala de Duminica sau activitati din cadrul Sectorului Cultural Mentine echipamentul tehnic existent / care se va achizitiona in stare buna de functionare (proiector, statie de amplificare, calculator si imprimanta

ALEGERI Nominalizari si alegeri pentru Consiliul Parohial