(your School name) Reunión anual del Título I Bienvenidos (your School name) Reunión anual del Título I 2015-2016 This presentation does NOT include a design or color scheme so that you can select your school colors and pictures that fit with your school community . Before starting this session please have a sign in list for parents/guardians, have someone take minutes, and distribute an agenda with highlights and facts from your PowerPoint presentation. It is most important that parents see that the Title I meeting is a separate meeting even if bundled with another event. CEP schools

¿Por qué estamos aquí? Para informarles sobre la participación de su escuela en el Título I Para explicar los requisitos del Título I Para explicarles sus derechos de participación como padres You may want to add a picture from your school

¿A quién puede llamar para obtener información sobre oportunidades para la Participación de las Familias en (School Name)? Persona de contacto del Título I en la escuela: (name) (email) (phone) Coordinador de voluntarios en la escuela: Persona de contacto en la Organización de padres: (name) (email) (phone) Fill in all areas: School name Contacts- principal, parent liaison, family engagement committee chair Parent organizations if this applies (PTA, PTO, PFO…)

Nuestro boletín de calificaciones de la escuela Please talk about your NM PED School Report Card http://www.ped.state.nm.us/ped/index.html (NM PED School grades site) This may add to the time of the presentation; this will depend on your school grade, any change from last year, and parents’ concerns.

¿Qué otras notificaciones puedo esperar de mi escuela? El derecho de informarse de la preparación del maestro de su hijo(a). Uso de un maestro suplente por largo plazo (si corresponde). Si un maestro no está altamente calificado en una materia (si corresponde). Please give additional details on areas that relate to your school.

Título I y Elegibilidad El Título I es un programa financiado por el gobierno federal que ofrece fondos adicionales para apoyar a las escuelas Nuestra escuela califica bajo la nueva Disposición de elegibilidad comunitaria (CEP por sus siglas en ingles). Esto permite que todos los estudiantes coman el desayuno y la comida del medio día sin costo para los estudiantes. Este programa aumenta el acceso a las comidas escolares y reduce la carga a los padres de llenar formularios. Los datos para determinar elegibilidad provienen de información del estado y es procesado por los Servicios de nutrición y alimentos de APS.

¿Qué es el Plan del PROGRAMA del Título I? El Plan del Programa del Título I de la escuela determina como se servirán a los estudiantes. El plan se alinea con el Plan de Educación para el Éxito de la Escuela que incluye los 11 componentes requeridos del Título I. Be sure to mention that parents are invited to be part of writing the EPSS/WebEPSS and the Title I plan. To many parents this process sounds like “educational jargon”, so please let them know that you will offer a pre-meeting for interested parents on this process prior to the meeting date.

¿Cómo califica mi hijo(a) para recibir servicios del Título I? Los programas de aplicación en toda la escuela ofrecen fondos complementarios para actualizar la instrucción en una escuela del Título I, sin identificar estudiantes como “elegibles” o “no elegibles”. Es fundamental atender las necesidades de todos los estudiantes en la escuela, pero especialmente las necesidades de aquellos estudiantes con bajo desempeño académico y aquellos en riesgo de no cumplir con las normas estatales fundamentales comunes. Statement regarding addressing needs of low-achieving students quoted from Title I, Part A: Sec. 1114.Schoolwide Programs (b) Components of the Schoolwide Program 1,B,III,iii.

¿Qué tipo de servicios puede proporcionar el Título I? Especialista en lectura o matemáticas para ayudar a los alumnos de mayor riesgo de reprobar (puede ser un programa fuera del salón de clases o el maestro puede trabajar en muchas clases con estudiantes en riesgo) Más maestros para reducir la proporción de estudiantes por maestro. Los auxiliares docentes brindarán apoyo adicional a los estudiantes en la clase, incluyendo apoyo lingüístico a los estudiantes que no hablen inglés. Coordinador de relaciones con los padres. Capacitación profesional para el personal docente Computadoras, software, libros y materiales que fondos del estado o del distrito no les proporcionen. Programas de día extendido If your school is using a computer software program please invite parents to visit or find out more about how the program works and what results you are seeing at your school.

Cómo utiliza nuestra escuela los fondos del Título I Sueldo + prestaciones (fill in your school’s $ for all areas) Computadoras Libros de texto suplementarios Materiales Capacitación profesional Participación de los padres Please fill in your budget information for Title I dollars only. Example of budget justification: State testing along with short cycle assessment shows that 3rd grade is having major problems with math. The school Title I plan is designed to provide services to those students in greatest need. An additional 3rd grade teacher has been hired to lower PTR, and a Bilingual Educational Assistant will offer support to non-English speaking students. Third grade progress will be monitored all year with bi-monthly meetings and review of short cycle testing. Title I funds have also been used to buy additional math kits for students to practice at home. The whole school will benefit from hands on math tutoring after school and monthly meetings with parents using hands-on manipulatives they take home. If your school is using Waterford, Success Maker, AVID, America’s Choice - District Title I funds may have been used to fund those too. High School please remove the bottom sentence about instructional coach. Los fondos del Título I también cubren los costos del capacitador de docentes (solamente en la escuela primaria y secundaria básica)

Participación de los padres/familias Cada escuela del Título I recibe fondos para promover la participación de los padres. Dichos fondos provienen del 1% que se reserva del presupuesto total del Título I del distrito escolar de APS. El 95% de dichos fondos se distribuye entre las escuelas para sus programas de participación de los padres. Nuestra escuela recibe $ Los padres deben formar parte de la toma de decisiones en cuanto al uso de los fondos para apoyar el rendimiento académico de los estudiantes. Fill in amount your school receives for parent involvement. Stress that parents are always invited to meetings and to send in email related to the Title I and Parent Involvement budgets, decisions, and the program plan.

¿Cómo se pueden utilizar los fondos para la participación de los padres? Talleres/Clases para padres/tutores relacionado con mejorar el rendimiento académico de su estudiante Comunicación con padres Materiales y equipo para una sala para padres Servicios de cuidado de niños durante las reuniones Materiales y libros para las noches del plan de estudios (lectura, matemáticas, ciencias) Bocadillos durante las reuniones de padres Comidas para las reuniones de padres/talleres cuando se realizan a la hora de comida

Maneras de participar en (school name ) La mayoría de oportunidades de participación en curso exigirán que los padres obtengan una verificación de antecedentes. Consulte con el coordinador de voluntarios de la escuela para obtener información adicional sobre cómo convertirse en voluntario. Trabajar con: maestros de los salones el personal de la oficina la enfermera bibliotecaria(o) proyectos para embellecer la escuela los equipos de liderazgo de la escuela (change to school name) Information: Your school Title I funds can be used to pay for background checks for parents. Usually the counselor is aware of parents/guardians that are not able to afford the $12 charge. The new online process will start in Fall 2013 . Call Sonja Martens (855-5267) at Student, Family and Community Supports for more details and updates on the volunteer process. The changes in the volunteer program are for all schools and not just Title I schools.

Más maneras de participar Recepcionista Trabajar con empresas locales para que proporcionen talento y/o materiales Organizar actividades para padres Ofrecer visitas guiadas de la escuela a padres nuevos Participar con el personal y la administración para crear un Plan del Programa del Título I (Web EPSS) y la Política y el Acuerdo para la Participación de los Padres en la Escuela Redactar el boletín escolar Trabajar con los comités de la escuela para la participación de los padres You may add additional opportunities for parents to be involved at your school.

Más maneras de participar Se invita a los padres a participar en la elaboración o revisión del Acuerdo de Apoyo y Directivas de Procedimiento para la Participación de los Padres del Distrito de APS del Título I Por Favor hágale saber al director (a la directora) de su escuela que usted quiere que la escuela se comunique con usted acerca de ayudar con este proceso. District meetings are posted on district website and information is sent to schools to distribute to families. Questions about input into the evaluation should be directed to RDA.

Please change this slide to meet your discussion needs. Le rogamos que se tome unos minutos para repasar con la persona junto a usted lo que se ha expuesto. ¿Qué preguntas quisiera hacer usted sobre el Título I y la manera como se utiliza en la escuela? ¿Tiene alguna pregunta sobre las oportunidades para participar en calidad de voluntario en la escuela? ¿Tiene alguna otra pregunta sobre el Título I o la participación de los padres? Si desea obtener una copia de la política de quejas, acuda a la oficina de la escuela o comuníquese con el Departamento de Título I. This slide can be deleted and taken care of in other ways during the school year. Depending on time and size of audience you can have parents fill out forms and leave them with teachers, take surveys home, break into groups… whatever works to collect information from parents Please change this slide to meet your discussion needs. Please have a copy of the APS Title I complaint policy in the office in case a parent requests one.

¡Gracias por venir! Rev. 5/2014 Offer to email copies of this presentation to parents. Please print the final revised copy, 3 or 4 slides per page, and send to Title I along with the announcement/invitation, sign-in sheets, agenda, minutes of the meeting(s). Some schools select to do several meetings to accommodate parents. You may also project this in classrooms so that more parents can be accommodated during this brief meeting. Rev. 5/2014