La Metas y la Redacción de Objetivos “SMART” en Planes de Trabajo

METAS VS OBJETIVOS Las palabras meta y objetivo a menudo se confunden y utilizan como se fueran lo mismo. Ambas describen cosas que se quieren lograr, resultados deseados de esfuerzos realizados, pero en términos relativos significan cosas diferentes.

Definiciones Las metas son generalmente resultados amplios para los cuales se hacen múltiples esfuerzos. Los objetivos son generalmente resultados específicos dentro de las metas. Los objetivos se relacionan a tiempo y a tareas específicas e indican un resultado claro y medible.

Atributos de las metas y los objetivos Diferencias en alcances Las metas son más amplias que los objetivos y no son lo suficientemente específicas para ser medidas. Los objetivos son más específicos y se establecen para ciertas tareas en particular. Especificidad Las metas son intenciones generales para lograr un resultado mientras que los objetivos son acciones precisas para cumplir con tareas específicas. Medición de metas y objetivos Las metas se pueden dirigir a lograr cosas que no son medibles mientras que los objetivos se deben enfocar en lograr o hacer cosas medibles. Diferencias en contexto de tiempo Ambos tienen un marco de tiempo. Las metas usualmente tienen un marco de tiempo más largo que los objetivos. Los objetivos, por lo general, son logros precisos a corto plazo. Las metas se pueden designar a largo plazo, pero muchos objetivos pueden estar dentro de esa meta.

TABLA DE COMPARACIÓN META OBJETIVO EJEMPLO Formar ciudadanos preparados y útiles a la sociedad. Mejorar el desempeño académico de estudiantes en riesgo. SIGNIFICADO El propósito último hacia el cual se dirigen todos los esfuerzos. Las acciones o tareas concretas para cumplir con el propósito. ACCIÓN Acción general o resultado hacia el cual se dirige los esfuerzos. Acción específica, los objetivos son medios para alcanzar la meta. MEDIDA Las metas no son necesariamente medibles. Los objetivos deben ser medibles. MARCO DE TIEMPO A largo plazo. A corto o mediano plazo. REDACCIÓN   La meta se construye desde la perspectiva del que ofrece el servicio El objetivo se construye desde la perspectiva del que recibe el servicio

Objetivos SMART La palabra SMART, en inglés significa “inteligente”. Esta se utiliza como acrónimo de los adjetivos Specific (específico), Measurable (medible), Achievable (realizable), Realistic (realista) y Time-Bound (limitado en tiempo).

Los objetivos de un plan de trabajo deben ser “SMART” Específicos (Specific): Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación; Medibles (Measurable): que sea posible cuantificar los fines y beneficios; Realizables (Achievable): que sea posible lograr los objetivos con los recursos y las capacidades a disposición de la agencia; Realistas (Realistic): que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo; Limitado en tiempo (Time bound): estableciendo el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de los objetivos.

Meta: Formar ciudadanos preparados y útiles a la sociedad Meta: Formar ciudadanos preparados y útiles a la sociedad. Objetivo: Mejorar el desempeño académico de los estudiantes en riesgo. Objetivo Específico: Al finalizar el programa, 90% de los estudiantes habrá mejorado en las materias básicas según medido por sus notas en matemáticas, español y ciencia.

Analizando el objetivo Al finalizar el programa, 90% de los estudiantes habrá mejorado en las materias académicas básicas según medido por sus notas en matemáticas, español y ciencia. (S) ¿Específico? (M) ¿Medible? (A) ¿Alcanzable? (R) ¿Realista? (T) ¿Enmarcado en Tiempo?

Necesita ser más específico, ¿cuándo exactamente se medirá el progreso Necesita ser más específico, ¿cuándo exactamente se medirá el progreso? progreso? ¿90% de quiénes? ¿Cada participante que asistió o aquellos que asistieron 30 días o más? ¿Cómo lo van a hacer?¿El 90% es realista? Al finalizar el programa, 90% de los estudiantes habrá mejorado en las materias académicas básicas según medido por sus notas en matemáticas, español y ciencia. Some of the key issues to discuss regarding this example are noted on the slide. Often, discussion with others will help clarify these issues. ¿Es medible? No se cumple con este objetivo a menos que todos los participantes mejoren sus notas en las tres áreas.

Al finalizar el segundo semestre 2018, 70% de los estudiantes que asistieron 30 días o más al servicio de tutorías demonstrarán una mejoría en sus notas de matemáticas. Al finalizar el año académico 2017-18, 75% de los estudiantes que asistieron 30 días o más al servicio de tutorías habrá mejorado su desempeño en español en las pruebas Meta PR. Al finalizar el segundo semestre, 70% de los estudiantes que asistieron 30 días o más al servicio de tutorías demonstrarán una mejoría en sus notas de ciencia.

Ahora están listos para redactar sus propios objetivos SMART…

Ejercicio de práctica Escriba un objetivo SMART para su próximo plan de trabajo. Evalúe el objetivo, es: (S) ¿Específico? (M) ¿Medible? (A) ¿Alcanzable? (R) ¿Realista? (T) ¿Enmarcado en Tiempo? This and the next pages have white backgrounds to facilitate printing as handouts. Please preprint pages 16-19 for the group working on developing objectives for your application. In addition to viewing this slide presentation, the group should also review the Writing SMART Short-term Outcome Objectives Word document from the grant application downloads.