Usted es una Secretaria de Iglesia El papel del secretario de iglesia

Mi lugar en el plan de Dios Una obra excelente Dr. Elie Henry

¿Tiene Dios un Plan? El plan de la redención

En el principio...

Dios creó el hombre a su imagen….

hombre y mujer, los creó

Entrada del pecado en el mundo

El hombre separado de Dios

“ Y enemistad pondré entre ti y la mujer, y entre tu simiente y la simiente suya…” ¿Promesa o Plan?

En la cruz, Cristo …

Nos reconcilió…

¿Fin del plan de Dios?

La iglesia y el ministerio de la reconciliación Reconciliaos con Dios

Los protagonistas del Plan

Jesús, protagonista principal Muerte Intercesión Jesús, protagonista principal

Los protagonistas del plan Jesús Espíritu Santo

Espíritu Santo Otro protagonista El consolador prometido por Jesús Conduce en toda la verdad Nos convence de pecado Nos lleva al arrepentimiento

Espíritu Santo Nos plantea en la iglesia Es la fuerza vital de la iglesia

Subiendo a lo alto, … dió dones a los hombres. Efesios 4:8-11 A cada uno, según sus dones

para edificación del cuerpo de Cristo Dones… para edificación del cuerpo de Cristo

“Y él mismo dió unos, ….” Efesios. 4:11-12

“… para edificación del cuerpo de Cristo”

Cada uno su lugar “Cada uno debe ocupar su lugar, pensando, hablando y actuando con el Espíritu de Dios. Entonces, pero no antes, será la obra un conjunto completo y simétrico”. 2JT 531

Te llamó a ti

¿Qué se espera de una secretaria?

Un líder de la iglesia Un ejemplo para la hermandad, enseñando por precepto y ejemplo. Tener buen testimonio de los de fuera. Ser lleno del Espíritu Santo. (poseer una buena comunión.) Ser un ejemplo en mayordomía. Tener experiencia dentro de la iglesia. Ser de buen trato.

Secretaria de iglesia Tener su nombre en el registro de la iglesia Preferentemente, una persona que pueda ser reelegida por varios periodos sucesivos. En iglesias grandes se puede elegir a tantos vicesecretarios como se estime conveniente.

Actividades básicas Administrar Registrar Conservar Informar

Administrar Es una prerrogativa inherente a su actividad Como secretario de la junta directiva y de las decisiones de la reunión administrativa de la iglesia no sólo comunica los acuerdos sino que vela para que éstos se cumplan.

Registrar Tiene dos propósitos: Registrar claramente las decisiones tomadas en las juntas y las reuniones para ser comunicadas a las personas involucradas Conservar esos registros archivados para el futuro, como historia de la iglesia

Registrar Es el encargado de redactar las agendas y actas Mantener los libros de registros que contienen los nombres de todos los miembros Movimiento de entra y salida de miembros Actividades relacionadas con el buen funcionamiento de la Secretaría

Conservar Es responsable por el trabajo de conservación de los miembros Debe ser una persona comprometida con los miembros Debe estar atento del paradero de los miembros Debe informar al pastor o anciano de los que se ausentan

Informar Tiene la responsabilidad de informar de las decisiones tomadas Comunicar el horario, fecha y lugar de las juntas Informar a la iglesia el movimiento de miembros y las estadísticas Informar a la persona que su caso será estudiado por la junta Informar al miembro que su carta de traslado fue votado

Informar A la asociación sobre miembros con paradero desconocido A la asociación por medio de los informes el movimiento de miembros

Informar A la junta directiva de la iglesia los nombres de miembros para ser visitados A la junta de iglesia cuando un miembro ha terminado su periodo de censura Al miembro de iglesia cuando termina la disciplina

Responsabilidades básicas

Responsabilidades básicas Aceptar su nombramiento como una elección del Señor Estudiar y conocer el Manual de la iglesia Conocer y familiarizarse bien con los formularios, certificados, el sistema de secretaría de la iglesia Proveer carta de recomendación a los predicadores invitados

Mantener contacto regularmente con la secretaría de la Asociación Mantener actualizados todos los libros y los informes que están bajo la responsabilidad de Secretaría

Actitudes y Hábitos de una secretaria responsable

Actitudes y Hábitos de una secretaria responsable Asiste a todas las reuniones que están relacionadas con su área Conoce a todos los miembros de iglesia por el nombre y sabe dónde viven Utiliza equilibradamente el sigilo en su trabajo Procura actuar con diplomacia en el desempeño de sus funciones

Actitudes y Hábitos Asiste a las capacitaciones de perfeccionamiento organizadas por la Asociación Participa de la recepción de los miembros para conocerlos mejor Presenta los nuevos miembros a los oficiales y ayuda a crear un círculo de amistad en la iglesia

Actitudes y Hábitos Es organizada: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar Es celoso de los registros de la secretaría y no descarta o destruye “documentos” Sabe trabajar en equipo Promotor de la unidad y programas de la iglesia

Como proceder para registrar nuevos miembros? Por bautismo: después del voto Por profesión de fe Por transferencia después de todo el proceso y voto

Cuando se da de baja a un miembro Muerte Apostasía Paradero desconocido Traslado

Como proceder para dar de baja

Transferencia de Miembros El Hno. Adventino es miembro en Plena Comunión de la iglesia “A” Migra a una nueva ciudad y encuentra una iglesia que asiste cada sábado

Transferencia de Miembros Supongamos: Rec. Junta Rec. Junta B A Solic. (Dos lecturas) (Dos lecturas) Carta Voto Voto Talón ¿Por más de 6 meses? Entonces, debes pedir carta de traslado.

Transferencia de miembros La Carta de Traslado es válida por 6 meses. Hasta no recibir el talón, el miembro no se ha cambiado de iglesia. La iglesia está obligada a recibir al miembro si no existen razones válidas para negarse. La Junta Directiva no concede ni acepta cartas. Si se reciben miembros de países en condiciones que hacen imposible la comunicación, se pueden recibir por profesión de fe.

Transferencia de miembros No se trasladan miembros bajo disciplina. Miembros que se trasladan a territorios donde no hay una iglesia, deben unirse a la iglesia de la Misión/Asociación local. Todo miembro que se muda debería dar su nueva dirección para gestionar una visita del pastor del distrito de su nueva residencia, a fin de hacer el proceso de traslado más simple.

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