Carlos Alberto Sarria Posada Conferencista Carlos Alberto Sarria Posada Gerente Consultor Patrimonio Capital Consultores

INFORMACIÓN FINANCIERA EN PROPIEDAD HORIZONTAL

CONTADOR PÚBLICO EN LA PROPIEDAD HORIZONTAL Es la guía de los lineamientos para el desarrollo y progreso, toda vez que aporta: Información Financiera. Seguimiento de las variaciones representativas. Acompañamiento en los cambios que se presenten. Conocimiento de las normas regulatorias.

IMPORTANCIA DEL SECTOR DE PROPIEDAD HORIZONTAL Tipo de vivienda actual: La tendencia en el País es a construir y vivir en este tipo de vivienda. Generación de empleo: A través de los contratistas externos que prestan sus servicios. (Vigilancia, Aseo, Mantenimientos, etc.). Dinamiza la economía: Mediante la inversión aprobada en sus presupuestos anuales.

PATRIMONIO EN PROPIEDAD HORIZONTAL Excedentes o Déficit Acumulados: Los generados por las operaciones de ejercicios anteriores. Excedentes o Déficit del Ejercicio: Los generados por la operación del ejercicio vigente. Reservas: Las establecidas por la Asamblea. Donaciones: Las cuales tengan afectación patrimonial.

BASES PARA LA EMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Decreto 2649 de 1993 y Decreto 1878 de Mayo 29 de 2008. Propósito General: Los que se elaboran al cierre de cada período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. Son Estados de propósito general: Los Estados Financieros Básicos y los Consolidados.

BASES PARA LA EMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Estados Financieros Básicos: Balance General. Estado de Resultados. Cambios en el Patrimonio. Cambios en la Situación Financiera. Flujo de Efectivo.

BASES PARA LA EMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Estados Financieros Básicos: De acuerdo al artículo 1 del Decreto 1878 de 2008, la Propiedad Horizontal solo esta obligada a presentar el Balance General y el Estado de Resultados.

BASES PARA LA EMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Estados Financieros Propósito Especial: Aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. Entre otros, son estados financieros de propósito especial: el balance inicial, los estados financieros de períodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por éstas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

BASES PARA LA EMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Estados Financieros Propósito Especial: De acuerdo al artículo 51 numeral 4 de la Ley 675 de 2001, se debe elaborar el Estado de Ejecución Presupuestal y el Estado de Inventario. En el Estado de ejecución presupuestal se compara el presupuesto con su ejecución y se determina el resultado financiero.

BASES PARA LA EMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Estados Financieros Certificados: Son los firmados por el Representante Legal y el Contador Público que los preparo. Estados Financieros Dictaminados: Son los firmados por el Representante Legal, el Contador Público que los preparo y acompañados por el juicio profesional del Revisor Fiscal.

OBLIGACIONES CONTABLES Dar acceso a la información contable en los términos previstos en la Ley y el Reglamento de Propiedad Horizontal. Presentar el informe de gestión dando a conocer la situación de la propiedad horizontal en todos sus aspectos y dando a conocer los hechos mas relevantes acaecidos durante y después del cierre del periodo. Cumplimiento de las normas de derechos de autor de acuerdo a la Ley 603 de 2000. Realizar las modificaciones a los Estados Financieros, aprobadas por la Asamblea General Ordinaria.

LIBROS DE CONTABILIDAD Mayor y Balances Diario Inventarios y Balances Los cuales deben ser registrados en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de la jurisdicción del domicilio del Condominio. También se registra en la DIAN, el libro de propietarios y residentes. Los libros de actas de Asamblea y Consejo de Administración no se registran en la DIAN.