DOCUMENTO ELECTRONICO TOPICO II Desarrollar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos

El documento electrónico es el que se concibe como un medio de expresión de la voluntad con efectos de creación, modificación o extinción de derechos y obligaciones por medio de la electrónica, informática y telemática.

 Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE UN DOCUMENTO ELECTRONICO *Es capaz de almacenar información tanto en forma de texto, imágenes diagramas etc. *Se opera desde un ordenador o PC *No tiene limite de caracteres. *Es virtual *Optimiza los recursos de recuperación de la información en cuanto formato y tiempo *Eficacia de realizar transacciones en la información *Facilita el proceso del texto y da recuperación de respaldo a la información. *El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta dado por el individuo almacenado en el equipo de computo.

DOCUMENTO ELECTRONICO TEXTUAL Y NO TEXTUAL  Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.  No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.

¿QUE ES UNA OPERACION AUTOMATIZADA ? La palabra proviene de operar, que significa parte de una instrucción que es realizada por la computadora y automática que es el procedimiento automático en la realización de un proceso, por lo tanto son instrucciones que se realizan automáticamente.

¿QUE SOFTWARE TE PERMITE APLICAR OPERACIONES AUTOMATIZADAS ?  Microsoft Word.  Lotus Word pro.  Word perfect.  Word pad.  Block de notas.

¿CUALES SON LAS OPERACIONES AUTOMATIZADAS MAS COMUNES ?  En Word las operaciones automatizadas mas comunes son las plantillas, y las macros.  En Excel tiene un lenguaje de programación visual basic, en este programa se puede insertar un marco, consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en el lenguaje de programación que se pueda ejecutar siempre y cuando se requiera la tarea.

Plantilla  Es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación entre la forma o estructura y contenido. Características: al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que podemos utilizar cuantas veces queramos.

 Agiliza el trabajo de reproducción de muchas copias. Una de las características de la plantilla es que es utilizada en documentos para introducir en ese momento la plantilla, la plantilla permanece intacta de tal forma que podemos utilizar cuantas veces queramos.

MACRO EN EXEL  Es una serie de comandos e instrucciones de Microsoft estos se agrupan de forma de tarea y puede realizarse automáticamente.

CUADRO SINOPTICO O MAPA CONCEPTUAL  ¿Qué es un documento electrónico?  ¿Cuáles son sus principales características?  ¿Qué es una plantilla…?

TAREA EN LIBRETA  Elaboren un documento electrónico indicando que es la informática y que rol tiene en la actualidad.(tendencias). Pueden sacar información de la red, siempre y cuando anoten las linkografias o en su caso bibliografías si eligen algún libro. Formato libre.