PRESUPUESTO DE VENTAS

DETERMINACION DEL ARTICULO QUE LA EMPRESA DESEA VENDER CANTIDA DE ARTICULOS QUE EL CONSUMIDOR ESTARIA EN LA CAPACIDAD DE ADQUIRIR DETERMINACION DE LOS PRECIOS DE CADA ARTICULOS PARA LA VENTA DETERMINACION DE LOS COSTOS DE COMERZALIZACION Y DISTRIBUCION

PARA PRONOSTICO DE LAS VENTAS SE DEBE TENER INFORMACION DEL COMPORTAMIENTO DE LAS VENTAS DE PERIODOS ANTERIORES SITUACION PASADA, ACTUAL Y FUTURA DE LAS CONDICIONES SOCIO ECONOMICAS IMPACTO DE LAS PROMOCIONES Y LA PUBLICIDAD LA CANTIDAD QUE SE DE PRODUCIR PARA SASTISFACER LAS VENTAS PLANEADAS, DEJANDO UN MARGEN RAZONABLE PARA SASTIFACER VENTAS Y VENTAS NO PREVISTAS

METODOS PARA PRESUPUESTAR LAS VENTAS METODO DE ESTUDIO DE MERCADO: Se realiza un minucioso estudio de mercado que plantea el posible resultado de los clientes ante algunas de estrategias de publicidad planeadas

METODOS PARA PRESUPUESTAR LAS VENTAS METODO AUTOMATICO: se toman ventas del año anterior, pues se espera que estos no varian METODO PROMEDIO: se toman las diferencias resultantes de comparar las ventas de los ultimos años, es decir, la variación de un año a otro; estas diferencias se suman y se promedian según el numeros de años comparados. Este promedio resultante es sumado a las ventas del ultimo año comparado( año al que se desea calcular).

CUADRO METODO PROMEDIO AÑO VENTAS VARIACIONES 2012 1.100.000   2013 1.400.000 300.000 2014 1.575.000 175.000 2015 2.300.000 725.000 2016 3.200.000 900.000 INCREMENTO PROMEDIO = (300.000 + 175.000 + 725.000 + 900.000)/4 = 525.000 PRESUPUESTO AÑO 2017 = 3.200.000 + 525.000 3.725.000

METODOS PARA PRESUPUESTAR LAS VENTAS METODO DE AUMENTOS O INCREMENTO PORCENTUAL Se toman la ventas de los últimos años, se calcula variación porcentual de estos de un año a otro, estas variaciones porcentuales se suman y se promedian según el numero de años tomados y el resultado se multiplica por las venta del ultimo año y luego se suman este nuevo dato a las ventas del ultimo año

METODO DE AUMENTOS O INCREMENTO PORCENTUAL AÑO VENTAS VARIACIONES 2013 140.000   2014 175.300 25,21% 2015 230.800 31,66% 2016 280.300 21,45% INCREMENTO PROMEDIO = (0.2521 + O,3166 + 0,2145)/3 = 26,10% PRESUPUESTO AÑO 2017 = 280.300 + (26,10 x 280.300) = 353.458

La formula de la utilidad como indicador de analisis inicial de presupuestos de ventas Utilidad U = I – C Analisis de costo – Volumen – Utilidades La representacion economica de la formula de la UTILIDAD: Utilidad = Costos - Gastos

Representación Contable de la formula de la utilidad Utilidad = Ingresos –(costos de producción + costos de operación ) Utilidad = Ingresos – (costos + gastos) Utilidad = Ingresos – costos – gastos

Representación Contable de la formula de la utilidad Para presupuestar la utilidad en el desarrollo del negocio de la empresa se puede calcular los siguientes elementos, para hacer mas preciso el calculo: Utilidad= PV(X) – (CV(X) + CF) PV = Precio de venta de cada producto X = Numero de unidades vendidas CV = Costos Variables CF = Costos Fijos

EJEMPLO Se tiene un mercado de 1.500 unidades al mes de producto A, que se vende a un precio de $30.000 cada uno con un Costo variable de $15.000y unos costos fijos de $2.000.000, cuanto es la utilidad disponible:

RESPUESTA Utilidad = ingresos - (costos fijos + Costo variables) Utilidad= PV(X) – (CV(X) + CF) Utilidad = 30.000(1,500)–(15.000(1,500)+ 2.000.000) Utilidad = 45.000.000-(22.500.000+2.000.000) Utilidad = 45.000.000-(24.500.000) Utilidad = 20.500.000

PUNTO DE EQUILIBRIO Y ANALISIS DE VENTAS Utilidad= PV(X) – (CV(X) + CF) Utilidad = 30.000(X)–(15.000(X)+ 2.000.000) 0 = 30.000(X)-15.000(X) + 2.000.000 0 = 15.000(X) - 2.000.000 2.000.000 = 15.000(X) X = 2.000.000/15.000 X = 133.33 X = 134 unidades

PUNTO DE EQUILIBRIO Y ANALISIS DE VENTAS Con esta misma formula se puede empezar a desarrollar varios analisis de ventas y analisis esperada: EJEMPLO: Cuantas unidades se deben vender con el ejemplo anterior para obtener unos ingresos anuales iguales a 16.000.000

EJEMPLO Utilidad= PV(X) – (CV(X) + CF) Utilidad = 30.000(X)–(15.000(X)+ 2.000.000) 16.000.000 = 30.000(X)-15.000(X) - 2.000.000 16.000.000 = 15.000(X) - 2.000.000 16.000.000 +2.000.000 = 15.000(X) X = 18.000.000/15.000 X = 1.200 unidades 1.200/12 = 100 Unidades por mes

Calculo de las comisiones (cc%) A la formula de la utilidad se le puede calcular el costo por pago de comisiones por unidades vendidas. Esto seria para aquellas empresas que paga a sus vendedores una comision por cada venta de producto. Formula: Utilidad= PV(X) – (CV(X) + CF) – ((PV(X)(CC%)) EJEMPLO

EJEMPLO Si una empresa vende 2000 unidades a un precio $1.000 cada una y da comision del 5% por ventas sus vendedores, ¿Cuánta es la utilidad disponible si tiene costos variables de $400 y unos costos fijos de $500.000?

Respuesta al ejemplo Utilidad= PV(X) – (CV(X) + CF) – ((PV(X)(CC%)) ((1000(2000)(5%)) Utilidad = 2.000.000 –(800.000+500.000) – 100.000 Utilidad = 2.000.000 – 1.300.000 – 100.000 Utilidad = 2.000.000 – 1.400.000 Utilidad = 600.000