INTRODUCCIÓN A MS EXCEL Conociendo esta potente herramienta tecnológica Msc. Nelson O. Cáceres | 2017 www.nelsoncaceres.com

INTRODUCCIÓN A MS EXCEL ELEMENTOS DE EXCEL ¿Qué es y para qué sirve Excel? Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel. Msc. Nelson O. Cáceres | 2017 www.nelsoncaceres.com

INTRODUCCIÓN A MS EXCEL Iniciar Excel Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. Msc. Nelson O. Cáceres | 2017 www.nelsoncaceres.com

INTRODUCCIÓN A MS EXCEL Iniciar Excel Desde el icono de Excel del escritorio. Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú y elegir la opción cerrar Msc. Nelson O. Cáceres | 2017 www.nelsoncaceres.com

INTRODUCCIÓN A MS EXCEL PANTALLA INICIAL Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de esta capacitación) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. Msc. Nelson O. Cáceres | 2017 www.nelsoncaceres.com

INTRODUCCIÓN A MS EXCEL PANTALLA INICIAL Msc. Nelson O. Cáceres | 2017 www.nelsoncaceres.com

INTRODUCCIÓN A MS EXCEL EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL Conceptos Básicos de Excel Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Libro1 - Microsoft Excel. Hoja de cálculo La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Msc. Nelson O. Cáceres | 2017 www.nelsoncaceres.com

INTRODUCCIÓN A MS EXCEL EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Msc. Nelson O. Cáceres | 2017 www.nelsoncaceres.com

INTRODUCCIÓN A MS EXCEL EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL Ejemplo Creación de una planilla de notas www.nelsoncaceres.com Msc. Nelson O. Cáceres | 2017 www.nelsoncaceres.com