Adaptación del Plan de Cuentas y de Clasificadores al Sistema de Contabilidad Municipal Aspectos Relevantes Auditoría Superior del Estado de Yucatán

La Armonización de la Contabilidad Gubernamental ha tenido como efecto que los Sistemas de Contabilidad cada vez adquieran mas relevancia, no solo por el control de los ingresos y egresos, sino también por el control patrimonial y presupuestal, considerando cambios estructurales y contables. El Sistema de Contabilidad Municipal, tuvo una actualización creando la Ver. 3.0, mediante la cual se consideraron cambios en el Catálogo de Cuentas, a fin de adaptarse a documentos emitidos por el CONAC. Auditoría Superior del Estado de Yucatán

Esta adaptación consistió en lo siguiente: Actualización del Catálogo de Cuentas del Sistema de Contabilidad Municipal, adoptando los siguientes catálogos y clasificadores: 1.- Plan de Cuentas Cuentas de Balance Cuentas de Ingresos (Adaptado con el Clasificador de Ingresos) Gastos y Pérdidas ( Incluye la Capitalización de Bienes Muebles e Inmuebles y Obra Pública) Cuentas de Cierre Contables y Presupuestales y Cuentas de Orden Clasificador por Objeto del Gasto 3.- Adaptación del Clasificador de Bienes Muebles e Inmuebles con el Clasificador por Objeto del Gasto Auditoría Superior del Estado de Yucatán

Seguir las opciones que aparecen en el CD de instalación, se sugiere: Dentro de las Recomendaciones Generales para Instalar la Actualización y para comenzar la utilización de la Adaptación, se enlistan las siguientes: Seguir las opciones que aparecen en el CD de instalación, se sugiere: En caso de que no tenga instalado el Sistema en el equipo, elegir la opción de “Instalador 2.0” Si la opción anterior no fuere el caso, elegir la opción “Actualización 3.0” a fin de instalar la actualización del Sistema En caso de no visualizar los Instructivos de las Cuentas, elegir la opción de “Adobe Reader” y seguir las instrucciones Leer la estructura del Plan de Cuentas y del Clasificador por Objeto del Gasto Auditoría Superior del Estado de Yucatán

Inicializar dando de alta al municipio como un municipio nuevo Dentro de las Recomendaciones Generales para Instalar la Actualización y para comenzar la utilización de la Adaptación, se enlistan las siguientes: Leer las definiciones relativas a cada cuenta contenida en los listados y catálogos Inicializar dando de alta al municipio como un municipio nuevo Para continuar el uso se recomienda: Si no ha terminado de contabilizar el ejercicio 2011, terminar la captura en la versión anterior del Sistema. Una vez concluida, capture los saldos finales del ejercicio 2011 y el Presupuesto por Ejercer a la Ver. 3.0 a fin de que sean los saldos iniciales del Sistema. Auditoría Superior del Estado de Yucatán

Dentro de las Recomendaciones Generales para Instalar la Actualización y para comenzar la utilización de la Adaptación se enlistan las siguientes: Si ya capturó el mes de Enero de 2012 cierre el período con la antigua versión y capture los saldos finales del mes de Enero de 2012 y el Presupuesto por Ejercer en la Ver. 3.0, a fin de comenzar el mes de Febrero de 2012 con saldos iniciales continuos. Se recomienda leer el Manual de Contabilidad (Manual de la Secretaria de Hacienda del Gobierno del Estado de Yucatán) emitido por el CONAC a fin de conocer los pormenores de la estructura, uso y contabilización de las cuentas que forman el Plan de Cuentas y los Clasificadores respectivos. Los Estados Financieros emitidos por el Sistema serán complementados con los ya elaborados y enviados anteriormente a la ASEY. Auditoría Superior del Estado de Yucatán

GRACIAS POR SU ATENCION