La sala de colaboración de Polo de Innovación Garaia Resumen Power Point del concepto Proyecto Diagramas para un Metadiseño Disonancias 2008 Mariano Maturana / Consol Rodríguez

¿Por qué una sala de colaboración? El lugar de trabajo, donde pasamos una importante parte de nuestras vidas, es (o por lo menos debiera serlo) una prioridad para los empleados y los empresarios.

Necesitamos un buen lugar de trabajo Sin un espacio de trabajo equilibrado donde las necesidades de los empleados estén en igualdad de condiciones con las necesidades de la actividad económica, la dinámica del negocio no puede fluir con plenitud.

Una constatación Muchas oficinas, despachos y espacios de trabajo carecen de los requisitos que debiera tener un espacio que incentive la creatividad y la colaboración. La mayoría de los empleados perciben su lugar de trabajo como un sitio aburrido, monótono y estresante.

La pregunta ¿Por qué no hacer del lugar donde se trabaja el lugar donde se quiere estar porque te lo pasas bien?

¿Podemos cambiar? Cambiar todos los espacios de trabajo existentes hoy en día es imposible ya que están ligados a una arquitectura y una cultura autoritaria del trabajo industrial que ha creado una mentalidad difícil de cambiar de un día para el otro.

Aprender de otras empresas Las empresas cuyos nombres circulan en el mundo empresarial como ejemplos a tener en cuenta a la hora de desarrollar una estrategia que integre la innovación como parte estructural de la organización, se caracterizan por dar justamente al diseño del espacio de trabajo un papel preponderante.

La propuesta Una sala que utilizarán diversos grupos de personas para juntarse dentro de un ambiente lúdico y creativo e innovar en el ámbito de su actividad empresarial y/o profesional. Una sala de uso temporal, no un lugar donde se va a trabajar todos los días en el mismo horario. La monotonía es justamente una característica que afecta directamente a la capacidad creativa de las personas.

Los 6 elementos de la sala de colaboración abundancia belleza diversión interacción herramientas pensamiento visual

La interacción Los espacios colaborativos tienen que invitar a la interacción y al movimiento, permitir a la gente moverse de un sitio a otro, para agruparse y reagruparse según cambian la energía y las ideas. Mesas no muy grandes y ligeras,o con ruedas, sustituyen las mesas pesadas o grandes tipicas de las salas de reuniones o de conferencia.

El pensamiento visual Las ideas y los pensamientos aumentan su poder y energía cuando pueden ser vistos y se puede interactuar con ellos. Ningún espacio de cooperación está completo sin una enorme pizarra, hojas de papel grandes, cajas de colores, marcadores y un gran suministro de notas adhesivas.

La belleza La belleza trabaja en un nivel creativo profundo. Poesía, plantas, fuentes de agua, ventanas por las que entre la luz natural. Poder acceder fácilmente a vistas hermosas para apreciar los colores del paisaje y el cielo.

La diversión El juego es una parte importante de la creatividad y la cooperación: rompe barreras y nos ayuda a liberarnos de las inhibiciones que nos mantienen inmóviles y encerrados en nosotros mismos. Puffs, juguetes, elementos gráficos con colores llamativos, objetos sorprendentes, todo eso ayuda a crear una atmósfera de diversión.

La abundancia Una atmósfera de abundancia predispone a la generosidad y a compartir promoviendo la colaboración y el surgimiento de ideas. La sensación de abundancia puede ser creada teniendo grandes fruteros, caramelos, chocolates, manteniendo un refrigerador bien surtido con agua embotellada y refrescos.

Las herramientas El propósito de los espacios de cooperación es trabajar juntos para ser más eficientes. Por ello es muy importante tener las herramientas apropiadas inmediatamente disponibles en la sala. Proyectores, pantallas, cámaras de vídeo, micrófonos, Internet banda ancha, etc, para utilizar las TIC’s lo mejor posible. El grupo en la sala estará conectado en tiempo real con otros grupos en otros lugares del mundo.

Fin de la presentación