ALMACENAMIENTO ON LINE DE DOCUMENTOS QuéQué es parapara que sirve Que podemos hacer con los documentoslos Cómo funcionanfuncionan Scribd.comScribd.com. Guia para ingresar a scribdingresar ResumenResumen de la aplicación Otras aplicaciones disponiblesdisponibles
Que es? De manera similar al servicio de almacenamiento de archivos, el almacenamiento de datos está aplicado a documentos de texto, planillas de cálculo y documentos PDF (Portable Document Forma)
para que sirve? Este tipo de servicios nos permite publicar documentos y hacerlos accesibles desde Internet independientemente del software que tenga el usuario instalado en su PC. Al publicar nuestros documentos, el sitio los transforma en un formato Flash, compatible con todo navegador de Internet. Así, el usuario podrá ver el documento simplemente accediendo a la dirección indicada. Como toda aplicación 2.0, podemos compartirla mediante el envío de su dirección por correo electrónico o enlaces directos desde nuestro blog.
Que podemos hacer con los documentos? Para el almacenamiento en Internet de todo tipo de archivos existe en la Web una serie de aplicaciones específicas para documentos de texto, planillas de cálculo y presentaciones con filminas. Este tipo de sitios no sólo permite publicar documentos, sino que constituye una interesante fuente de contenidos compartidos por el resto de los usuarios. Estos contenidos pueden descargarse, insertarse directamente en blogs y sitios Web, incluirse en los favoritos para su lectura posterior o ser calificados de forma on line.
Cómo funcionan Requieren, por lo general, la suscripción a una cuenta gratuita de usuario; una vez creada, podemos "subir" o publicar los documentos desde nuestra PC u otro dispositivo de almacenamiento. Al publicar un documento, el sitio lo convierte a formato Flash; esto permite su visualización desde cualquier navegador Web. El reproductor Flash provisto por este tipo de sitios permite navegar o recorrer el documento de diversas maneras, aumentar el tamaño de la fuente, seleccionar una página en particular, buscar dentro del docu mento o incluso imprimir todo o parte del mismo. En la mayoría de los casos es posible descargar los documentos en los distintos formatos en los que se encuentra publicado en el sitio.
Scribd.com. El sitio permite la publicación de los formatos de documentos más conocidos, como.doc,.pdf,.ppt,.xls, entre otros, y acepta incluso los nuevos formatos de Office 2007 y los documentos de Open Office. Una vez publicados, los documentos son convertidos al formato Flash denominado por el sitio como "iPaper", compatible para su visualización por cualquier navegador. El sitio requiere obtener una cuenta de usuario, tanto para publicar como para descargar documentos.
GuíaGuía para ingresar a scribd 1. Ingresar a y crear nuestra cuenta con un clic en Sign Up; colocar nuestro , password elegida y nombre de usuario; luego clic en Sign Up. 2. Una vez creada la cuenta, podemos publicar nuestros documentos ingresando al espacio con un clic en My Docs.
3. Para publicar nuestro primer documento hacer clic en Upload. 4. En la siguiente ventana seleccionar el documento a publicar con un clic en Click to Choose Files; seleccionar el archivo en la ventana y clic en Abrir. 5. Podemos elegir varios archivos al mismo tiempo; a medida que seleccionamos los mismos, irán apareciendo en la ventana de la derecha. En este momento podemos configurar los documentos como privados haciendo un clic en la casilla Make Prívate; así, los archivos no serán accesibles desde la Web y sólo serán visibles para el autor. Seleccionados los archivos, hacer clic en Upload Docs. 6. Después de unos segundos los archivos son publicados. En la siguiente página el sitio nos invita a confirmar datos de los archivos como título, categoría, las etiquetas o tags identificativos y una descripción del mismo; una vez definidos los datos hacer clic en Save Changes.
7. Para acceder a los documentos publicados hacer clic en My Docs. 8. Hacer clic en el título del archivo publicado para acceder a él; el documento se abre en formato Flash. Para compartir el enlace acceder a Share This donde podemos copiar la URL del archivo; en Send This podemos agregar direcciones de para enviar directamente desde el sitio el enlace para acceder al documento on line; con Embed disponemos del código para insertar el documento en nuestro blog y con Download accedemos a la descarga del documento en varios formatos disponibles. 9. En todo momento podemos editar, eliminar o convertir en públicos o privados los archivos publicados desde el área My Docs.
Resumen de la aplicación · Permite el almacenamiento y localización de documentos. · Acepta los formatos de documentos más utilizados · Permite compartir y publicar los documentos en blogs y sitios Web. · Gratuito y en idioma Inglés.
Otras aplicaciones disponibles Docstoc.com. Este sitio brinda un servicio similar al anterior; permite la publicación del mismo tipo de archivos y documentos, incluidos los nuevos formatos del Microsoft Office Los documentos son también convertidos a formato Flash y pueden ser compartidos mediante correo electrónico o Embebidos en blogs y sitios Web. Pueden realizarse búsquedas por palabra clave, seleccionar por idioma y formato del documento. El sitio tiene la particularidad de poder organizar en carpetas los documentos publicados y la posibilidad de publicar los archivos de manera pública o privada; en este último caso podemos luego compartir los mismos con los usuarios seleccionados