ORIENTATION AND ELECTION School Site Council (SSC) English Learner Advisory Committee (ELAC)

School Site Council (SSC) The SSC is a decision‐making council for all programs funded through the Consolidated Application (Con‐App). The SSC has two primary functions, to review the Single Plan for Student Achievement (SPSA) and relevant data to align funding to the plan. California Education Code 64001 requires that districts receiving state, federal and other applicable funding through the Consolidated Application (Con‐App) process ensure that participating schools prepare an SPSA. The SPSA is a blueprint to improve the academic performance of all students to the level of the targeted performance goals of the Academic Performance Index (API), the Adequate Yearly Progress (AYP) measures, and the LAUSD Performance Meter. El SSC es un consejo de toma de decisiones de todos los programas financiados mediante la Solicitud consolidada (Con-App). El SSC tiene dos funciones principales, para revisar el Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA) y los datos pertinentes para alinear fondos para el plan. Código de Educación de California 64001 requiere que los distritos que reciben estatales, federales y otras fuentes de financiación aplicable a través del proceso de aplicación consolidada (Con-App) asegurar que las escuelas participantes preparan un Plan escolar. El SPSA es un plan para mejorar el rendimiento académico de todos los estudiantes al nivel de los objetivos de rendimiento deseadas del Índice de Rendimiento Académico (API), las medidas de Progreso Anual Adecuado (AYP), y el Medidor de rendimiento del LAUSD.

Functions of SSC Funciones del SSC Ensure that all federal, state and District parental involvement mandates are met 􏰀Development of Title I Parent Involvement Policy/School‐Parent Compact 􏰀Development of the Title I parental involvement budget, E046 􏰀Review the school’s categorical budgets 􏰀Develop and adopt the SPSA in consultation with relevant stakeholders 􏰀Examine data prior to the annual revision of the SPSA Asegúrese de que todas las leyes federales, estatales y del Distrito mandatos participación de los padres se cumplan 􏰀Desarrollo del Título I Política de Participación de Padres / Compacto Padre-Escuela 􏰀Desarrollo del presupuesto participación de los padres del Título I, E046 􏰀Revisar los presupuestos categóricos de la escuela 􏰀Desarrollar y adoptar el Plan escolar en consulta con las partes interesadas 􏰀Examine de datos antes de la revisión anual de la SPSA

SSC Composition Composición de la SSC Community member: • Lives, works in the school attendance boundary. PROOF IS REQUIRED. • Is not a parent, nor employed at the school with which the council is affiliated Miembro de la comunidad: • vive, trabaja en el área de asistencia escolar. Se requiere verificación. • No es un padre, ni empleado en la escuela con la que está afiliado el consejo.

English Language Advisory Committee (ELAC) Education Code 52176(b) states that all schools, including Special Education schools, with twenty‐one (21) or more English Learner (EL) students are required to establish an English Learner Advisory Committee (ELAC). Functions and Responsibilities: 􏰀Provide written recommendations to the SSC regarding programs and services for EL students and the use of Economic Impact Aid – Limited English Proficient (EIA‐LEP) carryover funding to support their academic needs 􏰀Advise on the development of the Single Plan for Student Achievement 􏰀Assist in a Comprehensive Needs Assessment 􏰀Assist in the review of the School’s Language Census (R‐30) 􏰀Advise on efforts to make parents aware of the importance of regular school attendance Código Education 52176 (b) establece que todas las escuelas, incluidas las escuelas de educación especial, con veintiún (21) o más estudiantes Estudiantes de Inglés (EL) es necesario establecer un Comité Asesor de Estudiantes de Inglés (ELAC). Funciones y Responsabilidades Proveer documentación escrita al grupo SSC tratando los servicio y programas para estudiantes EL y el apoyo de sus necesidades económicas- Limitado a Ingles Competente (EIA-LEP). Aconsejar en el desarrollo de el Plan Único para el logro estudiantil Ayudar en una evaluación de necesidades integral. 􏰀Asistir en la revisión del Censo de Lenguaje de la escuela (R-30)? 􏰀Avisé en los esfuerzos para hacer que los padres sean conscientes de la importancia de la asistencia regular a la escuela

ELAC Composition Composición del grupo ELAC

Officers/Oficiales VICEPRESIDENTE CHAIRPERSON - Preside over all committee/council meetings . Presidir todas las reuniones del comité / consejo - Assist in planning the agenda / Asistir en la planificación de la agenda - Is fair and impartial at all times / Es justo e imparcial en todo momento - Sign all committee/council letters, reports and other communications / Firmar todas las cartas comité / consejo, informes y otras comunicaciones - Ensure that minutes are properly recorded / Asegurar que los minutos están debidamente registrados - Perform additional duties appropriate to the office of the Chairperson / Realizar tareas adicionales apropiadas a la oficina del Presidente VICEPRESIDENTE •• Represent the Chairperson in his/her absence or in assigned duties • Participate in agenda planning • Assist the Chairperson as requested •Representar al Presidente en su / su ausencia, o en las funciones asignadas • Participar en la planificación de la agenda • Asistir al Presidente conforme a lo solicitado PARLIAMENTARIAN • Assist the Chairperson in ensuring all rules and bylaws are followed • Be knowledgeable about bylaws of the committee, parliamentary procedures, Robert’s Rules of Order and the California Open Meeting Law (Greene Act) • Participates in planning of the agenda • Asistir al Presidente para asegurar todas las reglas y reglamentos son seguidos • Ser capaz de explicar los estatutos del comité, procedimientos parlamentarios, Reglas de Orden de Robert y la Ley de Reuniones Abiertas de California (Ley Green) • Participa en la planificación de la agenda SECRETARY *Keep minutes of all regular and special call meetings *Provide the original meeting minutes to the principal or designee *Assist with general communication to members *Assist the principal or designee in maintaining records at the school site for five years *Keep contact information as provided only by the members (This information must be kept confidential at all times and used for committee business only.) * Participate in the planning of the agenda • Mantener las actas de todas las reuniones regulares y especiales de la llamada • Proporcionar las actas de las reuniones originales al director o su designado • Ayudar en la comunicación general a los miembros • Asistir al director o persona designada en el mantenimiento de registros en la escuela durante cinco años • Mantenga la información de contacto como siempre sólo por los miembros (Esta información debe mantenerse confidencial en todo momento y se utiliza para actividades de las comisiones solamente.)

Delegation of Authority Delegación de Autoridad The ELAC may delegate authority to an established SSC provided it has met the following: 􏰀ELAC must be established with identifiable members. Inform all members during a regular (non‐election) meeting of the committee’s responsibilities prior to a vote to delegate authority. 􏰀Discuss and vote during a subsequent meeting at which quorum has been established. 􏰀A unanimous vote of the membership is required to approve delegation of authority to the SSC. 􏰀Record this decision in the advisory committee minutes. Delegation cannot exceed two (2) years. El ELAC puede delegar autoridad a un SSC establecido siempre que se cumplan las siguientes: 􏰀 ELAC debe ser establecida con miembros identificables. 􏰀 Informar a todos los miembros durante una reunión ordinaria (no electoral) de la responsabilidades del comité antes de la votación de delegación de autoridad. 􏰀 discutir y votar durante una reunión posterior a la que se ha establecido el quórum. 􏰀 Se requiere el voto unánime de los miembros para aprobar la delegación de autoridad al SSC. 􏰀 Registre esta decisión en las actas del comité de asesoramiento. 􏰀 Delegación no puede exceder de dos (2) años.

SSC - ELA English Learner Advisory Committee sends written recommendations to SSC Comité Asesor de Estudiantes de Inglés envía recomendaciones por escrito al SSC SCC Responds to written recommendation within 30 days. SCC responde a la recomendación por escrito dentro de los 30 días.

Questions/ Preguntas