gsDoc SOLUCIÓN PARA GESTIÓN DOCUMENTAL gsDoc es una aplicación complementaria opcional que permite la gestión de sus documentos de forma segura, eficiente, rápida y coordinada con su ERP. El almacenamiento de documentos se puede hacer en Cloud o bien en algún dispositivo de almacenamiento de su red local interna. Use teclado o mouse para navegar © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved
FUNCIONALIDADES gsDoc
gsDoc (A) GESTION DOCUMENTAL GENERAL En éste caso la documentación se distribuye en carpetas lo mismo que los exploradores de los Sistemas Operativos. Use teclado o mouse para navegar © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved
Menú selector general de la Aplicación. gsDoc. Aquí es posible configurar los datos iniciales documental gsDoc.
Configuración Empresa defecto
Menú selector general de la Aplicación. gsDoc. Aquí accedemos a la gestión documental genérica
gsDoc: Gestión Documental Genérica. documentación (En cloud o en disco) Ver Favoritos
Gestión Documental. Favoritos Click en carpeta Nuestros documentos favoritos
Gestión Documental. gsDoc. Click en documento Los elementos de la carpeta
Gestión Documental. gsDoc. Búsqueda de documentos Cargar nuevo documento gestionar su central de documentos genéricos Arrastrar aquí para incluir más documentos Datos del documento seleccionado Otras posibilidades Previsualizar / Editar documento Descargar copia de documento/s Eliminar documento/s Enviar enlaces de documento/s por email Más opciones...
gsDoc (B) GESTION DOCUMENTAL ASOCIADA A EXPEDIENTES En éste caso la documentación se asocia a expedientes de distinto tipo que son definidos por los propios usuarios. Lo usual es integrar esta opción en el ERP con el que trabajamos como un acceso directo. Use teclado o mouse para navegar © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved
Menú selector general de la Aplicación. gsGes. Aquí accedemos a la gestión documental asociada a expedientes
gsDoc - Gestión Documental: Archivo expedientes Datos del Expediente Distintas opciones para ver, editar, borrar, modificar … el archivo asociado. Archivos integrados al expediente expedientes Insertar nuevo documento al expediente Arrastrar para incluir nuevos archivos E Datos del archivo seleccionado que se pueden guardar varias versiones Un ejemplo de expediente Lista selectiva de expedientes
gsDoc (C) GESTION DOCUMENTAL ASOCIADA a ARCHIVOS de su ERP gsBase En éste caso la documentación se asocia de forma directa a los registros de los archivos que incluye su ERP. El proceso se puede hacer de forma automática (mediante OCR) o bien de forma asistida. Use teclado o mouse para navegar © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved
gs-Ges: Gestion Comercial Almacen y Tesoreria. Presupuestos. relacionados por la gestión documental caracteres). de datos. Aquí tenemos un presupuesto aceptado. Ir a pantalla de documentación. Permite Ver, Editar o imprimir cualquier documento guardado.