GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTO POR COMPUTADORA Ec. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz Docente

OBJETIVOS GENERAL: ESPECÍFICOS: Conocer, identificar y usar un programa de Control de Proyectos, para su aplicación en la Industria de la Construcción. Línea de base del proyecto Seguimiento y control del proyecto Resultados finales del proyecto

ASPECTOS TEÓRICOS

Es la ejecución y el monitoreo de los mecanismos, las acciones y las medidas necesarias para la consecución de los objetivos de la institución GESTIÓN

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CONTROL DE PROYECTOS LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS El control de una obra consiste en medir el avance de esta, registrarlo y compararlo continuamente con lo estimado en la programación del proyecto. Este es un proceso continuo y le permite al gerente de proyecto prever los posibles cambios en cuanto a la magnitud de la obra, posibles problemas y por ende cambios en su costo y tiempo de terminación. (Garold D. Oberlender, 1993) Project Management for Engineering and Construction, PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN t ORGANIZACIÓN CONTROL FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 1917 - Gantt Chart 1957 - CPM 1958 - PERT 1989 – EVM 1984 – Teoría de las Restricciones 1962 - WBS 1997 - CCPM 2013 – 5ta. Ed. PMBOK 2014 – ISO 21500

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCIÓN

FUNCIÓN Y COMPLEMENTARIEDAD DE SOFTWARE PRESUPUESTOS S10 2005 PROJECT PROFESSIONAL 2013 Software peruano para la elaboración de presupuestos de construcción Permite elaborar presupuestos con costos unitarios, pero no se aplica para programar ni controlar actividades El registro de datos es estático para una fecha y lugar. Software de uso internacional para planificación y control de proyectos No elabora presupuestos con costos unitarios, pero permite programar y controlar actividades El registro de datos es dinámico, permite ver evolución en el tiempo.

PRESUPUESTO CON COSTOS UNITARIOS S10 2005

TRIÁNGULO DEL PROYECTO Harold Kerzner “Project Management: a Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling»

ETAPAS DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN ASPECTOS TEÓRICOS Etapa de Licitación: En esta etapa el cliente o propietario, concibe un proyecto y solicita a los postores la presentación de su mejor oferta para su ejecución. Etapa de Ejecución: En esta etapa surgen variantes ocasionadas por condiciones no previstas, o por intervención de los “stakeholders”, que afectan las variables restrictivas del proyecto. Etapa de Liquidación: Esta es la etapa de cierre del proyecto. Consiste en hacer un balance de lo ejecutado. En esta fase se evalúa el alcance final del proyecto con su respectivo costo y tiempo.

CONTROL DE VARIABLES RESTRICTIVAS ASPECTOS TEÓRICOS Etapa de Licitación: En la etapa inicial se planifica el trabajo: (t0, c0, w0) Previsto=Programado Etapa de Ejecución: Durante la ejecución se realiza el control a una fecha de estado: (t1, c1, w1) Programado=Real+Restante Etapa de Liquidación: Se genera un nuevo triángulo del proyecto con valores finales de ejecución: (tf, cf, wf) vt=tf-t0 vc=cf-c0 Vw=wf-w0 t0 t real t1 w real t restante c0 w0 tf w restante c real c1 w1 c restante cf wf

CASO PRÁCTICO

Construcción de la Planta de Trasvase de Cal “La Enlozada” CASO REAL Construcción de la Planta de Trasvase de Cal “La Enlozada”

ALCANCE Conformación de Vía Principal MOVIMIENTO DE TIERRAS Conformación de Vía Secundaria MOVIMIENTO DE TIERRAS Balanza Multiplataforma Caseta de Balanceo SS.HH. Ampliación de losa Cerco Perimétrico OBRAS CIVILES Instalación y Montaje de 2 Sistemas de Trasvase de Cal INSTALACIÓN Y MONTAJE

Programación del Proyecto Project Professional 2013

Presupuesto de Obra S10 2005

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE PLANTA DE TRASVASE DE CAL “LA ENLOZADA” INICIAL: Etapa de Licitación: T0 = 90 días W0= 24,434.85 horas C0 = S/. 1’608,200.44 FINAL: Etapa de Liquidación: TF = 97 días WF= 26,293.83 horas CF = S/. 1’488,400.50 VARIACIONES VT= 7 días VW= 1,857.98 horas VC= -119,799.94 PROYECTO «LA ENLOZADA» t0 t1 c0 w0 tf c1 w1 VALORES REALES AL 18-03-2015 TReal = 28 días WReal = 6,069.60 horas CReal = S/. 459,272.96 cf wf

ANÁLISIS DE RESULTADOS 1. Se logró exportar la información del presupuesto del S10 2005 al Project Professional 2013, guardando una línea de base.

ANALISIS DE RESULTADOS 2. La duración de las obras civiles y la instalación de equipos excedieron el tiempo previsto , así como las obras preliminares. PREVISTO REAL

ANÁLISIS DE RESULTADOS 3. Las horas reales empleadas por el proyecto son superiores a las previstas a partir de la segunda quincena de abril. Trabajo Previsto Variación 26,292.83 horas 24,434.85 horas 1,857.98 horas

ANÁLISIS DE RESULTADOS 4. El exceso de horas se da por el exceso de horas hombre. Las horas máquina se muestran menores a las previstas.

ANÁLISIS DE RESULTADOS 5. El costo real no excedió el costo previsto en ningún momento a lo largo de toda la ejecución del proyecto.

ANÁLISIS DE RESULTADOS 6. El costo en la conformación de vías de acceso es sustancialmente menor al presupuestado. Compensa mayores costos de obras civiles

ANÁLISIS DE RESULTADOS 7. Se observa que existe un gran ahorro en los recursos de Equipo y Material, que absorben los mayores costos de la Mano de Obra.

CONCLUSIÓN El balance final de costo del proyecto es positivo. PROYECTO: PLANTA DE TRASVASE DE CAL “LA ENLOZADA” El balance final de costo del proyecto es positivo. Se obtiene un saldo a favor, debido básicamente al empleo de una menor cantidad de horas máquina en las obras de movimiento de tierras, que compensa el costo por la pérdida de horas hombre en las obras civiles, las que sufrieron un considerable retraso.

OBJETIVOS CUMPLIDOS PROYECTO: PLANTA DE TRASVASE DE CAL “LA ENLOZADA” Se guardaron satisfactoriamente los datos iniciales de tiempo, costo y trabajo del proyecto en una línea de base, a partir de un presupuesto elaborado en S10 v. 2005 Se logró realizar el seguimiento y control de las variables restrictivas del proyecto Se obtuvieron los resultados finales del proyecto, siendo posible realizar el análisis de los mismos, mediante la comparación entre sus variables reales y previstas.

FI Gracias… Ec. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz