Administrador de dispositivos Integrantes: Hernández Hernández Mayra Hernández Zapata Alexis Gilberto Rodríguez Gutiérrez Daniel Ruiz Gutiérrez Salvador de Jesús
5.1 Impresoras Una impresora es un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser (con tóner).
5.1.1. TIPO DE IMPRESORAS (IP, COMPARTIDAS) Impresoras conectadas a través de la dirección IP: TCP/IP es el método recomendado para la impresión en red TCP/IP si la impresora es "TCP / IP direccionable, Es un método muy rápido para el envío de un trabajo de impresión directamente a una impresora. Conectar a través de la dirección IP de la impresora tiene mayor compatibilidad, pero también significa que no tendrás acceso a cualquiera de las funciones adicionales de las impresoras.
Algunos casos típicos incluyen: Si tratas de conectar una impresora antigua a tu red, tal vez no sea fácil añadirla automáticamente por parte de tu sistema operativo. Si tu impresora se conecta a un servidor de impresión, necesitarás conectarte a ese servidor en lugar de la impresora. Si usas una versión antigua de Windows o X tales como XP o Snow Leopard, tal vez no seas capaz de agregar automáticamente nuevas impresoras.
Impresora compartida a través de una red Windows 9x, Windows Me, Windows NT y Windows 2000 le permiten compartir con otros usuarios impresoras locales en una red de Windows. Para ello, debe usted crear de manera explícita un uso compartido que represente a la impresora desde la ficha Compartir de su cuadro de diálogo Propiedades. En esta ficha, debe especificar un nombre de NetBIOS que se convertirá en el nombre compartido de la impresora y una contraseña, si desea limitar el acceso a ciertos usuarios.
Después de crear el uso compartido, la impresora aparece para otros usuarios en la red igual que una unidad compartida. Para tener acceso a la impresora, un usuario de red debe instalar el controlador de la impresora correspondiente y especificar el nombre del uso compartido en lugar de un puerto de impresora local. Para evitar tener que teclear la ruta de acceso, puede arrastrar un icono que represente una impresora de red desde Entorno de red y soltarlo dentro del icono. Agregar nueva impresora en el Panel de control de Impresoras. Después de esto, sólo necesitará seleccionar el controlador adecuado y responder a las preguntas de impresora predeterminada y de página de prueba de la impresora para concluir la instalación de la misma.
5.1.2. Colas de Impresión La cola de la impresora muestra los documentos que se han enviado a la impresora. A través de la cola de impresión podremos cancelar o pausar un documento de la cola. Para gestionar la cola de la impresora tendrás que abrir la ventana de la cola de la impresora de la siguiente forma: Ir al menú Impresoras y faxes del botón de Inicio. Hacer clic sobre la impresora que quieres gestionar. En el panel de la izquierda seleccionar Ver lo que se está imprimiendo, eso hará que se abrá una ventana donde aparecerá una lista con los documentos que se están imprimiendo o están esperando a imprimirse.
La cola de impresión es muy útil ya que podemos cancelar la impresión de un documento si nos hemos equivocado al lanzar el documento o por falta de tiempo también podemos cancelar la impresión. Es posible también reemprender una impresión aplazada por apagar el ordenador o pausar algunos documentos para dar paso a otros, etc. Cuando mandamos imprimir algún documento a la impresora aparecerá un icono de impresora en el área de notificación, en la parte inferior derecha de la pantalla. También suele aparecer una indicación según el programa desde el que estemos imprimiendo, por ejemplo desde Word, Excel, etc.
5.1.3. Servidores de impresión (por hardware y software). Los servidores de impresión se están mostrando como una herramienta imprescindible cuando se tiene una pequeña red a la que dotar de servicios de impresión.
Servidores de impresión por hardware Los servidores de impresión por hardware permiten que varios usuarios de una red accedan a una única impresora. Los servidores de impresión por hardware pueden administrar la impresión en red mediante conexiones por cable o inalámbricas. Una de las ventajas de utilizar este tipo de servidores es que aceptan los trabajos de impresión entrantes de las PC y, en consecuencia, las liberan para que puedan continuar con otras tareas. A diferencia de una impresora compartida desde la PC de un usuario, los servidores de impresión por hardware siempre están disponibles para los usuarios.
Servidores de impresión por software Una vez que tengas acceso al servidor de impresión tendrás que instalar el software que viene con el servidor de impresión y con él podrás configurar la IP del servidor de impresión, ponerle un nombre para que sea accesible en la red, ponerle nombres a las impresoras, restringir algunos servicios etc. Una vez hecho esto los servicios de impresión ya están disponibles en la red, pero ahora hay que configurarlo en cada uno de los equipos.