Planes y manuales de cuenta Registros contables Medios de registración Capitulo III SISTEMA CONTABLE Contenidos: Proceso Contable Planes y manuales de cuenta Registros contables Medios de registración

Capitulo III 1. El proceso contable

Ingreso de datos al proceso contable Capitulo III Ingreso de datos al proceso contable  

Soporte del procesamiento contable Capitulo III Soporte del procesamiento contable ¿Cómo se efectúa la registración de la información contable contenida en el comprobante? Método de la PARTIDA DOBLE ¿Dónde se acumula la información? CUENTA

Constituye la “memoria” del sistema contable Capitulo III La cuenta contable Constituye la “memoria” del sistema contable Se compone de: Débito Crédito Saldo  

Capitulo III La cuenta contable Los saldos de las cuentas DEBEN BALANCEAR (la suma algebraica debe dar cero) Ecuación Patrimonial: A = P + PN A = P + Cap + Rant + RE A = P + Cap + Rant + (Ing – Gs + Gan – Per)

La registración contable se realiza por medio del ASIENTO CONTABLE Capitulo III La cuenta contable A + Gs + Per = P + Cap + Ran + Ing + Gan DEBE HABER débitos créditos saldo deudor saldo acreedor A, Gs, Per P, Cap, Ran, Ing, Gan P, Cap, Ran, Ing, Gan A, Gs, Per La registración contable se realiza por medio del ASIENTO CONTABLE

2. Plan de Cuentas Definición Capitulo III 2. Plan de Cuentas Definición El plan de cuentas es el instrumento contable que preestablece los procedimientos a seguir para registrar y revelar las operaciones de la empresa. 8

2. Plan de Cuentas Finalidad y objetivo Capitulo III 2. Plan de Cuentas Finalidad y objetivo Información para la gerencia a fin de analizar la gestión de la empresa. Brindar información para el control del patrimonio. Facilitar la búsqueda de las cuentas adecuadas que se requieran para las respectivas registraciones contables. Facilitar la confección de los Estados Contables. 9

Ordenamiento sistematizado Flexibilidad Homogeneidad Claridad Capitulo III 2. Plan de Cuentas Características Ordenamiento sistematizado Flexibilidad Homogeneidad Claridad 10

2. Plan de Cuentas Aspectos a considerar Capitulo III 2. Plan de Cuentas Aspectos a considerar Actividad Dimensión de la empresa Ubicación geográfica Normas técnicas y legales Necesidad de información Procesamiento contable 11

Métodos de Codificación Capitulo III 2. Plan de Cuentas Métodos de Codificación Alfabético Numérico b.1) Por grupo b.2) Correlativo b.3) Decimal c) Alfanumérico 12

Capitulo III 2. Manual de Cuentas Es el listado de cuentas que se detallan en el Plan de cuentas con la descripción de las reglas de procesamiento y uso de las cuentas. Estructura Qué se debita y acredita en cada cuenta Explicación del significado del saldo de la cuenta Controles periódicos sobre el saldo Cómo se contabilizan operaciones Listado de asientos repetitivos 13

Capitulo III 3. Registros Contables Definición Elementos donde se anotan los datos contables y se almacena la información para la elaboración de los informes contables. ES EL SOPORTE FÍSICO DEL PROCESAMIENTO CONTABLE 14

3. Disposiciones legales - Nuevo CCcio Capitulo III 3. Disposiciones legales - Nuevo CCcio a) Sujetos obligados a llevar registros contables Art. 320 El sujeto obligado a llevar registros contables pasa de ser el “comerciante” a “todas las personas jurídicas privadas” que realicen una actividad económica organizada o sean titulares de una empresa o establecimiento, excluyendo de esta obligatoriedad a las personas físicas que desarrollan profesiones liberales y actividades agropecuarias y relacionadas.  b) Modo de llevar la contabilidad (Art. 321): Sobre una base uniforme de la que resulte un cuadro verídico de las actividades y de los actos que deben registrarse, de modo que se permita la individualización de las operaciones y las correspondientes cuentas acreedoras y deudoras. Los asientos deben respaldarse con la documentación respectiva, todo lo cual debe archivarse en forma metódica y que permita su localización y consulta. 15

3. Disposiciones legales - Nuevo CCcio Capitulo III 3. Disposiciones legales - Nuevo CCcio c) Registros Indispensables (Art. 322): Libro Diario , e Inventario y Balance. Libro diario: registros en forma diaria y según se efectúen las operaciones, identificando quién es el acreedor y quién el deudor. d) Libros (Arts. 323, 324, 325): Encuadernados y Rubricados Orden cronológico y actualizado Deben permanecer en el domicilio de su Titular 16

3. Disposiciones legales - Nuevo CCcio Capitulo III 3. Disposiciones legales - Nuevo CCcio d) Prohibiciones (Arts. 323, 324, 325): Alterar el orden en que los asientos deben ser hechos; Dejar blancos que puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones entre los asientos; interlinear, raspar, emendar o tachar. Todas las equivocaciones y omisiones deben salvarse mediante un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisión o el error; mutilar parte alguna del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura; cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las registraciones. 17

3. Disposiciones legales - Cód. Comercio Capitulo III 3. Disposiciones legales - Cód. Comercio e) Conservación de los registros (Art. 328) Conservar sus libros de comercio hasta diez años f) Estados Contables (Art. 326): l Al cierre del ejercicio quien lleva contabilidad obligada o voluntaria debe confeccionar sus estados contables, que comprenden como mínimo un estado de situación patrimonial y un estado de resultados que deben asentarse en el registro de inventarios y balances. g) Incumplimiento de las normas: Pérdida como medio de prueba No son medios de pruebas: formalidades, defectos, falta libros indispensables . 18

3. Disposiciones legales - LSC Capitulo III 3. Disposiciones legales - LSC Libro de actas de Asamblea Libro de actas del Directorio Libro de Registro de Acciones: clases, tipos de integración. Libro de asistencia a la Asamblea 19

3. Disposiciones legales - Impositivo Capitulo III 3. Disposiciones legales - Impositivo la documentación a emitir la registración de la documentación la información que se debe comunicar al ente controlador 20

3. Disposiciones legales - Laboral Capitulo III 3. Disposiciones legales - Laboral Libro especial, Art. 52 LCT 21

3. Medios de Registración Capitulo III 3. Medios de Registración 22