Indicaciones de uso del Gestor documental

Tabla de Contenido Introducción al gestor documental Panel de inicio Biblioteca de documentos Búsqueda de documentos. Título de la presentación - Fecha de realización

Introducción El gestor documental de usos y sistemas productivos es un espacio para establecer espacios colaborativos relacionados con la gestión documental, la gestión de conocimiento y la gestión de contenidos, para ello usa una serie de herramientas como wiki, foros de discusión, blog, biblioteca de documentos. etc. Indicaciones de uso Gestor documental de usos y sistemas productivos- 2-11-2014

Panel de Inicio Una vez autenticado en la plataforma, con las credenciales de acceso que se le entregó, lo primero que se muestra al usuario es su Panel de Inicio. Este está compuesto por un menú principal y varios paneles, denominados dashlets, con información personal de la cuenta. Indicaciones de uso Gestor documental de usos y sistemas productivos- 2-11-2014

Indicaciones de uso Gestor documental de usos y sistemas productivos- 2-11-2014

Perfil de usuario Si pulsa sobre un nombre en la parte superior derecha de la pantalla de desplegará un menú desde el cual tendrá acceso a varias opciones, como publicar su estado o editar su perfil. Figura siguiente. Título de la presentación - Fecha de realización

Indicaciones de uso Gestor documental de usos y sistemas productivos- 2-11-2014

Biblioteca de documentos La biblioteca de documentos es una herramienta clave de un sitio documental, desde esta apartado se gestionan todos los documentos del mismo. Los miembros pueden crear y subir documentos, así como ver el trabajo realizado por otros miembros. Toda la actividad de la biblioteca se muestra en el dashlet “Documentos Modificados Recientemente”. Para poder visualizar la biblioteca de documentos debe haber seleccionado previamente ingreso al sitio documental en el menú “Sitios” de la barra superior o seleccionarlo mediante dashlet “Mis sitios”. Indicaciones de uso Gestor documental de usos y sistemas productivos- 2-11-2014

Indicaciones de uso Gestor documental de usos y sistemas productivos- 2-11-2014

Búsqueda de documentos La búsqueda puede devolver documentos y carpetas de la biblioteca, páginas wiki, mensajes de blog, eventos de calendario, mensajes del foro, etc. Al realizar una búsqueda desde el panel de inicio del usuario esta se lleva a cabo en todos los sitios, mientras, mientras que sí la búsqueda se realiza desde el panel de inicio de un sitio los resultados se limitan al sitio en seleccionado. La búsqueda básica permite introducir el término o criterio de búsqueda. La búsqueda avanzada permite adaptar la búsqueda a diferentes condiciones, como puede ser el tipo de contenido, autor, fecha de modificación, etc. Indicaciones de uso Gestor documental de usos y sistemas productivos- 2-11-2014

Ejemplos de búsqueda Para localizar Introducir el criterio Esto busca en… La palabra forestal Forestal nombres, títulos, descripciones, comentarios y contenido. La frase exacta “ordenamiento” “ordenamiento” Las palabras Manglar, marino y costero juntas en mismo documento. Manglar and Marino and Costero Contenido que contenga cualquiera de las palabras “ordenamiento, marino o costero. Ordenamiento or marino o costero La palabra manglar en el título title: manglar títulos La palabra ordenamiento en el nombre name: ordenamietno nombres. La palabra ordenamiento dentro del contenido TEXT: ordenamiento Páginas de la wiki, mensajes, blog, comentarios, mensajes de foro La palabra marino dentro de la descripción description: marino Descripción. Por fecha de creación. created: fecha creación Fecha de creación. Por fecha de modificación modified: fecha modificación Fecha de modificación Por autor creator:nombre_autor Por autor. Indicaciones de uso Gestor documental de usos y sistemas productivos- 2-11-2014