Agenda Introducción Beneficios de Implementar Factura Electrónica con Nuestras Herramientas Nuestra Oferta de Producto al Mercado “Servicio de Facturación Electrónica Cubriendo las Normas Legales” Flujo del Documento y DEMO en vivo Entrega de manuales y Acuerdos Preguntas

Sabías que?

AHORA EL CEN FINANCIERO SE ROBUSTECE OFRECIENDO EL SERVICIO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Beneficios de Implementar Factura Electrónica con Nuestras Herramientas Implementando Factura Electrónica se: Facilita el proceso de radicación. Eliminan errores por la digitación. Concilian Pagos Eficiente (Información Confiable y actualizada por medios electrónicos) Acortan los ciclos de flujo de caja Automatizan los procesos: Ahorro de Papel

Beneficios de Implementar Factura Electrónica con Nuestras Herramientas El Servicio de Facturación Electrónica del CEN Financiero adicionalmente: Permite la interrelación de los diferentes documentos financieros: Pagos, Pagos Pendientes, Comprobantes de Retención, entre otros. Se adapta a los diferentes tipos de Negocios y tamaños empresariales. Permite a los usuarios realizar consultas de manera fácil y amigable. Experiencia en el desarrollo de comunidades empresariales.

NUESTRA OFERTA DE PRODUCTO AL MERCADO “SERVICIO DE FACTURACION ELECTRONICA CUBRIENDO LAS NORMAS LEGALES”

Nuestra Oferta de Producto al Mercado Cumpliendo con el Decreto 1929 del 29 de Mayo de 2007 y la Resolución 14465 del 28 de Noviembre de 2007 Assenda como Tercero cubre: Todos los procesos de Facturación Electrónica: Expedición (generación y numeración) Entrega Aceptación ( P. Assenda) Conservación ( P. Assenda) Exhibición ( P. Assenda) Certificación ISO 9001:2000 3. Generación de Reportes Legales

Cómo se Garantizan los Procesos de Facturación Electrónica a Través de Nuestro Servicio? Expedición: Generación y numeración de la factura e incorporación del Contenido Tecnico de Control. Una vez el software aplicativo recibe la información del obligado a facturar: Valida el numero de factura: que se encuentre en el rango de la resolución, que la resolución este vigente, que el numero es único y no ha sido utilizado por ninguna factura electrónica. Numera la factura con el numero definido por el obligado a facturar. Crea el contenido tecnico de control. Firma la factura con el certificado digital del Tercero (Assenda). Genera la factura para entregarla al Adquiriente, almacenarla y exhibirla.

Cómo se Garantizan los Procesos de Facturación Electrónica a Través de Nuestro Servicio? Entrega y Aceptación: Una vez generada la factura con las condiciones expuestas por la legislación, el documento es entregado al Adquiriente electrónicamente para que sea descargado automáticamente y lo integre a sus sistema de información o queda dispuesto en el CEN Financiero para su consulta y descarga. Una vez el documento es entregado exitosamente el software aplicativo genera un “Log de entrega y consulta” el cual puede ser consultado en la Web. Conservación: El software aplicativo conserva las facturas electrónicas generadas y entregadas por 5 años en el formato original en que se generaron. El almacenamiento se hace 1 año en línea y 4 años en medio magnético disponible a restaurarse en cualquier momento. Exhibición: En el CEN Financiero se podrán realizar consultas tanto Obligado a Facturar como Adquiriente podrán consultar e imprimir las Facturas Electrónicas. El formato de consulta e impresión es PDF.

Cómo se Garantizan la Certificación ISO 9001:2000? Según el derecho de petición presentado ante la DIAN, se establece que la facturación electrónica comprende varios procedimientos, que bien los puede adelantar en su totalidad el contribuyente (obligado a facturar) o un tercero, y por ende quien cumple en su integridad el proceso de facturación electrónica es quien debe acreditar el certificado de calidad del mencionado proceso. Es por eso que Assenda como empresa certificada en la norma ISO 9001:2000, permite cubrir como Tercero este requisito para aquellos que desean implementar la Facturación Electrónica a través de nuestros Servicios.

Cómo se Cubre la Entrega de Información a la DIAN? Nuestros Servicios de Facturación Electrónica permiten la Generación de todos los Reportes Legales exigidos por la DIAN, sin embargo es responsabilidad de cada obligado a facturar o adquiriente la entrega de los mismos al ente regulador. La herramienta permite generar: - Informe de acuerdos para expedición y aceptación de facturas electrónicas. (Anexo 4 Res. 14465) - Información a entregar en forma periódica por el Obligado a Facturar: * Consolidado mensual por Adquiriente. (Anexo2 Res. 14465) - Información a entregar por el Adquiriente de forma periódica: * Consolidado mensual por Obligado a Facturar. (Anexo 3 Res. 14465) - Información detallada por el período que determine la DIAN (Anexo 5 Res. 14465)

PROCESOS PREVIOS PARA HACER FACTURACION ELECTRONICA EN EL CEN FINANCIERO

FLUJO DEL DOCUMENTO Y DEMO EN VIVO

SOFTWARE APLICATIVO DE FACTURACION ELECTRONICA ASSENDA Proceso de envio de información al CEN financiero de factura a Clientes (proceso automático) ADQUIRIENTE A S S E N D A OBLIGADO A FACTURAR Factura Electrónica Modulo de Consulta en Línea Integración Factura Electrónica ERP DOCUMENTO ESTANDAR EDI Envío Automático de Archivo Archivo Internet ASSENDA GARANTIZA: Expedición (generación y numeración). Entrega, Aceptación Conservación y exhibición a SOFTWARE APLICATIVO DE FACTURACION ELECTRONICA ASSENDA REPORTES Información a entregar en forma periódica por el obligado a facturar y Adquiriente. MFE

los tutoriales pueden descargarlos en el FTP: CONTACTO PROYECTO ASSENDA CONTACTO PROYECTO ASSENDA PROYECTOS ESPECIFICOS ANACONAS MARULANDA EDWIN ANTONIO ANDRES FELIPE ECHEVERRY RUCO MARTHA LILIANA BERMEO INGENIERO FACTURACION ELECTRONICA GERENTE ESPECIALISTA DE PRODUCTO TEL 6605237 EXT 21666 Fax: 6605238 (Cali) TEL 6605237 EXT 21665 TEL 4162585 EXT 12629 MOVIL:3158826711 Email: andres.echeverry@assenda.com Email: edwin.anaconas@assenda.com Liliana.bermeo@assenda.com los tutoriales pueden descargarlos en el FTP: ftp://ftp2.ibc-solutions.com Login: factedi Password : invoic*08 Deben de descargar la carpeta Tutoriales_FACT_ELECT_CENFI