COMPLEJO URBANO DIARIO DEL OTUN INFORME ADMINISTRATIVO AÑO 2016

AREA ADMINISTRATIVA En cumplimiento a lo dispuesto por el Ministerio de Seguridad Social, se inicia SG SST, el cual ha contado con el seguimiento permanente de nuestro aliado ARL Colmena. Se implemento el SG SST Simulacros de Evacuación Plan de Capacitación en riesgo según necesidades del SG SST Valoración medica de los funcionarios de administración. Se dio cumplimiento al programa de vacaciones según presupuesto. Se determinaron las políticas y cambios contables requeridos en cumplimiento a las normas NIF

SIMULACRO DE EVACUACION La realización de estos simulacros ha sido positiva, al poder contar con usuarios sensibilizados en caso de emergencias, dando como resultado una oportuna respuesta en los últimos eventos reales.

AREA FINANCIERA Registramos excedentes por $71.782.199, correspondiente a las gestiones comerciales realizadas desde la administración y con las cuales se brinda a los propietarios el beneficio de disponer de estos recursos en inversiones y costos como es el pago de los seguros generales del edificio (áreas comunes y privadas) así como trabajos de inversión en mantenimientos requeridos para el buen funcionamiento del edificio. En la cartera la cifra mas significativa corresponde a las cuentas en procesos Jurídicos cuyo monto representa el 66% del total por valor de $24.132.627

INVERSIONES REALIZADAS EN 2016 CON EXCEDENTES AÑO 2015 PAGO DE SEGUROS DE AREAS COMUNES Y PRIVADAS POR $21.244.428 PINTURA GENERAL DE EDIFICIO Y CENTRO COMERCIAL POR $42.967.510

Estado de cielo falso en centro comercial mall de comidas AREA OPERATIVA Se dio tramite a la propuesta de Pintura general del edificio en áreas comunes de oficinas y locales. Se restableció el sistema extractor de olores en el Mall de comidas. Se evidencia por parte de los usuarios de estos locales, el no cumplimiento de los filtros y protecciones a las grasas que generan en cada local. Recuperación cielos y área en general con la pintura de áreas comunes.

OTRAS OBRAS Mediante reclamación a la aseguradora se logra realizar la reposición de varios vidrios dañados por desprendimiento del porcelanato. Esta situación se viene presentando con mayor frecuencia en los últimos años debido a la fuerte sismicidad que tiene el edificio; dentro del trabajo se realizo recorrido a las áreas de mayor vulnerabilidad con reposición de las piezas sueltas y aplicación de sellos en juntas y dilataciones.

MANTENIMIENTOS Y OBRAS NUEVAS Renovación general de Jardines con el diseño y elaboración del Jardín vertical a la entrada del edificio, destacando esta importante área.

OTROS TRABAJOS Mantenimiento general de piso en baños del Centro Comercial. Reparación de cielos frente a locales del centro comercial que presentaron daño por humedades, corregidas en cubierta. Y mantenimiento general de mesas y sillas en mall

ACTIVIDAD DE NAVIDAD e INTEGRACION Caminata a la Florida logrando importante integración del personal de seguridad y administración. Dentro de las actividades navideñas, realizamos las tradicionales novenas, contando con el apoyo de la aseguradora Allianz mediante la participación de la Fundación Fuerza Juvenil. Varias empresas y propietarios apoyaron estas actividades con regalos para niños y visitantes.

PROPUESTAS DE INVERSION EXCEDENTES 2016 Mantenimiento de la fachada, retiro y reposición porcelanato que presenta riesgo de soltar. Reposición de sellos en juntas y dilataciones. Lavada y desmanchada de vidrios, recorrido general del anillo superior, reparando sellos. Valor presupuestado. $ 42.500.000 Pago del Seguros de áreas comunes y privadas por valor de: $35.904.058 Total Inversiones $78.404.058 Total Excedentes $71.782.199 Mayor valor será asumido con el presupuesto $6.621.859

OTRAS OBRAS PARA 2017 VIA PRESUPUESTO Cambio y automatización de las rejas entrada calle 20, $13.000.000 Cambio y modernización puerta en vidrio templado con topes en acero para entrada al edificio calle 19 junto a Citi. $ 6.000.000 Impermeabilización con producto elástico en tanques de reserva agua $13.500.000 Renovación pisos ascensores $ 1.800.000 Instalación señalización en áreas comunes y centro comercial con actualización de Directorio portería edif. $10.000.000 Cristalizado plataforma nivel GAC $ 2.000.000 Reposición de vidrios en Domos $15.000.000 aprox.

PROPUESTA PARA PROYECTAR La constante vibración por las situaciones de sismicidad que vive el edificio, con mayor frecuencia en los últimos años , ha generado el desprendimiento de tabletas, con el grave riesgo que ello implica, siendo necesario proyectar el cambio de la fachada para el próximo año. Al día de hoy este costo se tiene cotizado en $250.000.000 retirando todo el porcelanato y aplicando pintura coraza en acabado texturizado.