Plataforma de Software DocAve Software de gestión de infraestructura para Microsoft SharePoint

Agenda A cerca AvePoint Descripción de la solución Q & A

A cerca de AvePoint Lidér Global en software de gestión de infraestructura para Microsoft SharePoint Oficinas Principales en Jersey City, Estados Unidos, con 16 oficinas alrededor del mundo El equipo de investigación y desarrollo´de SharePoint más grande del mundo – más de 750 personas. Experiencia con desarrollos globales en una simple plataforma. Proveedor de importantes empresas OEM como NetApp e IBM Microsoft® Gold Certified ISV Partner Equipo de soporte técnico de cualificados MCTS Calificada entre los 30 primeros socios de Microsoft. Trabajando con SharePoint desde 2001

Adopción Natural de DocAve Introducción SharePoint Migration Data Protection SharePoint como plataforma Monitoring Administration Replication Deployment SharePoint como ECM Reporting Storage Optimization Compliance

Protección de Datos: Backup & Recovery Roberto V. Delgado Systems Engineer EMEA

Agenda Backup and Recovery: Buenas prácticas SharePoint 2010 Backup & Recovery DocAve Backup & Recovery

Planeando nuestra estrategia de Backup ¿Qué preguntas necesitamos hacernos al planear nuestra estrategia de backup?

Planeando nuestra estrategia de Backup ¿Qué preguntas necesitamos hacernos al planear nuestra estrategia de backup? ¿Cuáles son los SLA que debo cumplir? Restore: Tiempo de inactividad o RTO (Restore Time Objective) Backup: Tolerancia a pérdida de datos o RPO (Restore Point Objective)

Planeando nuestra estrategia de Backup ¿Qué preguntas necesitamos hacernos al planear nuestra estrategia de backup? ¿Qué necesito para proteger y recuperar mi entorno? ¿Qué componentes son críticos? ¿Con qué granularidad necesito realizar los backups y su recuperación? ¿Qué ocurre con las customizaciones?

Planeando nuestra estrategia de Backup ¿Qué preguntas necesitamos hacernos al planear nuestra estrategia de backup? ¿De cuánto almacenamiento dispongo? ¿Cuánto puedo destinar al backup? Si necesito hacer el backup diario de un sitio, estoy dispuesto a hacer el backup de la base de datos de contenido completa diariamente? ¿Cuántos ciclos de backup puedo almacenar? ¿En qué tipo de almacenamiento?

Planeando nuestra estrategia de Backup ¿Qué preguntas necesitamos hacernos al planear nuestra estrategia de backup? ¿Qué clase de requerimiento debo tener en cuenta? Si la metainformación (autor, fecha, etc.) cambia durante el restore, ¿tendré “registros falsificados”? Si no puedo recuperar un único documento, ¿tendré “información corrupta”?

Planeando nuestra estrategia de Backup ¿Qué preguntas necesitamos hacernos al planear nuestra estrategia de backup? ¿En quién confiaré para realizar los backups? ¿Será el administrador de SharePoint o el administrador del almacenamiento? ¿Esta persona comprende los requerimientos del negocio? ¿Será un proceso manual o automático? ¿Voy a utilizar scripting, si únicamente 1 o 2 personas entienden el script

Backup and Recovery: Buenas prácticas

Standards en la evaluación del Backup Criterio #3: Granularidad y flexibilidad del Backup Criterio #2: Granularidad del Recovery Criterio #1: Completa fidelidad de la información original (metadata)

Buenas prácticas en la protección de datos Desarrolla un sistema de clasificación para el contenido de SharePoint El nivel de Sitio es el más fácil de administrar Los Sitios tienen por lo general usos específicos (equipo, proyecto, reunión…) La clasificación puede ser determinada en el momento de la creación Clasificación en base a la importancia de negocio Alto – Contenido crítico Medio – La mayor parte del contenido en SharePoint Bajo – Información almacenada en diferentes localizaciones Revisión periódica de nuestra clasificación Un sitio de un proyecto puede ser importante hoy, pero qué ocurre cuando el proyecto se completa? Cuidado con los usuarios “todo es crítico” Compara la utilización frente a la importancia para los sitios clasificados como Alto

Frecuancia de los cambios/Modificaciones Importancia de Negocio Buenas prácticas en la protección de datos Frecuancia de los cambios/Modificaciones Alto Múltiples veces al día Backup Diario Wikis Support FAQs/Referencias Bibliotecas de documentos etc. Backup cada hora Proyectos en curso Sitios de reuniones en activo etc. Backup cada hora Leads de ventas Registros de clientes etc. Medio Una vez al día o múltiples veces a la semana Backup semanal Guías de soporte de usuario Material de formación Blogs Backup diario Hojas de cálculo Otros sitios de reuniones etc. Backup cada hora Informes finacieros Informes de ventas diarios etc. Low Una vez a la semana o menos Backup semanal Guías de RRHH Sitios personales Políticas de vacaciones etc. Backup semanal Material de Márketing Material de ventas etc. Backup diario Informes anuales Informes de ventas mensuales Informes de junta, etc.. Bajo Medio Alto Importancia de Negocio  

Herramientas disponibles

Evolución de las herramientas nativas Funcionalidades 2010 vs. 2007 Backup “granular” a nivel de Colección de Sitios Restore granular a nivel de lista/biblioteca Control sobre el Backup de Plataforma para la inclusión del contenido y la configuración por separado. Unattached Content Database

SharePoint 2010 Backup and Restore nativo Herramientas nativas para la protección Papelera de Reciclaje Versioning Backup & Restore desde la Consola de Administración Central. Línea de Comando: PowerShell (disponibilidad de stsadm)

¿Qué falta? ¿Necesito una solución de Backup de terceros? ¿Qué significa para tí el término “Backup completo de granja”? Cobertura mundial, incluyendo entornos de granjas múltiples GAC, IIS, SharePoint Hive, y otras configuraciones y customizaciones de los servidores Frontales ¿Están tus backups sincronizados? ¿Cuál es el proceso de recuperación de todos los componentes de la granja por completo?

Granularidad del Backup & Restore IIS metabase GAC Hive SSP Shared Services Apps Secure Store Service(SSO) Solutions, Features Workflow, Webparts, Master pages/design Index, Search, Admin DBs, Config DBs Organization Farm Web Application Content Database Site Collection Sites and subsites Lists and Libraries Folders Items Versions Metadata (deben ser reiniciados) (solo vía Powershell) Básico

Granularidad del Backup & Restore Solutions, Features Workflow Webparts Master pages/design Index, Search, Admin, Config DBs Organization Farm Web Application Content Database Site Collection Sites and subsites Lists and Libraries Folders Items Versions Metadata IIS metabase GAC Hive SSP Shared Services Apps Secure Store Service(SSO) Avanzado

¿Qué ofrece DocAve? Protección Total de la Información y la granja completa con DocAve Backup and Recovery Backup completo de la granja, incluyendo todos los componentes Backup Granular, hasta nivel de ítems individuales Completa granularidad durante la restauración Herramienta GRATUITA de recuperación granular de existentes backups Backups nativos SQL, STSADM, DPM, Tivoli DP, HP Data Protector, etc. Soporte para su existente infraestructura de almacenamiento, con soporte de-duplicación. Net-App, Tivoli SM, EMC Centera, etc. Estructura de backup de almacenamiento por niveles para su almacenamiento y administración de políticas de retención a largo plazo En sus instalaciones, o en la NUBE

¡Gracias! Q&A roberto.delgado@avepoint.com