PRIMERO “BGU” QUITO – ECUADOR 2016 CONTABILIDAD

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados de un ente público o privado. LOS PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD En el campo comercial contabilidad comercial En el campo de servicios contabilidad de servicios En el campo industrial contabilidad de costos o industrial En el campo agrícola contabilidad agropecuaria En el campo cooperativista contabilidad de cooperativas En el campo bancario contabilidad bancaria En el sector publico contabilidad gubernamental

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Es tan importante la utilización del sistema contable, ya que nos permite analizar en un tiempo determinado el resultado de las actividades económicas y financieras de una empresa. A través de la contabilidad se puede conocer: Cuanto debemos y cuanto nos deben. Quienes nos deben y a quienes debemos El movimiento de ingresos y egresos, variaciones del capital. Saldos finales de las cuentas a cualquier fecha. Información que permita a los directivos tomar decisiones correctas con relación al movimiento económico de la empresa. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Conocer la situación económica-financiera de una empresa en un período determinado, en que generalmente es de un año, así como también analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder tomar decisiones adecuadas a los intereses de la empresa. NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD (NEC) Estas han contribuido a mejorar los informes contables de todo el mundo. En Ecuador se han emitido 27 normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) que, conjuntamente con las demás leyes, principios y reglamentos, regulan el registro y control contable, la elaboración y presentación de estados financieros. Partida Doble: Es el principio fundamental de la Contabilidad, puesto que en una transacción siempre existe la dualidad, es decir vendedor – comprador; debe – haber; bienes valores y servicios que ingresan y como contrapartida dinero que egresa o viceversa. Es la doble anotación que tiene cada transacción la parte real y la parte financiera, existe algo que se recibe y algo que se entrega en cada operación, sus principios básicos son: “No hay deudor sin acreedor o viceversa, para todo debe hay un haber”.

El Proceso Contable es el registro de transacciones en forma cronológica en los libros de contabilidad, el proceso de ajustes a las cuentas, el cierre de las cuentas de resultado y la preparación de los estados financieros se conoce como proceso contable. Este proceso lo realizan empresas con el fin de evaluar los resultados de las operaciones para la toma de decisiones.

CLASES DE CUENTAS EN CONTABILIDAD La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. CLASES DE CUENTAS EN CONTABILIDAD PATRIMONIO: El capital constituye el aporte; en dinero y/o en bienes, efectuado por los propietarios, socios o accionistas de la empresa PASIVO: Es todo lo que se adeuda a otras personas (ajenas a la empresa, propietario(s), socios, accionistas; según el caso) ACTIVO: Es todo lo que posee o le adeudan a la empresa INGRESOS: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderías; es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta. GASTOS: Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la empresa, los que van a estar en función de su organización ( en un ejercicio económico).

ACTIVO, INGRESOS Y GASTOS PLAN DE CUENTAS Es un listado lógico y ordenado de las cuentas de mayor general y de las sub-cuentas con su denominación y código correspondiente que intervienen en el Proceso contable de una entidad específica. SISTEMA CONTABLE Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras CODIFICACIÓN DE CUENTAS   Es la expresión resumida en una idea a través de la utilización de números y/o símbolos, en consecuencia, el código viene a ser el equivalente al nombre ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE. Todo sistema contable, para su desarrollo debe constar de:   Un apego al conjunto de Principios Contables de aceptación general, detallados anteriormente. Procedimientos preestablecidos para el desarrollo del proceso del registro contable de las actividades. Registros y formularios legales. Plan de Cuentas, el cual es detalle de las diferentes cuentas que se utilizarán para registrar las transacciones que efectúe la empresa. Por tanto deberán existir un número suficiente de cuentas para reflejar los Activos, Pasivos, Pérdidas y Ganancias que se vayan presentando de acuerdo a las actividades que desarrolle la empresa. ACTIVO, INGRESOS Y GASTOS PASIVO, PATRIMONIO 0. PARTE 0.0. SECCION 0.0.0 SUB. SECCION 0.0.0.00. CUENTA 0.0.0.00.000 SUB- CUENTA

Los impuestos que administra y recauda el SRI son: RUC El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el sistema de identificación por el que se asigna un número a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas, que generan obligaciones tributarias. IMPUESTOS Son las contribuciones obligatorias establecidas en la Ley, que deben pagar las personas naturales y las sociedades que se encuentran en las condiciones previstas por la misma.   Los impuestos son el precio de vivir en una sociedad civilizada. Los impuestos sirven para financiar los servicios y obras de carácter general que debe proporcionar el Estado a la sociedad.  Destacan los servicios de educación, salud, seguridad y justicia y en infraestructura, lo relativo a la vialidad y la infraestructura comunal.  Los impuestos que administra y recauda el SRI son: Impuesto a los Consumos Especiales Impuesto a los Vehículos Motorizados Impuesto a la Renta Impuesto al Valor Agregado Impuesto a la Salida de Divisas Impuesto a los activos en el exterior Impuesto a las Tierras Rurales Impuesto a los Ingresos Extraordinarios

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Es el impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestación de servicios.  Se denomina Impuesto al Valor Agregado por ser un gravamen que afecta a todas las etapas de comercialización pero exclusivamente en la parte generada o agregada en cada etapa. Deben pagar todos los adquirentes de bienes o servicios, gravados con tarifa 12%.  El pago lo hará al comerciante o prestador del servicio, quien a su vez, luego de percibir el tributo lo entrega al Estado mediante una declaración. En el caso de importaciones paga el importador al momento de desaduanizar la mercadería. El IVA se paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total en el que se vendan los bienes o se presten los  servicios, precio en el que se incluirán impuestos, tasas u otros gastos  atribuible.

IMPUESTO A LA RENTA Es el impuesto que se debe cancelar sobre los ingresos o rentas, producto de actividades personales, comerciales, industriales, agrícolas, y en general actividades económicas y aún sobre ingresos gratuitos, percibidos durante un año, luego de descontar los costos y gastos incurridos para obtener o conservar dichas rentas.

COMPROBANTES DE VENTA Son los documentos que deben entregarse cuando se transfiere un bien o se preste un servicio.  Los comprobantes de venta autorizados son los siguientes: Facturas Notas o boletas de venta Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios Tiquetes emitidos por máquinas registradoras Boletos o entradas a espectáculos públicos Otros documentos autorizados como los emitidos por Instituciones Financieras, Documentos de importación y exportación, ticketes aéreos, entre otros. FACTURAS Las facturas son comprobantes de venta que sustentan la transferencia de un bien o la prestación de un servicio.  Son utilizadas cuando la transacción se realiza con personas jurídicas o con personas naturales que necesiten sustentar crédito tributario del IVA, y en operaciones de exportación COMPROBANTES DE RETENCIÓN Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los compradores de bienes o servicios a los proveedores de los mismos. 

INGRESOS CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS Son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado de resultado. Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo: Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc. La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes a cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas. Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios.   CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderías; es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta. INGRESOS NO OPERACIONALES: Se clasifican, en: a) INGRESOS FINANCIEROS: Son considerados básicamente las utilidades provenientes de: Intereses cobrados por ventas a crédito Intereses ganados por inversiones realizadas Por diferencial cambiario b) OTROS INGRESOS: Se refiere a las utilidades que no integran dentro de los grupos anteriores (ingresos operacionales e ingresos financieros) provenientes de: Arriendos cobrados Comisiones ganadas por ventas(generalmente en consignación) Utilidad en venta de Activos Fijos. REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS  CONCEPTO DEBE HABER CAJA XXX   CUENTAS POR COBRAR VENTAS E INGRESOS

CLASIFICACION DE LOS GASTOS Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la empresa, los que van a estar en función de su organización ( en un ejercicio económico). La empresa incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc. Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del patrimonio empresarial.   CLASIFICACION DE LOS GASTOS GASTOS OPERACIONALES: Son considerados los gastos realizados y necesarios para el normal desarrollo de la actividad empresarial, asignados a: Sueldos y/o salarios Beneficios sociales de Ley Suministros de oficina Servicios Básicos de : Agua, Luz, Teléfono ,fax Mantenimiento y reparaciones Depreciaciones Amortizaciones, etc. GASTOS NO OPERACIONALES a) GASTOS FINANCIEROS: Son considerados básicamente los gastos realizados por: Intereses pagados por compras a crédito Intereses, comisiones y otros gastos bancarios Por diferencial cambiario b) OTROS GASTOS: Se refiere a los gastos que no integran dentro de los grupos anteriores (gastos operacionales y gastos financieros), provenientes de: Comisiones pagadas Pérdida en venta de Activos Fijos REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS  CONCEPTO DEBE HABER GASTO SUELDO XXX   GASTO SUMINISTROS CAJA