ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS Asuntos legales y Corporativos Jimena Mora Corredor ABOGADA Asuntos legales y Corporativos 26 de enero de 2010

ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS Que es software? Que es Software Ley 603 Esquemas de licenciamiento Como detectar problemas de licenciamiento

Software Que es Software Que es software El software es una propiedad intelectual protegida por derechos de autor que requiere de licencia para su uso Una licencia de software otorga el derecho de instalar, usar, acceder, desplegar, correr o interactuar con un programa de software Los derechos de uso del software están regidos por los términos de la licencia de software y por la ley

Licencias de Microsoft End User License Agreement –EULA Rige el uso individual de un software. Solo autoriza una copia por PC No otorga derechos de downgrade www.microsoft.com/about/legal/useterms Product Use Rights - PUR Rige el uso de todo software cubierto por un licenciamiento por volumen Otorga copias múltiples de una sola imagen Incluye derechos adicionales www.microsoft.com/licensing/about-licensing/product-licensing.aspx

Ventajas del Software legal Garantiza que el software va a funcionar como lo anuncia el fabricante Protege al cliente de software incompleto Permite acceder a asistencia técnica Permite al cliente acceder a actualizaciones y parches de seguridad Protege a los clientes de virus como malware y spywares a través de los cuales se pueden sustraer datos de los clientes

Ley 603 Conozca la Ley 603 ¿Cuáles son las posibles sanciones? Recomendaciones Importantes.

Ley 603 de 2000 Artículo 1°. El artículo 47 de la Ley 222 de 1995, quedará así: "Artículo 47. Informe de gestión. El informe de gestión deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica de la sociedad. El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre: 1. Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio. 2. La evolución previsible de la sociedad. 3. Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores. 4. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad. (negrilla fuera de texto) El informe deberá ser aprobado por la mayoría de votos de quienes deban presentarlo. A él se adjuntarán las explicaciones o salvedades de quienes no lo compartieren". Artículo 2°. Las autoridades tributarias colombianas podrán verificar el estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor por parte de las sociedades para impedir que, a través de su violación, también se evadan tributos.

Responsabilidad de los Administradores Todos los administradores o responsables de la empresa, deben asegurarse que la compañía se encuentre debidamente licenciada y anualmente declarar si cumplen o no, las normas de Propiedad Intelectual y Derecho de Autor. Para el caso específico del software, los responsables deben asegurarse que por cada programa instalado exista la respectiva licencia. El incumplimiento de este deber, el cual a nuestro juicio implica desplegar una debida diligencia, puede acarrearle a los administradores sanciones

¿Cuáles son las posibles sanciones? El incumplimiento por parte de los administradores, contadores y revisores fiscales de lo establecido en la Ley 603 puede acarrear sanciones administrativas, civiles y penales.

Sanciones Administrativas Para los administradores (gerente y miembros de la Junta Directiva) multas a ser impuestas por la Superintendencia de Sociedades de hasta 200 SMLMV Para los contadores y Revisores Fiscales multas de 5 SMLMV y la suspensión o cancelación de la inscripción.

Sanciones Civiles Los administradores (gerente y miembros de la Junta Directiva) pueden ser responsables por los perjuicios que pudieran causar a la sociedad, los socios o los terceros con ocasión del incumplimiento de los Derechos de Autor o de los derechos conexos.

Sanciones Penales La violación de la ley 603 puede dar lugar a investigaciones penales contra los administradores por falsedad en documento privado, delito que tiene una pena de prisión de hasta de 6 años. Los contadores y revisores fiscales pueden ser investigados penalmente por falsedad en documento público, delito que tiene una pena de prisión de hasta 8 años.

En los casos de sociedades, quien responde es el representante legal Sanciones Penales El Código Penal Colombiano establece sanciones para quienes incurran en delitos contra los Derechos de Autor y Derechos Conexos estableciendo Penas de prisión de hasta 8 años y multas de hasta 1,000 salarios mínimos. En los casos de sociedades, quien responde es el representante legal

Matriz de sanciones Deber Responsable Penal Civil Administrativa Verificar cumplimiento con los derechos de propiedad intelectual Administrador Falsedad en documento privado. Hasta 6 años de prisión. (Art. 289 Código Penal) Delitos contra los derechos patrimoniales de autor. Hasta 8 años y multas hasta 1.000 SMLMV (Art. 271 Código Penal) Indemnización de perjuicios a la sociedad, socios o terceros (Art 200 C. de Co.io) Multas hasta 200 salarios mínimos (Art 86, Ley 222 de 1995) Verificar que en los estados financieros se reflejen apropiadamente los derechos de propiedad intelectual que posea la sociedad Revisor / Contador Falsedad en documento privado. Hasta 6 años de prisión (Art. 289 Código Penal ) Falsedad en documento público Hasta 8 años de prisión (Art 286 Código Penal y Art 10 Ley 43 /1990) Indemnización de perjuicios a la sociedad, socios o terceros (Art 200 Código de Comercio) Suspensión o cancelación de la inscripción. Multas hasta de 5 SMLMV Verificar que la afirmación hecha por los administradores en el informe de gestión guarde relación con las cuentas y registros contables Falsedad en documento público Hasta 8 años de prisión (Art 286 Código Penal y Art 10 Ley 43 /1990)

Esquemas de licenciamiento OEM Licenciamiento por Volumen Full Packaged Product - FPP Downloaded Software (Online)

Licencias de Microsoft Sistemas Aplicaciones Servidores Sistemas operativos de Desktop Windows 7, Vista, XP Aplicaciones de Desktop Office (2003, 2007) Project Visio Sistemas de Servidores Windows Server SQL Server Biz Talk

Licenciamiento OEM OEM «Original Equipment Manufacturer» Licencias adquiridas con un componente de hardware (PC, Servidor o dispositivo con software) Es el esquema mas conveniente de adquirir software de escritorio No es transferible a otros equipos. Muere con el Hardware Licencias de software son distribuidas por los fabricantes y ensambladores de equipos

Certificado de Autenticidad Cómo se verifica legalidad de licencias OEM Certificado de Autenticidad COA Factura Hardware Windows Office

Certificado de Autenticidad (COA) El COA no es una licencia de software, es un identificador visual que lo asiste en determinar si el software de Microsoft que esta corriendo es genuino o no. El COA no se pude adquirir sin el software que esta autenticando. Un COA por su cuenta no es una prueba de que el producto es genuino El COA incluye características avanzadas de anti-falsificación. Los COA también pueden contener códigos de barra que se utilizan para rastrear el producto. Windows

Licenciamiento por Volumen Empresas con 5 o mas PCs Adquirido directamente con Microsoft o a través de ecosistema de canales Facilita la adquisición y administración de las licencias. Descuentos por volumen Acceso al software vía electrónica abarata costos. Cliente puede solicitar los medios (DVDs) y manuales No incluye Sistema Operativo – Solo Upgrades

Opciones Licenciamiento Programas Transaccionales Programas Comprensivos Clientes pueden comprar licencias a medida en que las necesiten El proceso de licenciamiento se simplifica Requieren pago total anticipado Los pagos pueden hacerse en forma periódica y de forma consolidada Open Business y Open License para empresas pequeñas y medianas Open value and Open Value Subscription para empresas pequeñas y medianas Select para grandes empresas Enterprise Agreement y Enterprise Subscription Agreement para grandes empresas omprehensive Programs: When installing software over time, the tasks of monitoring installations, placing purchase orders, and processing invoices make licensing a time-consuming process. Comprehensive Programs: Enable organizations to simplify their licensing process, because customers – Count only the initial desktops. Place only one purchase order. Pay only one invoice per year. Enable customers to manage their licensing needs with few administrative overheads. Require customers to make periodic consolidated payments. Are used in the following Volume Licensing programs – Open License Value and Open Value Subscription programs for small and mid-sized organizations. Enterprise Agreement and Enterprise Subscription Agreement for large organizations

Duración de las Licencias LICENCIAS PERPETUAS LICENCIAS NO PERPETUAS Duración ilimitada Temporal Permanecen válidas si el software se utiliza de conformidad con los términos de uso Otorgan un derecho de uso del software limitado hasta una fecha determinada Disponibles a través de diferentes modalidades transaccionales Disponible solo bajo los programas comprensivos Open Value Subscription y Enterprise Agreement Subscription

Portafolio Comercial Programas Transaccionales transaccionales Licencias Perpetuas Microsoft Open License Microsoft Select Agreement Programas comprensivos Licencias Perpetuas Licencias no Perpetuas Microsoft Open Value Microsoft Enterprise Agreement Enterprise Subscription Agreement Open Value Subscription

Licenciamiento Académico Licencias Perpetuas Licencias No Perpetuas Open Academico School Agreement Select Academico Campus Agreement omprehensive Programs: When installing software over time, the tasks of monitoring installations, placing purchase orders, and processing invoices make licensing a time-consuming process. Comprehensive Programs: Enable organizations to simplify their licensing process, because customers – Count only the initial desktops. Place only one purchase order. Pay only one invoice per year. Enable customers to manage their licensing needs with few administrative overheads. Require customers to make periodic consolidated payments. Are used in the following Volume Licensing programs – Open License Value and Open Value Subscription programs for small and mid-sized organizations. Enterprise Agreement and Enterprise Subscription Agreement for large organizations

Programas Especiales High Volume Services Agreement - HVS Services Provider License Agreement - SPLA Independent Software Vendors - ISV Business Productivity Online Suite - BPOS

Solo en Licenciamiento por Volumen Software Assurance Solo en Licenciamiento por Volumen Otorga derechos de acceder a nueva tecnología, beneficios de productividad, soporte y entrenamiento que le permite al cliente a instalar y utilizar en forma eficiente el software. Incluye Upgrades del software.

Confirmación licencia Como probar Licenciamiento por Volumen Licencias Open Factura Confirmación licencia Contrato Electrónico Otras licencias Contrato Físico

Como probar Licenciamiento por Volumen www.eopen.microsoft.com www.microsoft.com/licensing/servicecenter

Canales Microsoft

FPP Downloaded Licenciamiento FPP y Downloaded Software FPP es aquel adquirido en un punto de venta (ej. Grandes Superficies, Tiendas especializadas, Papelerías). La prueba de legalidad de estos productos es la factura de venta y la caja con el COA adherido a él Downloaded Aquel adquirido a través de Internet. Puede ser fuente de pirateria cuando no se adquiere en sitios reconocidos (portal de Microsoft, grandes almacenes de Tecnología, otras grandes cadenas de retail). La prueba es la factura junto con la confirmación via electrónica del número de activación.

Como identificar software legal Inventario de PCs y de Servidores Inventario del Software de la Empresa Muestras de Facturas de compra de PCs Facturas de compra de software Confirmaciones licenciamiento por Volumen Contratos de licenciamiento firmados Cajas

Banderas Rojas PCs sin COA # Licencias (office, Exchange) inferior al # de PCs Inexistencia de facturas de Compra Precio sospechosamente bajo Inexistencia de confirmaciones Asesórese de Partners Certificados