WURS – Web of Knowledge Usage Reporting System © FECYT. Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología 1

¿Qué es WURS? WURS – Web of Knowledge Usage Reporting System permite rastrear y medir el uso de los productos y servicios que se están utilizando WURS es un sistema COUNTER ( C ounting O nline U sage of N etworked E lectronic R esources), una iniciativa internacional que permite mejorar la fiabilidad de las estadísticas de uso de recursos online. Cuenta con el apoyo de distribuidores, bibliotecarios e intermediarios. Su objetivo es asegurar que las estadísticas sean fiables 2

Definiciones del sistema COUNTER Sub session(sesion): Número de registros exitosos en un producto Queries(búsquedas): Petición que obtiene un resultado en una base de datos. Una búsqueda queda siempre grabada desde el momento que se pulsa search. Una búsqueda también quedar registrada cuando se crea un alerta. Otras búsquedas quedarán grabadas mediante determinadas acciones que el usuario realice en productos individuales. Remote querie es una búsqueda en un producto que se da por fuera de Web of Knowledge, como las notas al pie. Web Services: Sistema de intercambio de información en XLM basado en la web y en protocolos de comunicación. Una sesión Web Service se registra cuando una aplicación web accede a WOK mediante una interfaz web. Nota: búsquedas remotas vía aplicaciones ResearchSoft (Notas al pie, Reference Manager y Procite) no se incluyen en los contadores Web Services 3

¿Quién puede acceder a WURS? 4 Personas designadas como Usage Administrators(administradores de uso) podrán acceder a WURS A partir del lanzamiento de la última versión de Web of Knowledge a principios de 2008, la vieja URL de WURS quedó sin efecto. El primer paso para acceder al nuevo sistema WURS es acceder a Web of Knowledge en y registrarse en el sign in del menu de la derechawww.accesowok.fecyt.es

¿Cómo acceder a WURS? 5 Realizar el sign in, aquí Regístrate en cyt.es

Additional Resources 6 Una vez registrado y si es usted administrador del centro al pinchar en Additional Resources le aparecerá la opción The Administrative tools en la parte inferior de la página

Clica en Administrative Tools 7 Visualiza el link al final de la página Si no encuentras Administrative Tools y eres administrador de centro contacta con FECYT para que soliciten a Thomson que activen la cuenta

Administrative Tools 8

WURS Homepage usuario 9

¿Qué información encontramos en WURS? Del Homepage de Reporte de uso un administrador podrá: –Visualizar un informe de todos los productos –Crear un informe personalizado multi-producto –Ver informes de un solo producto –Ver datos Web Services –Visualizar reportes de productos ResearchSoft –Ver reportes sobre uso de sub sistemas como: Alertas Links RSS 10

Sumario de todos los productos 11 El sistema ofrece datos de 3 años

Sumario de todos los productos 12 Los datos pueden extraerse en formato HTML, XML, XLS, o formatos delimitados Las estadísticas de la tabla es el total del uso de la interfaz y del uso de Web Service

Reporte de uso de productos individuales 13 Selecciona un recurso clicando en el nombre

Informe Personalizado(Custom Summary Report) 14

Web Service y Búsquedas 15 Asegurarse de clicar la casilla si se desea incluir datos Web Service en el reporte

Informes personalizados y Web Services 16 En este reporte podemos encontrar información detallada de registros visualizados, exportados, impresos, enviados por , entre otras opciones. También hay gráficos disponibles

¿Se puede obtener un reporte estadístico de un trial? Si, se puede obtener pero no durante el período del trial(asumiendo que el trial tenga una duración de menos de 2 meses) Los estándares COUNTER requieren que la información sobre las estadísticas de uso estén disponibles en 30 días. Los datos de Web of Knowledge suelen estar disponibles desde el día 20 de cada mes. 17

Búsquedas cruzadas/ Búsquedas a través de la base de datos En el año 2008, Thomson Reuters presentó su última versión de la Web of Knowledge, incluyendo búsquedas a través de la completa base de datos(All Database Search) Ésta búsqueda se convirtió en el método de búsqueda standard de los clientes que suscribieron a más de un producto con búsquedas cruzadas Actualmente, el uso de las búsquedas a través de la completa base de datos está registrada bajo la columna Cross Search en WURS 18

¿Has visto un descenso en las estadísticas de uso de un producto? Ciertos clientes han visto que el uso de un producto individual ha sufrido un descenso en Este resultado muestra que muchos clientes han realizado búsquedas en los productos de Web of Knowledge a través de la interfaz All Database Search. Este tipo de búsquedas NO SE REGISTRAN en el uso de productos individuales. Debido al cambio en cómo se registra el uso, la mejor forma de hacer una comparativa entre un año y otro(por ejemplo entre 2007 y 2008)es agregando una búsqueda para búsqueda cruzada en el producto seleccionado para cada uno de los años que deseamos ver. 19

¿Cómo hacer una comparativa de uso año a año? CrossSearch Queries15,87992,382 WoS Queries465,587433,448 Total481,466525,830

Estadísticas FECYT © FECYT. Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología 21

Módulo de Administración WOK 22 El acceso al módulo de administradores proporciona información sobre cómo realizar por un lado la declaración de suscripciones electrónicas y por otro el acceso a las estadísticas de cada centro

Estadísticas 23 FECYT extrae mensualmente las estadísticas publicadas por Thomson Reuters identificadas por IP para servir a las instituciones sobre el uso individualizado de su centro Así, el módulo de estadísticas proporciona 4 entradas: Estadísticas WOK: para conocer los accesos a Web of Knowledge Estadísticas WOK por productos Estadísticas WOK por productos agrupadas Estadísticas EndNote web

1. Estadísticas WOK 24 Estadísticas WOK permite seleccionar por totales, por meses o por años las sesiones de accesos a la plataforma. Proporciona información solamente de la propia institución y no del resto de centros incluidos en la licencia Vemos las opciones de selección por Comunidad Autónoma y centro, porque se trata del acceso de FECYT

1. Estadísticas WOK 25 Lo más importante es que nos permite seleccionar el marco temporal de la consulta y exportar los resultados a un fichero excel para su posterior tratamiento

2. Estadísticas WOK por productos 26 Esta opción permite seleccionar las sesiones, consultas o ítems pedidos, bien por totales, por meses o por años de una cierta institución

2. Estadísticas WOK por productos 27 Esta opción nos devuelve como resultado la información de las consultas, sesiones o ítems pedidos del centro por base de datos La pantalla inferior ofrece al centro la información de sesiones y consultas obtenidas a través de los Web Services, es decir de aquellas consultas que hayan sido realizadas no a través de la página web, sino a través de programas específicos del centro, como metabuscadores o programas desarrollados expresamente para el uso de Web Services El último dato es la suma de las consultas normales junto con las realizadas a través de este sistema

3. Estadísticas WOK por productos agrupadas 28 Esta vista ofrece la misma información de consultas, sesiones o ítems pedidos de un centro por bases de datos, pero en una misma tabla agregada

4. Estadísticas EndNote web 29 Por último, esta opción permite extraer información sobre las consultas realizadas a EndNote web, seleccionando uno o varios tipos de consulta de datos Hasta ahora FECYT ha realizado este desarrollo con el fin de proporcionar estos datos identificados por centro. Este año ofrece el tipo de informe más elaborado que sirve a las instituciones, incluyendo gráficos y comparativas más elaboradas

4. Estadísticas EndNote web Vemos los datos de las consultas que se han realizado en EndNote Web durante el año seleccionado. 30

Módulo de Declaración de Full Text 31 En este mismo módulo, los administradores pueden realizar la declaración de suscripciones electrónicas que disponga su centro, para que Thomson pueda hacer el enlace a las mismas y acceder al Full Text En la pantalla inicial se observan tres enlaces: El primero de ellos ofrece información de Thomson cómo hace los enlaces a full text El segundo de ellos ofrece información de Thomson para conocer cuales son los editores con los que trabajan El tercero de ellos ofrece un listado de Thomson de todas las revistas a las que hace enlaces a full text Para iniciar el proceso pinchar en Aceptar

Módulo de Declaración de Full Text 32 El botón de Añadir publicaciones permite seleccionar la plataforma y la revista para poder añadir las publicaciones que se tengan contratadas según sea la plataforma editorial. Así se selecciona la plataforma, se pincha en Ver Publicaciones, se escoge revista y se selecciona Añadir Revista

Módulo de Declaración de Full Text 33 Pinchar en Suscribirse y seguidamente volver a la lista seleccionada para que aparezca en la pantalla principal Se pueden añadir una a una si son pocas o todas las de la colección

Módulo de Declaración de Full Text 34 Una vez que estemos nuevamente en la pantalla principal y una vez que finalice la selección de publicaciones, hay que generar el documento y pinchar en Enviar Documentos para que le llegue a FECYT y a Thomson Por último, la opción Obtener Fichero Excel facilita la exportación de la selección de publicaciones para saber cuales se han seleccionado y poder guardarlo en local

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN 35