Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica José Onofre Montesa Andrés Universidad Politécnica de Valencia Escuela Superior de Informática Aplicada 2003-2004

GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica Objetivo. Dado que ya tenemos la planificación temporal del proyecto, que responde a: ¿Qué se hará?, ¿Quién lo hará?, y ¿Cuándo lo hará? ¿Qué recursos son necesarios? Nos quedan unas preguntas a responder: ¿Cuánto costará? ¿Cómo se aplicara el recurso “capital”? GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica ¿Por qué? El dinero es importante en el mundo empresarial. Nuestros proyectos viven en ese contexto. Las empresas tienen muchos proyectos pendientes, el coste es un criterio de selección. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica El punto de partida... Disponemos de la programación del proyecto. Disponemos de la aplicación de recursos en cada instante. Tarea: Especifica Necesidades Recursos: … Duración: 2 semanas Tarea: Diseño Programas Duración: 4 semanas Tarea: Diseño B.D. Tarea: Realización Esquema Duración: 1 semanas Tarea: Codificación Program. Duración: 7 semanas Tarea: Pruebas TAREAS Especificar Necesidades Diseño Programas Diseño Base de Datos Realización Esquema Codificación Programas Pruebas 0 2 4 6 8 10 12 14 16 SEMANAS GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Pasos en la creación de un estudio económico. Calculo del flujo de caja: Valoración unitaria del coste de cada recurso, Calculo del flujo de pagos, Calculo del flujo de ingresos, Obtención del flujo de caja. Estudio financiero: Volumen de fondos a comprometer , Actualización del flujo de caja. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Los costes desde el punto de vista del proyecto. Directos: son aquellos que se pueden asignar al proyecto de forma clara. Por ejemplo: Horas trabajadas, fungibles consumidos... Indirectos: Es difícil evaluar en que medida han aportado valor al proyecto, suelen ser costes fijos de la empresa. Por ejemplo: Electricidad consumida, telefonista de la empresa... GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Valoración unitaria del coste de cada recurso. Se tiene que repercutir en los proyectos todos los costes. Los costes directos son fáciles de aplicar. Los costes indirectos se suelen repercutir ponderándolos con los costes directos. Así tendremos una valoración media del coste de los informáticos y no sólo su coste directo. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Calculo del flujo de caja en un proyecto. Agrupamos el uso de recursos por periodos, (tabla de doble entrada) recurso, periodos. Empezamos por fijar la periodicidad de los pagos: Días, Semanas o Meses. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Definición del flujo de pagos. Secuencia de pagos que se realizan en el proyecto: Por el consumo de recursos. En cada periodo. Proyecto GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Obtención del flujo de pagos: En cada periodo se acumula el total de recursos multiplicado por su coste. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Representación de los pagos acumulados (S). 8. Evaluación Económica de Proyectos GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 10

Calculo del flujo de ingresos. Conjunto de ingresos percibidos por la empresa que desarrolla el proyecto, como consecuencia de éste. Proyecto GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Obtención del flujo de ingresos. En cada periodo se acumula el total de ingresos percibidos. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Obtención del flujo de caja. Se obtiene sustrayendo del flujo de Ingresos el flujo de Pagos. Se llama flujo de caja por poderse representar mentalmente como el dinero que hay en la caja virtual del proyecto. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 13

Calcular el flujo de caja del siguiente proyecto. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica Teniendo en cuenta: Coste de los analistas: 400 Euros por periodo. Coste de los programadores: 200 Euros por periodo. Se cobrará 10.000 Euros cuando se finalice la tarea J. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Representación gráfica. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 14

GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica Estudio financiero: El dinero es difícil de conseguir en la empresa, Cuando se utiliza siempre se le compara con el coste de oportunidad. Esto nos lleva a tener que observar el proyecto desde estos dos puntos de vista: Volumen de fondos que compromete, Valor actualizado del flujo de caja. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 15

Volumen de fondos a comprometer. Los proyectos se insertan en la actividad financiera de la empresa: suponen un consumo de capital, un retorno, y unas necesidades de capital disponible para hacer frente a los pagos. Nosotros podemos mostrar la situación prevista, los financieros la tendrán que adaptarla a la realidad de la empresa. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Volumen de fondos a comprometer, Ejemplo: Tenemos claro un negocio, necesitamos pagar 2 millones de pesetas semanales durante un año, obtendremos 400 millones de aquí a un año, El riesgo es nulo. A todos se nos muestra claro el negocio. ¿Os parece posible? Es de difícil realización. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

¿Cuanto dinero tiene que disponer la empresa? GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 14

¿Cuanto dinero tiene que disponer la empresa? GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 14

Realizamos el mismo trabajo, ¿Cuál es la mejor opción? ¿De cuanto capital podemos disponer para hacer frente al proyecto? ¿Los euros son todos iguales: los de un mes y los del siguiente? ¿y el riesgo? GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Actualización del flujo de caja. Para poder comparar la rentabilidad de los proyectos, es necesario que todos se encuentren en las mismas condiciones. Se utilizan diversos métodos: El Valor Actual Neto: VAN El Pago equivalente por periodo La tasa interna de rentabilidad: TIR Nos vamos a centrar en el VAN. 17 GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica 17

GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica El valor del dinero. ¿Quien me presta 1.000 Euros y se los reintegro dentro de un año? ¿Quien me presta 1.000 Euros y le reintegro 3.000 dentro de un año? Evidentemente, disponer del dinero hoy tiene un coste, aunque sea el coste de oportunidad. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica La tasa de interés “i” Los financieros o banco que nos adelanten el dinero nos marcarán un retorno por período, así: Si entrego 100 Euros hoy (Actual), me reintegran 110 Euros en un año (Futuro). Llamamos interés a la razón entre el valor futuro y el valor actual. En %: el 10% GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Actualización de un importe en un periodo cualquiera. El valor actual de un importe a fin del primer periodo es: Un valor futuro en el período n se actualiza aplicando: Como se puede verificar por inducción. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

El valor de 1000 Euros actuales a un interés del 20% GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Valor de 1000 Euros vistos desde el momento actual. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

Comparación del flujo de caja y actualizado en un proyecto GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

El acumulado actualizado de un proyecto. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

El efecto de los retrasos en el proyecto Suponer que se produce un retraso en el proyecto: ¿Cómo afecta al flujo de caja? ¿Cómo afecta al flujo de caja actualizado? ¿Cómo afecta a los acumulados actualizados? GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica Bibliografía Romero, C. Técnicas de Gestión de Empresas. CEPADE / Mundi-Prensa, 1993. (Capítulo 2: Evaluación financiera de proyectos de inversión). DeMarco, Tom. Controlling Software Projects. Prentice Hall, 1982. Page-Jones, Meilir. Practical Project Management, Dorset House, 1985. Shtub, A., Bard, J.F. ,Globerson, S., PROJECT MANAGEMENT, Engineering, Technology and Implementation, Prentice Hall International, 1994. (Cap. 2 y 3: Engineering Economic Analysis; Project Screening and Selection) Uriegas Torres, Carlos. Análisis Económico de Sistemas en la Ingeniería, Limusa, 1987 GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica