1.Modificaciones al ----PGM y CGT

PROGRAMACIÓN DE GASTOS MENSUALES (PGM)

El acceso a PGM A través de SIAFI Acceso de Usuario Contar con una Cuenta de Usuario SIAFI Perfiles Perfil: Encargado de Presupuesto

Documento “Original” No hay modificaciones al PGM original

“Modificaciones” Solo el Encargado de Presupuesto puede efectuar modificaciones al Formulario de PGM.

Se permitirán todas modificaciones durante el trimestre: a)Incrementos o Decrementos b)Traspasos entre clases de gastos (Exceptuando la CG 1 y CG 10 que solo se traspasan entre si). c)Redistribución entre misma clase y misma fuente por UE.  Modificación Incremento de CGT Es el Único que debe de ir Acompañado de documentación soporte (OFICIO) a la TGR  Modificación Decremento de CGT Esta Solicitud se hace únicamente cuando existan Modificaciones Presupuestarias y ya se haya asignado CGT.

1. Oficio dirigido al Tesorero General de la Republica 2. Contenido: PGM Original del Trimestre, Cuota Trimestral Solicitada, Cuota Trimestral Asignada por la TGR 3. El motivo por el cual están solicitando el Incremento de CGT 4. Oficio Firmado por el Gerente Administrativo

Si la Cuota solicitada a la TGR ha sido asignada por un monto igual o diferente, es necesario ajustar el Formulario del PGM de acuerdo al monto de la cuota trimestral; de lo contrario no podrá ejecutar el momento del Devengado. La Ejecución del Gasto mensual del Devengado debe ser menor o igual a lo que indica el Techo mensual del Formulario del PGM. Si existe un documento de CGT no relacionado con un documento de PGM o viceversa, no se podrá ejecutar. Si la ejecución del mes anterior no se realiza, se acumula el monto para el siguiente mes hasta el final de cada trimestre.

PANORAMA ACTUAL EJECUCION MAYO 2013

 Para los que tienen solo su PGM y su CGT Original:  ¿ Que deben hacer?  Relacionar su Solicitud Original de CGT con su Modificación de PGM (De acuerdo a la CGT asignada por la TGR).

 Para los que tienen su PGM, su CGT Original y Modificaciones de CGT:  ¿ Que deben hacer?  1.Relacionar su Solicitud Original de CGT con su primera Modificación de PGM.  2.Relacionar su Modificación de CGT a su Modificación de PGM (si existen otras modificaciones de CGT realizar las relaciones correspondientes.

1. Relacionar su CGT Original-Modificacion al PGM 2. Aprobar la Relacion CGT-PGM 3. Ejecución del Gasto (Devengado) 4.. Pago de F-01 “Devengados Firmados”|

En el primer ejemplo, la TGR asigna una “Cuota de Gasto Trimestral” menor a lo que indica la PROGRAMACIÓN DE GASTOS MENSUALES (PGM) en el trimestre y el detalle de cada uno de los meses. El Encargado de Presupuesto debe modificar el importe trimestral y mensual del Formulario (PGM) para que sea igual a la Cuota de Gasto Trimestral asignada por la TGR. Una vez hecho el ajuste la Gerencia Administrativa podrá cargar el o los documentos F-01 en el momento del devengado aprobado.

Mes 1Mes 2Mes 3Total Cuota Asignada por TGR Trimestre Trimestre Mes Trimestre Bienes y Servicios

En el segundo ejemplo, la TGR asigna una “Cuota de Gasto Trimestral” igual a lo que indica la PROGRAMACIÓN DE GASTOS MENSUALES (PGM) en el trimestre y el detalle de cada uno de los meses. El Encargado de Presupuesto debe relacionar el importe trimestral y mensual del Formulario de Modificación de PGM para que sea igual a la Cuota de Gasto Trimestral asignada por la TGR. Una vez hecha la relación la Gerencia Administrativa podrá cargar el ó los documentos F-01 en el momento del devengado aprobado.

Mes 1Mes 2Mes 3Total Cuota Asignada por TGR Trimestre Mes Trimestre Bienes y Servicios Trimestre

1. Contar con Crédito disponible o Disponibilidad de CGT 2. Registro de Modificación de Cuota de Gastos Trimestral 3. Aprobación de CGT por parte de TGR 4. Modificación de PGM conforme a la Cuota Aprobada 5. Ejecución del Gasto (Devengado) 6. Pago de F-01 “Devengados Firmados”

¡Gracias por su atención!