HERRAMIENTAS DE OFFICE Estudiante: Daniela Cabrera Gomez

Microsoft Office es una recopilación de aplicaciones (suite de oficina), las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Estas aplicaciones son ampliamente utilizadas en varios lugares; la misma incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.

ABRIR EL PROGRAMA Hay varias opciones para abrir un programa, las cuales se describen a continuación: 1. Una posibilidad es partir del botón Inicio. Hacemos clic sobre este botón que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Y del menú que aparece seleccionamos Todos los Programas. Luego se despliega un submenú en el que debemos hacer clic en la herramienta con la que vayamos a trabajar (WORD, EXCEL, POWER POINT) 2. También puede hacer clic en acceso directo ubicado en la barra de Tareas 3. Otra forma es haciendo doble clic en el icono correspondiente de los que se encuentran en el Escritorio de Windows.

Las herramientas Deshacer y Rehacer le permitirán quitar las últimas acciones realizadas en el archivo en el que este trabajando, o recuperarlas en el caso de que las haya quitado. DESHACER Y REHACER

GUARDAR EL ARCHIVO Existen dos opciones para guardar, estas son: guardar y Guardar Como. La opción Guardar permite guardar los cambio realizados al archivo. En este caso también puede hacer clic en el icono del disquete que aparece en la barra de accesos rápidos. La opción Guardar como de la ficha Archivo (1) se utiliza para guardar un archivo para darle nombre o para ponerlo en otra ubicación.

ABRIR UN ARCHIVO Para abrir un archivo debe hacer clic en la opción Abrir de la Ficha Archivo o en el icono de la barra de acceso rápido. Con esto aparecerá un cuadro de dialogoen el que debe navegar hasta la carpeta en la que se halla el archivo,seleccionar el archivo haciendo clic sobre él y luego clic en el botón Abrir.

CREAR UN ARCHIVO NUEVO Cada vez que se abre cada una de las herramientas de Office se genera un archivo nuevo, que puede llamarse Documento1 (Word), Libro1 (Excel) o Presentación1 (Power Point). Pero si ya tiene la aplicación abierta y desea crear uno nuevo debe seguir los siguientes pasos: Haga clic en la Ficha Archivo, luego en la opción Nuevo (1) y elija el tipo de archivo (2) a crear. Finalmente haga clic en elbotón Crear (3).

COPIAR, CORTAR Y PEGAR - Para copiar texto con el ratón, después de haberlo seleccionado debe hacer clic con el botón derecho sobre la selección y elegir la opción Copiar. Seguido debe ubicarse en donde desea copiar el texto, hacer clic derecho y elegir la opción Pegar. - Para copiar texto con el teclado, también debe tenerlo seleccionado y luego presionar la combinación de teclas Ctrl + C. Después debe situarse en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo. - Para mover texto con el ratón debe tener seleccionado el texto con el que va trabajar y hacer clic con el botón derecho sobre la selección para elegir la opción Cortar. A continuación haga clic derecho en el sitio donde desea poner el texto y elija la opción Pegar.

BUSCAR Y REEMPLAZAR Si necesita buscar algún texto en un archivo debe hacer clic en la opción Buscar de la Ficha Inicio o presionar la combinación de teclas Control+B.